無憂保職場指南早報:我經(jīng)常聽到職場中人說每天非常忙,早上擠公交地鐵,人多擁堵,經(jīng)常遲到,工作太多做不完,下班后還要加班,這么忙卻經(jīng)常覺得工作很無聊,忙得毫無成就感,覺得自己沒有進(jìn)步,業(yè)績也不佳,工資低。時間不夠用,生活質(zhì)量差。
但我也經(jīng)常接觸職場上很多極成功的人,每天工作應(yīng)該堆積如山,還照樣跑步,打高爾夫,女人生幾個娃,照樣每天光彩照人。當(dāng)然,越到高層時間越自由,控制力越強(qiáng),自我管理也自成體系。但是初期呢?誰都是從基層員工做起的,為什么有些人一直就忙忙碌碌,毫無成績,有些人就如同一路開掛,不斷升級呢。
這么多年的職場,我們都發(fā)現(xiàn):主動的晨鳥型人往往工作效率比較高;往往更加努力,常常并不是不加班的人;往往也是個對自己要求比較高的人;是個自覺不自覺得時間管理很好的人;是會組織orgonize自己的人,避開擁堵,愛惜精力往往比較自律往往不怎么拖延,面對問題不逃避往往不討厭工作,即使不熱愛也不討厭往往承受力更強(qiáng),加班更多為了績效更好。不得不說,不敢說加班的人效率一定不高,但早到的人效率一定不會差,誰也不會自覺的提前到辦公室來浪費時間啊。但下班晚就不一樣了,可能是想把工作做得更好,更可能工作沒完成,也可能為了其它人也沒走,也可能回去覺得也就是上上網(wǎng),可能覺得地鐵擠,也許是因為慣性,有時候晚上懶得走……當(dāng)然,也有貓頭鷹型的人晚上效率高,但實際上更多的是普通上班族如果上班經(jīng)常遲到,加班多半并不是為了績效更好,而是完成任務(wù)。業(yè)績平平的比較多。早到半小時哪怕15分鐘遠(yuǎn)勝加班一小時。據(jù)我觀察,職場上很多人是沒有效率的,工作沒有成果,只有忙碌的過程,實際上你問Ta忙了什么,Ta也很茫然。上班如果早15分鐘,計劃一下,就會好很多。我一向習(xí)慣上班早,最近暑假不得不拖兩個小朋友上班,小朋友早餐非常挑剔,一定要到我們公司周邊一家指定西餐廳吃指定面包才一天不搗亂。于是一套程序走下來,經(jīng)常也在上班點左右才能進(jìn)辦公室坐下來了。我會發(fā)現(xiàn),上班遲了,很多時候進(jìn)入狀態(tài)差了。很容易出現(xiàn)下面的情況。一,會遇上可怕的高峰期。而摩肩接踵,擁擠不堪讓人非常疲勞。然后到公司排隊擠電梯,洗杯子,上洗手間,倒水,每一個環(huán)節(jié)都是人,都是精力的損耗。一個人一天的精力如同銀行存款,一開始就消磨,精力就跟不上,能量就差。(精力管理和能量補充)二,因為精力耗損嚴(yán)重,進(jìn)入工作狀態(tài)就慢,總要定定神。這時候容易刷手機(jī),東摸摸,西擦擦,想緩一緩神。然后電話就進(jìn)來了,就有人找了,要開會了….很多安排好的節(jié)奏很被打亂。三,心神不寧,做事就沒有次序??吹綍r間不夠了,自己似乎什么也沒做,就更著急。一會兒這個催,一會兒那個電話響,讓人更心煩。四,因為被動有很多事情來找,就會沒有重點,東一榔頭西一棒子,應(yīng)付事情,工作就做得很淺。專注度很差,沒有重點。都是被動應(yīng)付,整個人疲于奔命,煩躁不安。五,到中午工作沒做完,心里就亂,心情不會好,就覺得“怎么這么多事啊”,下班了工作沒完成還要加班,加班不是為了績效更好,而是完成任務(wù)。工作做得淺,難出成績,更不喜歡上班,更喜歡磨蹭。很多人狀態(tài)進(jìn)入慢不敢說全是因為沒早到,但只在腦子中遵守標(biāo)準(zhǔn)上班時間,往往多少會遇上些不可控事件遲到,容易會出現(xiàn)一,二,三,四,五的情況,循環(huán)往復(fù),自然又忙累,業(yè)績又差,薪水低住得也差,上班更遠(yuǎn)更易遲到??梢哉f,經(jīng)常性的遲到往往帶來不良的影響,而遲到很多時候是認(rèn)為自己要“準(zhǔn)時”到而造成的。在腦子里將上班時間提前至少15分鐘,可能會避免很多問題。我是一個普通的管理者,不能說已經(jīng)有很大成就,現(xiàn)在比較幸運,有單獨的辦公室了,但以前也是一直和所有員工一起坐格子間的?,F(xiàn)在只能說工作內(nèi)容有所不同,但節(jié)奏基本保持一致。我自己一向是晨起型人,有到公司寫晨間日記的習(xí)慣,所以正常情況下在公司是提前一小時到45分鐘到,什么交通工具都是一路暢通。如果路上走得順,就不消磨精力,氣定神閑,公交上有座,還可以聽聽課程。進(jìn)公司往往是第一個或第一批,非常安靜,有時時間太早,如果有一小時才上班,我會前半小時先看會兒書。1,打開電腦,同時去洗手間洗手洗杯子,倒好水。2,將手機(jī)綁定電腦上,手機(jī)設(shè)靜音,一上午我只會主動看一兩次手機(jī)。3,**工作空間,手邊永遠(yuǎn)放一張打印作廢的白紙,打電話或想到什么隨時記下,每天下班前統(tǒng)一將有價值的信息清空到手機(jī)日程表或電腦Evernot。4,開始寫晨間日記,回顧昨日得失。查看當(dāng)日日歷待辦清單。挑出最重要,最不想做的事,和兩件次重要、次不想做的事。