無(wú)憂(yōu)保職場(chǎng)指南早報(bào):
【核心提示】:《孫子兵法》十三章,在第一章就強(qiáng)調(diào)了策劃的重要性:“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝少算,而況于無(wú)算乎!吾以此觀之,勝負(fù)見(jiàn)矣。”
策劃,即“籌劃、謀劃”(見(jiàn)《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》)。行事一貫講究謀劃的華夏祖先很早就提出“策劃”二字,后漢書(shū)《隗囂傳》里就有“是以功名修申策劃復(fù)得”之說(shuō)。《孫子兵法》十三章,在第一章就強(qiáng)調(diào)了策劃的重要性:“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝少算,而況于無(wú)算乎!吾以此觀之,勝負(fù)見(jiàn)矣?!保ā秾O子兵法始計(jì)第一》)“廟算”即策劃,“廟算多者勝”是孫子兵法關(guān)于戰(zhàn)爭(zhēng)取得勝利的一個(gè)重要戰(zhàn)略思想。管理學(xué)中將PDCA循環(huán)作為經(jīng)典,ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)都以專(zhuān)門(mén)的章節(jié)對(duì)策劃活動(dòng)提出要求。策劃的重要作用不言而喻。日本策劃家和田創(chuàng)認(rèn)為,策劃是通過(guò)實(shí)踐活動(dòng)獲取更佳效果的智慧,它是一種智慧創(chuàng)造行為;美國(guó)哈佛企業(yè)管理叢書(shū)也認(rèn)為策劃是一種程序,“在本質(zhì)上是一種運(yùn)用腦力的理性行為”;世界商務(wù)策劃師聯(lián)合會(huì)輪值主席史憲文形容策劃“是在特定頭腦狀態(tài)下把角度和程序高度統(tǒng)一在特定的頭腦狀態(tài)下?!笨梢哉f(shuō),策劃是一種對(duì)未來(lái)采取的行為做決定的準(zhǔn)備過(guò)程,是一種構(gòu)思或理性思維程序;策劃是通過(guò)精心安排的宣傳和手段,對(duì)事件的發(fā)生、發(fā)展進(jìn)行操作;策劃是有效地組織各種策略方法來(lái)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的一種系統(tǒng)工程;策劃是一種設(shè)計(jì),一種安排,一種選擇,或是一種決定,是用你有的,去尋找你沒(méi)有的!在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中,有效的和充分的策劃同樣應(yīng)受到足夠的重視。它既是項(xiàng)目成功的重要保證,同時(shí)是提升企業(yè)盈利水平的有效途徑。工程項(xiàng)目策劃的過(guò)程是專(zhuān)家知識(shí)的組織和集成,以及信息的組織和集成的過(guò)程,其實(shí)質(zhì)是知識(shí)管理的過(guò)程,即通過(guò)知識(shí)的獲取,經(jīng)過(guò)知識(shí)的編寫(xiě)、組合和整理,而形成新的知識(shí)。遺憾的是,在多數(shù)建筑施工企業(yè)中,項(xiàng)目策劃活動(dòng)并未得到足夠的重視和有效的開(kāi)展。例如,一些企業(yè)在確定項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任成本目標(biāo)時(shí),采用“合同價(jià)減去幾個(gè)點(diǎn)”的簡(jiǎn)單方式,而不是去做準(zhǔn)確的測(cè)算;對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行合同交底時(shí),僅僅把合同中關(guān)于開(kāi)竣工時(shí)間、合同價(jià)格、質(zhì)量等級(jí)要求等合同文本中非常明確的條款復(fù)述一遍,而不是詳細(xì)交代投標(biāo)策略、投標(biāo)時(shí)的成本測(cè)算、合同風(fēng)險(xiǎn)條款和其它重點(diǎn)條款、影響工程價(jià)格的重點(diǎn)問(wèn)題、合同價(jià)款的調(diào)整方式、不平衡報(bào)價(jià)的內(nèi)容、投標(biāo)時(shí)承諾的技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施等;當(dāng)業(yè)主(建設(shè)單位)提出違背合同約定或國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求時(shí),片面理解“顧客滿(mǎn)意”,言聽(tīng)計(jì)從,缺少相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,等等。一、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)開(kāi)展的策劃活動(dòng)在工程建設(shè)中,項(xiàng)目策劃就是在施工前針對(duì)工程項(xiàng)目施工及管理所進(jìn)行的預(yù)先謀劃的工作,旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。