無憂保職場指南早報:瞭解一個觀念、理論並不難,但瞭解與應(yīng)用之間,往往存有不小的差距。觀念、理論不是被拿來談?wù)摰?,而是?yīng)該被應(yīng)用。知而不行,可說一點用處都沒有。既然要用,就必須內(nèi)化而成為習(xí)慣,如此才能產(chǎn)生持續(xù)的效果。 在組織當(dāng)中,經(jīng)常會談?wù)摰健钢鞴芤庾R」。這裡的「意識」是個名詞,但有時也可以從動詞來理解,亦即「感知」。例如,一個人意識到危險的存在,因而心生注意,藉以避開,這是一種本能與習(xí)慣使然。事實上,每個人每天都會從外界接收許多訊息,感知到許多跡象,但往往是看過、聽過就算了,這樣的感知無法產(chǎn)生任何效果。 人生的歷程中,在每一階段的結(jié)束與開始,通常都會有一個儀式。例如畢業(yè)典禮、成人禮、婚禮等等。儀式的目的,在於提供一個明確而強烈的訊息,強化人對於周遭環(huán)境改變、角色扮演改變的感知。當(dāng)改變產(chǎn)生時,意識到改變的程度有多強?是否仔細思考其意義?在在影響此人能否因應(yīng)變局,或是能否扮演好新的角色。比方說,成人禮象徵一個人脫離了少年時期,進入成人階段,其最大的意義在於必須對自己的行為負起完全的責(zé)任;同樣的道理,畢業(yè)典禮告示著學(xué)生身份的結(jié)束,成為完全的社會公民,開始要對社會有所付出,負起家庭的經(jīng)濟責(zé)任等等,不再如同學(xué)生時代,只是單純地接受教育?! ∫粋€強烈的訊息傳來,告訴我們變局已經(jīng)發(fā)生,如果此時不能清楚地瞭解到改變的內(nèi)涵與意義為何,並隨之自我調(diào)整,則即使意識到改變,同樣沒有效果。相反地,一個人若能在接收到外界傳來的訊息時,有更深刻的體認,並加以正確應(yīng)對,則其在新的角色扮演上,將比其他人來得好。 回頭來談「主管意識」。升任主管之後,在組織中扮演的角色有了改變,理想的狀況是一升任主管,便能立即進入狀況,扮演稱職的主管(如圖A),不過實際狀況通常與理想有段落差,正如一個人感知到危險發(fā)生,到實際反應(yīng)之間,存有一段前置時間一般。不同的人因應(yīng)改變而調(diào)整的腳步並不相同,大多數(shù)的情形是,升任主管之後,開始感受到職責(zé)的不同,因而做出調(diào)整,一段時間之後才真正成為稱職的主管,這屬於後知後覺型(如圖B)。而這段時間的長短因人而異,持續(xù)越久,組織付出的代價也越大。
除了意識到改變而隨之調(diào)整外,由於原先的角色扮演久了,自然會產(chǎn)生思考、處事上的習(xí)慣,這些習(xí)慣在原本的工作上,用來相當(dāng)順手,但是當(dāng)不同角色轉(zhuǎn)換之際,必須針對既有的習(xí)慣加以改變,這卻是一件不順手的事,因此,還需要毅力來承受改變習(xí)慣的過程?! ∠喾吹?,如果只是感知到表面上的改變,卻未能深切體認到變化的內(nèi)涵,那麼,便如同不知不覺一般,在這種情形下,即使擔(dān)任了主管,但本身的修為卻很難提升(如圖C)。 意識到改變,並且仔細思考改變前後的差異而隨之調(diào)整,養(yǎng)成這樣的習(xí)慣之後,感知周遭的敏銳度也會跟著提高,進而連細微的變化都能察覺出來,而能夠更適切地掌握腳步的調(diào)整。那麼,主管如何幫助部屬正確地因應(yīng)改變呢?以組織內(nèi)的升遷制度來講,「升等規(guī)劃」便是在幫助部屬做「先知先覺」的動作(如圖D)。讓部屬在升等之前,預(yù)先準(zhǔn)備,待正式升任主管之後,能夠立即進入狀況,除了幫助個人的提升之外,也相對減低新手上路的調(diào)適期間,組織所需付出的代價。 對大部分的人而言,通常都能感知到改變的發(fā)生,也大多會隨著角色的轉(zhuǎn)換而自我調(diào)整,但調(diào)整的程度往往不完全,此時,主管的功能便在於協(xié)助,藉由主管的輔導(dǎo),使其對新角色的內(nèi)涵有更深入的瞭解,而能夠盡快升任新的職位。組織的功能在於互補,在這件事情上,便是由主管來補同仁的不足?! €人在組織內(nèi)部面臨的改變是如此,組織面對外在大環(huán)境的變化亦然。企業(yè)若能隨時感知到環(huán)境的改變,即使是最細微之處,亦能敏銳地察覺,同時亦步亦趨地跟著調(diào)整本身的步伐,則企業(yè)的生存機會便相對提高許多。
全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃,將在2020年前基本實現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間,無憂保堅定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會責(zé)任,努力做國家全民參保計劃的踐行者。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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