時間管理上有”吃青蛙“的概念,我是挑當(dāng)天最重要的三件事(不包括非常規(guī)工作如安排好的會議,寫報告等),我一般是在那張白紙左上角上寫出當(dāng)日必須完成一件主要的事,再完成兩件次要的事,這樣,多半次要的事能完成,主要的事即使困難完不成也可以開始動手,不致拖延。通過簡單的每日固定上班儀式,將環(huán)境干擾控制到最低。5,這時到上班時間了,公司人聲鼎沸,我也會出去看一圈大家的狀態(tài)?;ㄒ粌煞昼姾透鲌F(tuán)隊打個照面,看看有沒有特殊情況請假的,有問題需要我介入解決的。6,回辦公室,看一下手機(jī),這時,各外地辦事處如有特別情況就會報上來,然后手機(jī)靜音,坐在辦公室集中處理最不想做的工作。遇到事情放入待辦清單,先在白紙上先寫下來,不要每次都放入手機(jī)日歷或電腦,主動安排我的工作,完成自己的需求再幫助別人,不讓別人要求協(xié)助的工作變成打亂自己的節(jié)奏的工作。如有需要全神貫注,不被打擾的工作,就去會議室。我自己控制時間、注意力還算行,有時也會用番茄工作法,25鐘集中精力做一件事。平時集中打電話,集中寫郵件、集中做報告、集中談話….,各類事務(wù)化零為整,化被動為主動。這方面以后專門寫文章與大家探討。中午的時候也不會太累,經(jīng)常因為攻下了一個大事,或者開始動手了,還很有成就感,中午狀態(tài)也不錯,我寫過(午休時可以做什么)。下午是做些重要不緊急的事,會議、電話、郵件主動安排好時間。盡量讓自己比較主動。中間有幾次加水的時間,我會順便看下手機(jī),有無漏接重要電話,基本不認(rèn)識的電話不去回復(fù)。我們這行是自己打出的比較多,公事盡量用公司電話,我們公司電話可以戴耳麥,解放雙手,加打電話邊可以記錄,重要電話還可以回聽。我一般主要工作做完了(有時工作壓力太大,也不一定會能圓滿完成),會寫文章,對我來說,寫文章如換腦子,很輕松愉悅,所以雖然工作時幾乎沒有空閑時間,但并不覺得很累。我的公號才開兩個多月,每周五更,全是個人原創(chuàng);另外還在寫一本書,內(nèi)容是從來沒有發(fā)表的,寫作任務(wù)還是比較重的。我正常不熬夜,有時候工作很忙,也會晚上加班完成,我的晚上加班指可能要過12點了。我無論狀態(tài)怎么樣,一天至少3000字,有的時候?qū)懗鰜砹?,覺得太過尖銳或有些過于私人,就不會發(fā)到公號發(fā)布,這時候會另寫一篇,很多人聽說后會覺得我瘋了。其實因為都是喜歡的工作,雖然有時候過程曲折,也沒有覺得很辛苦,反而覺得很充實快樂。無論幾點睡,第二天早上仍然五點準(zhǔn)時起床。做一個Morningbird,上班早進(jìn)入狀態(tài),做好計劃,工作中間化零為整;中午休息好,調(diào)整好;下班做好總結(jié)。就是這么簡單,這樣容易把工作做深,自己精力還能保養(yǎng)好,遇到事情也能有心力應(yīng)對。我曾經(jīng)多次說過,一項工作設(shè)計出來,多半按正常勞動時間經(jīng)招聘篩選過的普通人可以做個中等程度,不會很困難,也不會很容易,否則就是這項工作的設(shè)計有問題,職場中人真正把精力用在工作上,不可能成績很差。如果做工作很淺,精力很分散,工作就難有成績,就難有自信,也就很難獲得動力,沒有動力就很難驅(qū)動自己努力去工作,工作敷衍就更不會出成績,慢慢越來越不喜歡工作。不能早到,很多時候也有客觀原因:最常見的是住得太遠(yuǎn)。北京上海,很多人住得在2小時車程之外,確實比較辛苦,我個人曾經(jīng)有過一次住超過一小時車程,還要轉(zhuǎn)一次公交車,也覺得疲于奔命,住了半年就換了房,寧愿住得差些,離公司從來沒超過半小時的,所以如果住得遠(yuǎn),也會困難些,但我們會發(fā)現(xiàn),住得遠(yuǎn)的員工很少遲到,反而是住得不近不遠(yuǎn)的,很少有早到的。還有就是家務(wù)纏身,尤其是拖家?guī)Э诘穆殘鲋腥?,不得不考慮家人的時間,但這種問題你自己不想辦法解決就是無解的。只能想辦法利用好身邊所有的資源。要知道這種困難只是階段性的,自己想好是不是愿意被階段性的困難拖住了一生。我們每天都有很多事,但李笑來老師的名言說得好,只有把時間當(dāng)朋友,好好利用時間,分配好精力,人生的不同階段才能有應(yīng)有的收獲。
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全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃,將在2020年前基本實現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間,無憂保堅定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會責(zé)任,努力做國家全民參保計劃的踐行者。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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