無憂保職場指南早報：工作中，我們會把很多時間浪費(fèi)在無聊的事情上，每天查看電子郵件是工作的一部分，但是沒必要把時間都浪費(fèi)在這上面，那么怎樣合理安排查看電子郵件的時間。

　　通上班族每天把28%的上班時間花在了處理電子郵件上。也就是說，如果每周工作50小時，就有14個小時在處理電子郵件。其實(shí)，其中有些時間完全是浪費(fèi)，采取更有效的處理方式完全可以節(jié)省寶貴的時間，提高工作效率。

　　如果想嘗試令人不快的體驗，可以讀一下著名兒童圖書《亞歷山大和糟糕透頂?shù)囊惶臁?Alexander and the Terrible, Horrible, No Good, Very Bad Day)。亞歷山大和家人去爸爸辦公室接他，結(jié)果在那里制造了一大堆麻煩。但今天的讀者感到最奇怪的應(yīng)該是爸爸辦公桌的插圖。上面有電話、文件、書籍，但就是沒有電腦，因為朱迪思;社交經(jīng)濟(jì);報告中指出，普通知識型員工28%的上班時間都在處理電子郵件。如果你每周工作50個小時，則代表有14個小時花在了處理郵件上。麥肯錫的報告顯示，通過充分利用社交協(xié)作平臺，員工可以將處理電子郵件的效率提高25% - 30%，進(jìn)而節(jié)省約7% - 8.5%的時間用于其他工作。但如果你所在的公司不打算在這類平臺上花錢，本文將為提供一些可操作的方法，讓你不至于在電子郵件上面花費(fèi)那么多時間：

　　1. 取消郵件訂閱。

　　電子郵件管理服務(wù)提供商Baydin分析了500萬封電子郵件后發(fā)現(xiàn)，普通電子郵件用戶平均每天收到147條信息，其中會刪除71條(48%)。每刪除一條平均需要3.2秒。聽起來并不算多，也就是每天4分鐘而已，但如果你每周工作時間刪除350封郵件，則需要花費(fèi)20分鐘，全年累加起來超過16個小時。

　　或許，我們可以換個角度來看：據(jù);美國人時間使用情況調(diào)查;(American Time Use Survey)顯示，孩子不滿六歲的已婚在職父親每天給孩子讀書的時間平均僅有2.4分鐘，還不到普通電子郵件用戶用于刪除電子郵件的時間。要想擺脫收件箱帶給你的麻煩，就得取消你不會閱讀的列表，停止訂閱任何商業(yè)信息。

　　2. 停止使用文件夾。

　　卡耐基梅隆大學(xué)(Carnegie Mellon University)的一篇論文指出，32%的電子郵件用戶同意一種說法：;只要讀完的信息，我就會立即把它歸類到文件夾中。;歸類似乎很有效率，但 Baydin公司CEO亞歷克斯;歸檔;文件夾，但如果需要查找信息，則可以使用郵箱的搜索功能。

　　3. 在正確的時間發(fā)送電子郵件。

　　根據(jù)Baydin的分析，普通電子郵件用戶每天會寫40條信息，但如果沒人讀這些信息，它們就沒有任何作用。比如，摩爾發(fā)現(xiàn)，早上六點(diǎn)鐘發(fā)送的信息與之后任何時間發(fā)送的信息相比，被打開的幾率更高。另外，午飯后也是閱讀信息的一個小**期。他說：;如果你想請求某人做某事，在對方血糖升高之后，你便越有可能實(shí)現(xiàn)自己的目的。;

　　4. 不要過于頻繁查看電子郵件。

　　《18分鐘法則：心無旁騖，做正確的事》( 18 Minutes: Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done)一書的作者彼得;因為電子郵件造成一種有效工作的假象，所以特別容易讓人分心。;比如，你本應(yīng)該專心做提案，但你不想這么做。于是，你跑去查看自己的收件箱。他說：;如果看電視不被懲罰，你或許也會去看電視，而不是寫提案?？墒悄憧床涣穗娨暎谑悄憔团苋ゲ榭措娮余]件了。;

　　有更好的解決方法嗎?有，那就是分批處理法。布雷格曼每天查看三次電子郵件，中高級營銷人才并且發(fā)現(xiàn)這種方式可以每周節(jié)省多個小時。他說：;從沒人抱怨沒有及時收到回信。;如果每天查看三次不適合，可以嘗試每一個小時查看一次，集中精力工作40分鐘，然后用20分鐘處理收件箱。如此一來，你會發(fā)現(xiàn)自己的工作效率將會大大提高。

全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃，將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間，無憂保堅定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會責(zé)任，努力做國家全民參保計劃的踐行者。 小編有話說：謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章，有什么想對小編說的盡管來吧，大家的支持就是我們的動力，歡迎大家踴躍發(fā)表疑問，歡迎吐槽，社保生態(tài)圈群：248069515