無憂保職場指南早報:工作中,開會是最常的發(fā)生領(lǐng)導(dǎo)或管理行為。大家一般都是為了一個具體的工作去開會,追求一個結(jié)果或?qū)で蠼鉀Q問題的方案成了我們開會最期望的目地。
但我們也??吹?,很多會議是無效或者效率低下的,回想一下我們曾參加的若干會議,是不是會議過程中有些人會顯得很無聊左顧右盼呢,會不會有些人低頭不語,一言不發(fā)呢,是不是會議結(jié)束,有些人會有抱怨呢:這個時間還不如做些其他事情呢。。。。。,凡此種種,會議成了抵消能的工作中障礙。如何讓工作中這種低效能的會議少一些,我認(rèn)為至少要考慮這樣4個因素 :
1.關(guān)系(氛圍)2.哪個表現(xiàn)最好;3.個人表現(xiàn);4.參與者對會議任務(wù)的承諾。
第一,我們開會往往聚焦于工作或任務(wù)本身,其實會議好與否,還有考慮與會人員的感受,這里談的關(guān)系,就是會議過程不僅要關(guān)注結(jié)果和目標(biāo)還要考慮與會者的情感因素,讓每個人在會議時都能得到關(guān)注或者得到被關(guān)注的感覺,是營造良好會議的氛圍的根本。主持人是否與每一個人有目光接觸,是否每個與會者都有機(jī)會表達(dá)觀點,這些最基本的事情,往往是會議影響會議氛圍的最重要一因素。具備了積極氛圍的會議的才可以開成一個高效的會議,因此,對會議氛圍的關(guān)注是主持人最做的比會議任務(wù)更為重要的事情。
第二,在會議中要關(guān)注表現(xiàn)最好的人,還要對每個人的表現(xiàn)表示出關(guān)注和重視。如果有一言不發(fā)者,主持人最好能主動提問,給予發(fā)言的空間的觸動。
第三,會議本身是為了達(dá)成協(xié)議,有時候工作布置下去了,大家似乎都沒有反應(yīng)意見,悶頭去干了,其實越是如此,大家對會議的滿意程度越是不高。每個人發(fā)自內(nèi)心的對會議結(jié)果的承諾是會議結(jié)果能得以執(zhí)行的根本。要讓大家談?wù)劯惺?,對目?biāo)的訪談也是會議過程中有一些基本承諾,這一點尤為重要。
全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃,將在2020年前基本實現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間,無憂保堅定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會責(zé)任,努力做國家全民參保計劃的踐行者。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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