無憂保職場指南早報：基層主管的素質(zhì)直接關系到公司各種制度與運作的落實程度，隨著組織的擴大，對基層主管的需求量也相對增加。不過，培養(yǎng)一名稱職的基層主管，往往需要數(shù)年的時間，有時會緩不濟急，或是為了量的需求，而無法兼顧質(zhì)的提升。透過組織的安排，則可以解決此一問題。一名基層員工進入公司之后，至少需要兩年時間的磨練，才能夠具備擔任基層主管的基本條件。但此時，僅僅只是「可以」擔任主管而已。一名基層主管接獲公司的指派之后，盡管已能夠充分掌握該領域的運作方式與重點，并且了解擔任一名基層主管所需具備的知識，不過，這都僅止于是個人的知識罷了，要能夠靈活運用管理知識，充分發(fā)揮，大約還需要兩、三年的時間。因此，從基層員工培養(yǎng)出能夠獨立運作的基層主管，依照經(jīng)驗法則，大約需要五年的時間。如果透過特殊的組織設計安排，卻可以有效地縮短時間，培養(yǎng)出稱職的基層主管，并且讓基層主管的運作更為順暢。這其中，必須掌握兩個重點。首先，人的學習是漸進式地，就像訓練舉重一般，并非直接練習舉起一百公斤，而是必須五公斤、十公斤地逐次增加。其次，通常一名基層主管約需負責帶領五至八名員工，但主管在正式指派一名基層員工擔任基層主管之前，可以先讓他練習帶領二、三個員工。一方面可以縮短正式派任之后的學習時間，同時也可以藉此觀察該員是否具備擔任主管的條件。一名主管除了對工作專業(yè)上的了解之外，樂于助人而不獨善其身，以及處事公正無私是兩個必備要件。如何利用組織的安排達到上述效果呢？可由以下方式進行。組織當中，一個基本的單位包含一名主管，旗下帶領數(shù)名員工（如圖一）。運作一段時間之后，主管可試著將一名較資淺的員工交給另一名資深的員工帶領（如圖二），此時該注意的是，交給資深員工所帶領的員工，主管并非就此完全不再過問，而是必須掌握「循序漸進」的原則，與資深員工一起指導。對主管而言，此時不僅僅只是帶領一群員工工作而已，還包括開始培養(yǎng)基層主管的人才，本身也從中練習與下一層主管互動的方式，其管理的內(nèi)容與層級已有所提升，從原先的「將兵之才」，逐漸往「將將之才」提升，逐漸培養(yǎng)成為中級主管的能力。

隨著工作量的加重，單位中的人員也會隨之增加，此時，主管可以視情況逐漸增加資深員工所帶領的員工人數(shù)（如圖三），人數(shù)增加的速度，完全以該名資深員工學習領導能力的進度為準。經(jīng)過更長時間的磨練之后，第一位接受培養(yǎng)的資深員工已經(jīng)逐漸具備擔任主管的能力了，其足以帶領的員工人數(shù)也跟著增加，主管可考慮開始培養(yǎng)第二名資深員工的領導能力（如圖四）。依照此一模式，單位的規(guī)模逐漸擴大，但是新的基層主管人才已經(jīng)培養(yǎng)出來，并具備獨當一面的能力，此時，原主管便可考慮由其統(tǒng)籌整個單位的運作，不過，這依然必須掌握「循序漸進」的原則，并非跳躍式地，立即由其接手。本文取材自「聯(lián)強EMBA」，為聯(lián)強國際集團內(nèi)部管理課程主題知識與經(jīng)驗分享，是我們回饋社會的方式，歡迎轉(zhuǎn)寄或轉(zhuǎn)載「聯(lián)強EMBA」，惟不得作為商業(yè)用途

全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃，將在2020年前基本實現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間，無憂保堅定信念承擔起企業(yè)的社會責任，努力做國家全民參保計劃的踐行者。 小編有話說：謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章，有什么想對小編說的盡管來吧，大家的支持就是我們的動力，歡迎大家踴躍發(fā)表疑問，歡迎吐槽，社保生態(tài)圈群：248069515