它的作用一是明確項(xiàng)目系統(tǒng)框架;二是明確工程項(xiàng)目的管理方向,清晰各項(xiàng)管理目標(biāo);三是規(guī)范、系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的相關(guān)管理工作;四是有效控制項(xiàng)目的各項(xiàng)管理,確保過(guò)程的質(zhì)量,以最低的成本實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo);五是為項(xiàng)目的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)實(shí)施計(jì)劃的制定提供指導(dǎo)和依據(jù)。GB/T50326《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)范》)在“項(xiàng)目管理規(guī)劃”一章中,要求企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目管理的需要,編制項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱和項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃兩類(lèi)項(xiàng)目策劃文件。其中,項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱作為企業(yè)的項(xiàng)目管理總體構(gòu)想或項(xiàng)目管理宏觀方案,指導(dǎo)項(xiàng)目投標(biāo)和簽訂施工合同;項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃是項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱的具體化和深化,作為項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施項(xiàng)目管理的依據(jù)。然而,《規(guī)范》所要求的這兩類(lèi)文件的內(nèi)容,僅是“項(xiàng)目范圍管理規(guī)劃、項(xiàng)目管理目標(biāo)規(guī)劃、項(xiàng)目管理組織規(guī)劃、項(xiàng)目成本管理規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)度管理規(guī)劃、項(xiàng)目采購(gòu)與資源管理規(guī)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃”以及“總體工作計(jì)劃、組織方案、技術(shù)方案、成本計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”等,這些文件無(wú)疑是非常重要的,但卻不足以滿(mǎn)足項(xiàng)目投標(biāo)簽約過(guò)程中“顯示投標(biāo)人的技術(shù)和管理方案的可行性與先進(jìn)性,利于投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)”和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中貫徹“履行合同和落實(shí)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)的任務(wù)”、作為“項(xiàng)目管理人員的行為指南”的作用。策劃既然“是一種對(duì)未來(lái)采取的行為做決定的準(zhǔn)備過(guò)程”,“是有效地組織各種策略方法來(lái)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的一種系統(tǒng)工程”,而且“廟算多者勝”,那么,僅開(kāi)展《規(guī)范》所要求的策劃活動(dòng)顯然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一般說(shuō),施工項(xiàng)目管理可分為六個(gè)階段:投標(biāo)與簽約、施工準(zhǔn)備、施工、竣工交付、回訪保修和項(xiàng)目總結(jié)。項(xiàng)目策劃是針對(duì)工程項(xiàng)目,在符合相關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)管理制度的條件下,通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理,以達(dá)到項(xiàng)目管理效益最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化為目的的管理策劃。應(yīng)當(dāng)說(shuō),項(xiàng)目管理的全過(guò)程以及每個(gè)階段,都應(yīng)當(dāng)開(kāi)展充分的策劃活動(dòng)。從策劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)看,包括項(xiàng)目投標(biāo)的策劃和談判簽約的策劃,簽約后、開(kāi)工前的策劃,開(kāi)工后項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的策劃,項(xiàng)目收尾階段的策劃,工程交付使用后回訪保修的策劃等,就是最后的項(xiàng)目總結(jié),也要進(jìn)行周密的策劃。我們可以借助ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)來(lái)認(rèn)識(shí)策劃活動(dòng)。ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)第4章、第5章、第6章都是對(duì)策劃活動(dòng)的要求,標(biāo)準(zhǔn)的各個(gè)條款也或明示、或隱含地提出了策劃的要求。明示的如7.1“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃”、7.3.1“設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)策劃”等,隱含的如7.4.1“采購(gòu)過(guò)程”:“應(yīng)制定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則”,顯然要求對(duì)供方進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先策劃。歸納起來(lái),ISO9001:2008要求的策劃大致有4個(gè)方面:①確定目標(biāo)和職責(zé),②信息管理與溝通,③資源配備,④主要管理活動(dòng)的開(kāi)展方法、標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)則的事先確定等。這還僅是“質(zhì)量管理體系”方面的策劃要求,還僅屬于生產(chǎn)技術(shù)層面的策劃。項(xiàng)目策劃還應(yīng)有商務(wù)層面的策劃??梢院敛豢鋸埖卣f(shuō),策劃活動(dòng)伴隨項(xiàng)目管理的全過(guò)程。項(xiàng)目管理活動(dòng)全部終結(jié),策劃活動(dòng)才會(huì)全部完成。將工程項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行預(yù)先的籌劃安排,對(duì)工程項(xiàng)目的全過(guò)程、全部目標(biāo)和全部活動(dòng)統(tǒng)統(tǒng)納入策劃的軌道,用一個(gè)動(dòng)態(tài)的可分解的計(jì)劃系統(tǒng)來(lái)協(xié)調(diào)控制整個(gè)項(xiàng)目,以便提前揭露矛盾,使項(xiàng)目在合理的工期內(nèi)以較低的造價(jià)高質(zhì)量地協(xié)調(diào)有序地達(dá)到預(yù)期目標(biāo),這是項(xiàng)目策劃的任務(wù)。具體看,項(xiàng)目策劃內(nèi)容可分為三類(lèi):組織和機(jī)構(gòu)的策劃、生產(chǎn)技術(shù)性的策劃、商務(wù)性的策劃。組織機(jī)構(gòu)的策劃包括項(xiàng)目經(jīng)理的確定、項(xiàng)目部的組建、責(zé)權(quán)利的分配、管理目標(biāo)的設(shè)定等;生產(chǎn)技術(shù)性策劃包括施工組織設(shè)計(jì)和施工方案的編制及優(yōu)化、工期及施工進(jìn)度的策劃、質(zhì)量計(jì)劃及創(chuàng)優(yōu)策劃、安全生產(chǎn)與文明施工的策劃、材料采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、貯存的策劃、施工設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料配置、租賃、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、安拆的策劃等;商務(wù)性的策劃包括投標(biāo)簽約階段的研究招標(biāo)文件和投標(biāo)圖紙、編制投標(biāo)方案,測(cè)算工程投標(biāo)成本、合理鎖定成本目標(biāo),找出項(xiàng)目盈虧點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、制定投標(biāo)策略,制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)化解的解決措施,認(rèn)真分析招標(biāo)文件和業(yè)主情況、制定合同談判策略以及施工階段的成本對(duì)比分析、施工方案選擇、管理模式選擇、分包策劃、二次經(jīng)營(yíng)策劃、風(fēng)險(xiǎn)管理策劃、關(guān)系協(xié)調(diào)策劃和竣工結(jié)算階段的結(jié)算策略、措施的策劃等。這一系列策劃活動(dòng)的質(zhì)量將對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的成敗得失產(chǎn)生極為重要的影響。二、商務(wù)性的策劃是提升項(xiàng)目盈利水平的有效途徑前述三類(lèi)策劃中,對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益影響較大的顯然是商務(wù)性的策劃。所謂商務(wù)策劃,就是從事商務(wù)活動(dòng)的策略,是以獲得社會(huì)交換中的更多優(yōu)勢(shì)和利益為目標(biāo),通過(guò)創(chuàng)造性思維的有效整合,形成完整執(zhí)行方案的過(guò)程。根據(jù)首部企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新人才測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)——《商務(wù)策劃師資質(zhì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》(試行本)的定義:商務(wù)策劃是創(chuàng)新型的更加獲益的經(jīng)營(yíng)決策方式,是發(fā)現(xiàn)并應(yīng)用規(guī)律、整合有限資源、實(shí)現(xiàn)最小投入最大產(chǎn)出,把虛構(gòu)變成現(xiàn)實(shí)的商務(wù)過(guò)程。項(xiàng)目商務(wù)策劃是以合同管理為前提,通過(guò)綜合分析項(xiàng)目各種因素,結(jié)合生產(chǎn)、技術(shù)等環(huán)節(jié),通過(guò)預(yù)先策劃形成完整商務(wù)實(shí)施方案,化解風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)項(xiàng)目管理精細(xì)化,追求效益最大化的活動(dòng)過(guò)程,其實(shí)現(xiàn)的途徑是在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的“開(kāi)源”與“節(jié)流”。項(xiàng)目商務(wù)策劃的主要工作有5個(gè)方面:1.合同管理方面的策劃一個(gè)項(xiàng)目的商務(wù)策劃應(yīng)圍繞項(xiàng)目的合約進(jìn)行,需要解決的問(wèn)題就是在滿(mǎn)足項(xiàng)目合約要求的前提下如何獲得最好的效益。因此,首先應(yīng)在項(xiàng)目投標(biāo)和談判簽約階段仔細(xì)研究招標(biāo)文件和投標(biāo)圖紙,找出項(xiàng)目盈虧點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)策略,仔細(xì)測(cè)算并合理鎖定項(xiàng)目目標(biāo)成本;還要認(rèn)真分析承包范圍、計(jì)價(jià)及承包方式、價(jià)款調(diào)整方式及范圍、價(jià)款支付方式等條款,制定合同談判策略。其次,在工程開(kāi)工后的初始階段,要做好認(rèn)真的而不是應(yīng)付式的合同交底和中標(biāo)預(yù)算的交底工作,組織項(xiàng)目相關(guān)人員學(xué)習(xí)合同,研究合同,做到字斟句酌,反復(fù)推敲,從中分析出存在的漏洞和面臨的風(fēng)險(xiǎn),并制定具體的應(yīng)對(duì)措施。再次,作好分包的策劃,包括甲指分包和專(zhuān)業(yè)分包單位的資格預(yù)選和招投標(biāo)工作,科學(xué)確定分包模式,合理設(shè)計(jì)和起草分包合同及采購(gòu)合同,加強(qiáng)與分包單位的溝通和對(duì)接,做到分包策劃出效益。2.成本管理方面的策劃一是合理測(cè)算計(jì)劃成本(即項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可支出的最大控制額度,下同)和確定項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任成本目標(biāo),堅(jiān)持“標(biāo)價(jià)分離”的原則,避免“合同價(jià)減去若干點(diǎn)”作為項(xiàng)目承包基數(shù)的做法;二是認(rèn)真做好投標(biāo)預(yù)算、中標(biāo)預(yù)算與計(jì)劃成本的對(duì)比分析工作,重點(diǎn)分析投標(biāo)清單的盈利子目、虧損子目、量差子目、索賠點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);三是內(nèi)部成本控制的策劃,從組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施等多方面以及人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、措施費(fèi)等直接費(fèi)的控制,專(zhuān)業(yè)分包費(fèi)用的控制,間接費(fèi)的控制等方面,尋找并制定全員、全方位、全過(guò)程成本控制的新思路和新方法。3.二次經(jīng)營(yíng)方面的策劃所謂二次經(jīng)營(yíng)就是甲、乙雙方簽定合同后在執(zhí)行合同過(guò)程中的一切商務(wù)經(jīng)濟(jì)行為,施工企業(yè)的二次經(jīng)營(yíng)一般指合理利用變更,謀取經(jīng)濟(jì)效益的行為。“一次經(jīng)營(yíng)抓任務(wù),二次經(jīng)營(yíng)抓效益”,二次經(jīng)營(yíng)是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的一個(gè)有機(jī)環(huán)節(jié),也是貫穿于工程施工全過(guò)程的重要經(jīng)營(yíng)行為。二次經(jīng)營(yíng)包括四種類(lèi)型:主動(dòng)型、被動(dòng)型、自然型、政策型,其中主動(dòng)的二次經(jīng)營(yíng)和被動(dòng)的二次經(jīng)營(yíng),即“求變”和“應(yīng)變”是二次經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)。主動(dòng)型二次經(jīng)營(yíng)的策劃是要分析項(xiàng)目潛在盈利點(diǎn)、虧損點(diǎn)、索賠點(diǎn)等,圍繞經(jīng)濟(jì)與技術(shù)緊密結(jié)合展開(kāi),通過(guò)合同價(jià)款的調(diào)整與確認(rèn)、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的報(bào)批、簽證方式等策劃,增強(qiáng)盈利能力。所謂被動(dòng)型的二次經(jīng)營(yíng)即日常所說(shuō)的簽證索賠。索賠是指在工程承包合同履行中,當(dāng)事人一方由于另一方未履行合同所規(guī)定的義務(wù)而遭受損失時(shí),向另一方提出賠償要求的行為。如施工圖紙拖延或不全、工程變更(包括已施工而又進(jìn)行變更和項(xiàng)目增加或局部尺寸、數(shù)量變化等)、惡劣氣候條件以及因業(yè)主未能提供相關(guān)資料,承包商又無(wú)法預(yù)見(jiàn)的情況(如地質(zhì)情況、軟基處理等,該類(lèi)項(xiàng)目一般對(duì)工程數(shù)量增加或需重新投入的新工藝、新設(shè)備)等,都應(yīng)構(gòu)成索賠的理由。工程簽證索賠是一項(xiàng)龐大的、復(fù)雜的、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,要充分理解合同內(nèi)容、施工圖、技術(shù)規(guī)范,重證據(jù)、講技巧,踏踏實(shí)實(shí)做好簽證索賠基礎(chǔ)資料的收集,在合同實(shí)施過(guò)程中尋找和發(fā)現(xiàn)簽證索賠機(jī)會(huì),積極處理索賠事件,切實(shí)維護(hù)項(xiàng)目的合法權(quán)益,取得效益最大化。4.風(fēng)險(xiǎn)管理方面的策劃一是采用羅列細(xì)分法列出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素清單,并以重點(diǎn)強(qiáng)化法和整合求異法分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率(概率)和風(fēng)險(xiǎn)后果程度,還可采用故障樹(shù)分析法利用圖解的形式將大的風(fēng)險(xiǎn)分解成更加具體的小風(fēng)險(xiǎn),或?qū)Ω鞣N引起風(fēng)險(xiǎn)的原因進(jìn)行分解,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因素影響度的大小順序逐一確定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策(風(fēng)險(xiǎn)回避、損失控制、風(fēng)險(xiǎn)分隔、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等)。二是注意策劃輸出的合法合規(guī)性,以及對(duì)可能觸碰的法規(guī)規(guī)章“紅線(xiàn)”的化解對(duì)策,在工程施工的全過(guò)程中,關(guān)注項(xiàng)目行為的合法有效性、施工合同履約規(guī)范性、分包及物資采購(gòu)規(guī)范性、依據(jù)合同條款收取工程款及時(shí)性等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn),解決風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。三是合理預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)影響的全局性。例如,反常的氣候條件造成工程的停滯,將會(huì)影響整個(gè)工程項(xiàng)目的后期計(jì)劃,影響后期所有參與者的工作;它不僅會(huì)造成工期延長(zhǎng),而且會(huì)造成費(fèi)用的增加,造成對(duì)工程質(zhì)量的危害。有時(shí)即便是局部的風(fēng)險(xiǎn),也可能會(huì)隨著項(xiàng)目的發(fā)展其影響逐漸擴(kuò)大。5.對(duì)外關(guān)系方面的策劃項(xiàng)目施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,離不開(kāi)良好的外部環(huán)境。根據(jù)各崗位工作性質(zhì)和需要,分工合作,建立全方位、多層次的關(guān)系協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò),是項(xiàng)目商務(wù)策劃的另一項(xiàng)重要工作。需協(xié)調(diào)關(guān)系的各相關(guān)方包括從各級(jí)政府建設(shè)主管部門(mén)、參與項(xiàng)目建設(shè)的投資者、業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位,環(huán)保、消防、衛(wèi)生、勞動(dòng)、公安等部門(mén)一直到項(xiàng)目周邊居民社區(qū)。三、項(xiàng)目生產(chǎn)技術(shù)性策劃應(yīng)建立在“經(jīng)濟(jì)合理”的基礎(chǔ)上生產(chǎn)技術(shù)性策劃系指為完成施工生產(chǎn)任務(wù)設(shè)置目標(biāo)、規(guī)定必要的作業(yè)過(guò)程和相關(guān)資源而進(jìn)行的計(jì)劃活動(dòng)。包括施工方案策劃、工程質(zhì)量策劃、安全生產(chǎn)策劃、文明施工策劃、現(xiàn)場(chǎng)管理策劃、施工進(jìn)度安排、施工設(shè)備配置等。生產(chǎn)技術(shù)性策劃以施工組織設(shè)計(jì)的編制為代表,在我國(guó)建筑施工企業(yè)已有多年的經(jīng)驗(yàn),然而,縱觀企業(yè)的施工組織設(shè)計(jì)和各類(lèi)施工方案,一般都是就技術(shù)說(shuō)技術(shù),就施工說(shuō)施工,編制施工組織設(shè)計(jì)只作為技術(shù)管理制度的一項(xiàng)工作,它主要追求施工效益而很少考慮經(jīng)濟(jì)效益,存在只注重組織技術(shù)措施,不注重經(jīng)濟(jì)管理的內(nèi)容,以至在實(shí)施過(guò)程中不講成本,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。而這方面的潛力極大。筆者曾讀過(guò)一篇中鐵某集團(tuán)公司深圳某金融中心項(xiàng)目的介紹,該工程為混凝土框剪結(jié)構(gòu),原擬采用雙排外腳手架,周轉(zhuǎn)材料約需鋼管2750噸,扣件55萬(wàn)個(gè),市場(chǎng)價(jià)鋼管按每米每月0.36元,扣件為每個(gè)每月0.24元,平均按租期6個(gè)月計(jì)算,僅鋼管扣件的租金就需要2336400元。該公司根據(jù)工程具體情況,經(jīng)過(guò)計(jì)算,外腳手架改用爬架,使用了65個(gè)電動(dòng)提升裝置,爬架使用周期12個(gè)月,每套電動(dòng)提升裝置7200元,每套提升裝置人工費(fèi)3000元,共計(jì)(7200+3000)×65=663000元,僅腳手架一項(xiàng)就節(jié)約成本2336400—663000=1673400元。施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容是根據(jù)不同工程的特點(diǎn)和要求,根據(jù)現(xiàn)有的和可能創(chuàng)造的施工條件,從事實(shí)出發(fā),決定各種生產(chǎn)要素的結(jié)合方式。選擇合理的施工方案是施工組織設(shè)計(jì)的核心,應(yīng)根據(jù)多年積累的建筑施工技術(shù)資源,同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)施工技術(shù),運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法并結(jié)合工程項(xiàng)目的特殊性,從技術(shù)及經(jīng)濟(jì)上互相比較,從中選出最合理的方案來(lái)編制施工組織設(shè)計(jì),使技術(shù)上的可行性同經(jīng)濟(jì)上的合理性統(tǒng)一起來(lái)。筆者前些年還曾讀過(guò)另一篇同上述案例類(lèi)似的報(bào)道,中交集團(tuán)某航務(wù)工程局在廣州新沙港工程投標(biāo)時(shí),將原設(shè)計(jì)的扶壁式碼頭改為格式鋼板樁碼頭,技術(shù)先進(jìn),施工簡(jiǎn)便,更重要的是報(bào)價(jià)較標(biāo)底降低了43%!經(jīng)濟(jì)效益非常明顯。此外,編制各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)施工方案也是一樣,應(yīng)通過(guò)充分討論、對(duì)比、優(yōu)化,結(jié)合經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,選擇科學(xué)合理施工方案。要強(qiáng)調(diào)人、材、機(jī)、管理費(fèi)等綜合成本最優(yōu),而不是僅僅強(qiáng)調(diào)技術(shù)上是否可行。方案的選擇會(huì)給項(xiàng)目成本和現(xiàn)場(chǎng)管理帶來(lái)重大的影響,而且這些方案一旦確定,其影響很難因現(xiàn)場(chǎng)的管理而得到控制。因此,項(xiàng)目生產(chǎn)技術(shù)性策劃必須同商務(wù)策劃實(shí)行聯(lián)動(dòng),對(duì)每一個(gè)擬采用的施工方案或管理模式進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,選擇科學(xué)合理又經(jīng)濟(jì)適用的方案。四、怎樣開(kāi)展項(xiàng)目策劃首先,要對(duì)項(xiàng)目策劃的組織、職責(zé)、目標(biāo)、方法等做好周密的策劃,這是開(kāi)展好項(xiàng)目策劃的基礎(chǔ)。例如,某建筑公司的項(xiàng)目策劃程序只規(guī)定了由項(xiàng)目經(jīng)理部“根據(jù)本項(xiàng)目施工承包合同、招標(biāo)文件、合同交底文件及工程實(shí)際情況組織商務(wù)、財(cái)務(wù)、勞資、材料、機(jī)械、分包管理等崗位,分別進(jìn)行策劃,填寫(xiě)相應(yīng)的表格,由項(xiàng)目商務(wù)匯總并編制項(xiàng)目商務(wù)策劃書(shū)”,顯然,這家公司只規(guī)定了項(xiàng)目策劃在施工階段的任務(wù),而投標(biāo)簽約階段的項(xiàng)目策劃沒(méi)有規(guī)定由誰(shuí)、何時(shí)開(kāi)展以及該做什么事。其實(shí),任何一家建筑企業(yè),只要參與市場(chǎng)競(jìng)標(biāo),必然要研究招標(biāo)文件和投標(biāo)圖紙,制定投標(biāo)策略,測(cè)算項(xiàng)目目標(biāo)成本,制定合同談判策略。如果沒(méi)有規(guī)定這些策劃活動(dòng)的責(zé)任者、組織者、策劃目標(biāo)、方法等,項(xiàng)目策劃就是極不充分的,其效能也就將大打折扣。一般情況下,項(xiàng)目策劃的主要責(zé)任,在投標(biāo)及合同談判階段是在公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和工程技術(shù)部門(mén),施工和竣工結(jié)算階段則在項(xiàng)目經(jīng)理部。南京大學(xué)編寫(xiě)的《商務(wù)策劃學(xué)》教材中總結(jié)歸納了商務(wù)策劃思維的基本過(guò)程是準(zhǔn)備、醞釀、豁朗、檢驗(yàn);或稱(chēng)為:整理、判斷、創(chuàng)新、驗(yàn)證。策劃的典型方法包括.羅列細(xì)分法、重點(diǎn)強(qiáng)化法、整合求異法、借勢(shì)增值法、逆向變通法、.連環(huán)伏筆法和模板模仿法7種,策劃的業(yè)務(wù)流程是①.動(dòng)議與判斷、②整理與創(chuàng)意、③提案與談判、④論證與修正、⑤文案與決策、⑥培訓(xùn)與督導(dǎo)、⑦執(zhí)行與修正。這些理論可以幫助我們建立系統(tǒng)的項(xiàng)目策劃體系。其次,項(xiàng)目策劃輸出應(yīng)當(dāng)形成文件、動(dòng)態(tài)控制。項(xiàng)目策劃是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的過(guò)程,隨著項(xiàng)目的進(jìn)展和環(huán)境的變化會(huì)不斷增加新的內(nèi)容,有些策劃也需要在實(shí)施過(guò)程中不斷的改進(jìn)和完善。例如,投標(biāo)用施工組織設(shè)計(jì)(技術(shù)標(biāo)),是為了投標(biāo)而編制的,其內(nèi)容是根據(jù)招標(biāo)文件上關(guān)于技術(shù)標(biāo)的編寫(xiě)要求,以及評(píng)分表格的評(píng)分項(xiàng)目來(lái)組織的,特別是要回答招標(biāo)文件中的要求和問(wèn)題,以企業(yè)的技術(shù)儲(chǔ)備和對(duì)工程的理解證實(shí)本企業(yè)的能力,并為投標(biāo)書(shū)和談判簽約提供依據(jù),特別是要表明比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手“技高一籌”的實(shí)力。但其內(nèi)容并不一定能滿(mǎn)足工程施工的實(shí)際需用。工程一旦中標(biāo),就應(yīng)在技術(shù)標(biāo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)工程的實(shí)際需要,調(diào)整、完善、細(xì)化施工組織設(shè)計(jì),同時(shí),在施工過(guò)程中,還要根據(jù)工程進(jìn)展中不斷出現(xiàn)的新問(wèn)題對(duì)施工組織設(shè)計(jì)不斷地進(jìn)行修改和調(diào)整。商務(wù)策劃同樣如此,當(dāng)外部條件(環(huán)境)等發(fā)生變化或需補(bǔ)遺時(shí),要及時(shí)對(duì)原商務(wù)策劃進(jìn)行調(diào)整,以求效益的最大化。中鐵某工程局在河南某高速公路二標(biāo)段的施工中,工程進(jìn)度、工程質(zhì)量一度在全線(xiàn)名列前矛,還連續(xù)兩次獲得流動(dòng)紅旗,然而相鄰的一標(biāo)段卻連續(xù)2次僅完成計(jì)劃的52%,結(jié)果業(yè)主兩次強(qiáng)行將一標(biāo)段的部分工程切割給他們施工。該局及時(shí)調(diào)整了管理及技術(shù)力量,認(rèn)真進(jìn)行了工程數(shù)量的核實(shí),現(xiàn)場(chǎng)情況與設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)度的核對(duì),緊緊抓住“屬分割的一標(biāo)工程的單價(jià)和原合同無(wú)單價(jià)項(xiàng)目均可以重新核定”的機(jī)會(huì),同業(yè)主反復(fù)進(jìn)行談判,最終業(yè)主給該項(xiàng)目核定了較為合理的單價(jià),項(xiàng)目部也因此獲得了可平衡原二標(biāo)低價(jià)中標(biāo)的差額部分,取得了預(yù)期效益。項(xiàng)目策劃的輸出應(yīng)形成文件,該文件的作用是隨時(shí)提醒項(xiàng)目相關(guān)人員落實(shí)策劃的措施,確保策劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高策劃的系統(tǒng)性和實(shí)效性。策劃輸出文件的特點(diǎn)一是格式內(nèi)容可相對(duì)固定,通過(guò)一段時(shí)間實(shí)踐后,應(yīng)能形成內(nèi)容相對(duì)穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)策劃表,并最終形成企業(yè)的《項(xiàng)目策劃書(shū)》;二是根據(jù)項(xiàng)目策劃的需要,可在標(biāo)準(zhǔn)策劃表基礎(chǔ)上制訂針對(duì)不同問(wèn)題、不同專(zhuān)業(yè)、不同活動(dòng)的策劃表或策劃書(shū);三是各專(zhuān)業(yè)的策劃表匯集在一起應(yīng)覆蓋項(xiàng)目策劃的全部?jī)?nèi)容。項(xiàng)目策劃特別是商務(wù)策劃涉及企業(yè)機(jī)密,參加人員應(yīng)僅限于骨干人員,其策劃方案討論和具體措施制定必須要求骨干人員共同參與,整體策劃輸出文件亦應(yīng)僅限項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理留存。再次,三類(lèi)策劃聯(lián)動(dòng),先算后干。在項(xiàng)目策劃和實(shí)施過(guò)程中,針對(duì)每一分項(xiàng)工程要事先做好收入支出的對(duì)比分析、實(shí)際成本和計(jì)劃成本的對(duì)比分析、多方案比較的經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,做到先算后干;在對(duì)管理模式和方案選擇的策劃中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)人、財(cái)、機(jī)、管理費(fèi)等綜合成本最優(yōu),而不能僅限于單獨(dú)的某一分項(xiàng)而言,比如考慮模板投入就必須結(jié)合是否導(dǎo)致人工窩工、工期延長(zhǎng)、增加的設(shè)備料具租賃和管理費(fèi)用增大的影響等。某建筑公司在北方某城市一幢商貿(mào)大廈的施工中,針對(duì)該工程地下室四層頂四條大截面鋼骨梁的配筋特點(diǎn)(截面為900mm×1600mm,跨度為12m,截面為“H”型,截面尺寸為600mm×1200mm,梁配筋為上鐵20Φ32,下鐵50Φ32;鋼梁兩端為鋼骨柱,鋼筋密度大及大截面鋼骨的存在,鋼骨柱柱頭及鋼骨梁內(nèi)鋼筋間隙小,無(wú)法進(jìn)行內(nèi)部振搗)。項(xiàng)目部將施工方案調(diào)整為高強(qiáng)無(wú)收縮灌漿料與砼澆筑相結(jié)合的新技術(shù),鋼骨梁施工質(zhì)量得到了保證,也給項(xiàng)目帶來(lái)了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。前述中鐵某集團(tuán)公司在深圳某金融中心工程,采用了型鋼混凝土組合技術(shù),既使核心混凝土處于三向約束狀態(tài),增強(qiáng)了混凝土的抗壓強(qiáng)度和抗變形能力,還減小了砼構(gòu)件的截面面積,增加了使用面積,同時(shí)使工程鋼材的用量節(jié)約了近1/3,大大降低了工程造價(jià),取得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。最后,項(xiàng)目策劃應(yīng)狠抓落實(shí)。項(xiàng)目策劃、特別是商務(wù)策劃的關(guān)鍵在于施工過(guò)程中的落實(shí),因此對(duì)每一項(xiàng)策劃都應(yīng)分清責(zé)任,必要時(shí)通過(guò)簽訂目標(biāo)責(zé)任狀明確目標(biāo)和獎(jiǎng)懲辦法,將責(zé)任落實(shí)到人,并按階段及時(shí)進(jìn)行考核兌現(xiàn)。例如,公司可對(duì)各施工階段和部位的成本控制簽訂具體的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)責(zé)任狀,并進(jìn)行階段性的考核兌現(xiàn);項(xiàng)目部按照項(xiàng)目策劃的思路,向公司報(bào)送具體的風(fēng)險(xiǎn)化解和二次經(jīng)營(yíng)等策劃方案,公司審核后制定具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),每項(xiàng)策劃實(shí)施取得預(yù)期效益后,公司按照審核確認(rèn)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益按比例對(duì)具體策劃和實(shí)施人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn);公司在同項(xiàng)目部簽訂責(zé)任狀的同時(shí),還可根據(jù)總部各職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目策劃應(yīng)履行的職責(zé),與各部門(mén)簽訂專(zhuān)業(yè)的責(zé)任狀;項(xiàng)目部還可按照公司下達(dá)的責(zé)任指標(biāo),進(jìn)一步分解細(xì)化,落實(shí)到各相關(guān)責(zé)任人員,營(yíng)造全員參與項(xiàng)目策劃的氛圍。
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全國(guó)十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃,將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場(chǎng)空間,無(wú)憂(yōu)保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,努力做國(guó)家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話(huà)說(shuō):謝謝這么優(yōu)秀的你來(lái)看文章,有什么想對(duì)小編說(shuō)的盡管來(lái)吧,大家的支持就是我們的動(dòng)力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問(wèn),歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
標(biāo)簽: 項(xiàng)目