無憂保職場(chǎng)指南早報(bào):研發(fā)團(tuán)隊(duì)大都?xì)夥粘翋?,狀態(tài)不好的時(shí)候疲疲沓沓,開發(fā)周期拖延,效率不高,好像這是絕大多數(shù)企業(yè)的研發(fā)現(xiàn)狀,為了解決這個(gè)現(xiàn)狀,很多人求教于管理咨詢,與資深大企業(yè)高管探討,與年輕精英交流,都是說沒有建立較好的企業(yè)文化,“我知道沙漠的對(duì)面是綠洲,可誰能幫我找到穿過沙漠的駱駝”?如何將建立企業(yè)文化具體化成了一個(gè)莫大的難題,找了N年,不知今天這個(gè)算不算具有一定規(guī)律的答案。
這幾個(gè)方法很通俗,很常見,有的是嫌它太俗不屑于用,有的是我們正在用,但就是沒達(dá)到效果,不屑的人就對(duì)它尊重起來,治病的藥其實(shí)就是野草,實(shí)際在用的人呢就改善下細(xì)節(jié)的工作方法,強(qiáng)化下微觀管理的內(nèi)容,微觀處理好了,結(jié)果就好了,就像菜好不好吃的差異,其實(shí)就在出鍋早晚的那幾分鐘和調(diào)料的多少上。
第一個(gè)是工作標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)化工作方法:
這在目標(biāo)化管理里很常見了,所以不贅述。獨(dú)獨(dú)強(qiáng)調(diào)一條,目標(biāo)化要成為我們的一個(gè)工作習(xí)慣,融入我們的血液,布置的每一個(gè)任務(wù)都要有目標(biāo),這樣在工作中才能做得好。我們大都關(guān)心大目標(biāo),孰不知,小目標(biāo)影響了我們的工作習(xí)慣,小目標(biāo)沒有或不執(zhí)行,大目標(biāo)焉能到位?具體例子多多,
1、你能不能快點(diǎn)下來?(早晨在車?yán)锏壤掀派习鄷r(shí)說的)
2、這兩天交給我行嗎?(給下屬布置工作時(shí)說的)
3、你把這個(gè)改改,盡量改得好看點(diǎn)!(老板對(duì)我說的)
4、我覺得你這個(gè)不好,怎么看著這么別扭,搖搖晃晃的!(技術(shù)評(píng)審會(huì)議上有人這樣說)
5、你們快點(diǎn)開發(fā)出來,功能差不多就行,我們就可以賣了,你們?cè)俑纳?銷售副總對(duì)產(chǎn)品開發(fā)目標(biāo)決策的不耐煩)
……
改正后就成了這樣:
1、拜托,10分鐘內(nèi)能不能下來,老婆?(太量化的要求讓人感覺太咄咄逼人,對(duì)老婆要用其他語氣表達(dá)客氣一點(diǎn))
2、明天下班前能不能給我打印稿?(對(duì)下屬有不容置疑、溫和的權(quán)威)
3、你把這個(gè)改改,版面的頁眉頁腳加上公司logo,文字字體用黑體,色彩別超過三種。(建議老板這樣布置任務(wù),否則最后郁悶的還是我,他看后一句評(píng)語“你改的這是個(gè)什么,多丑”,你說我不難過誰難過)
4、你這個(gè)有三個(gè)地方不好,視覺角度超出了15-450的范圍看時(shí)要轉(zhuǎn)頭很費(fèi)力、懸臂受力達(dá)不到10kg,重心偏離大約150。(多好接受的評(píng)語,理性,把藝術(shù)的東西轉(zhuǎn)化成了技術(shù))
5、你們快點(diǎn)開發(fā)出來,保留****這幾個(gè)功能就行,我們就可以賣了,你們后面改進(jìn)時(shí)再加***幾個(gè)功能(這句話要記在會(huì)議記錄里,將來不好賣,咋說也不能打板子打到技術(shù)工程師頭上吧,功能要求是你銷售提的)
如果每個(gè)員工,每個(gè)經(jīng)理都掌握了這個(gè)方法,將目標(biāo)具體化做成了自己的習(xí)慣,溝通過程的扯皮現(xiàn)象、事后抱怨、理解不一致導(dǎo)致的語言沖突都容易避免了,避免了沖突的團(tuán)隊(duì)沒人受到心理打擊,疲沓怠工的情緒源頭起碼少了一個(gè),這還是挺主要的一個(gè)呢。
第二個(gè)是工作環(huán)境娛樂化
幾年前,我給自己提出過一個(gè)口號(hào)“EasyWorking,Easylearning”,除了寫文章、創(chuàng)業(yè)、輔導(dǎo)孩子作業(yè)這三件事讓我足夠的有easy和relax的感覺外,其他還真沒有過。
未創(chuàng)業(yè)前,在工作中,我也曾經(jīng)嘗試促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的娛樂化,給大家講故事,聚餐,卡拉ok,運(yùn)動(dòng),但快樂的效果都不是很好,有的人不參加,有的人參加當(dāng)看客,我就在琢磨,是不是職務(wù)的問題導(dǎo)致了大家的心理壓力,我就不出面了,結(jié)果他們也不出面活動(dòng)了,成了我請(qǐng)客,大家給我面子赴宴一樣。
但在外面的朋友聚會(huì)中,這種情況就好得多,一直沒想清楚,究竟是團(tuán)隊(duì)成員性格不活躍的問題還是我個(gè)人的方法問題,最近研究《向解放軍學(xué)習(xí)》這本書,豁然開朗了不少,大家一定要去實(shí)踐實(shí)踐。解放軍的做法是:在制度上讓官兵快樂起來。
在制度上,制定了標(biāo)準(zhǔn):“處處有歌聲,人人搞體育,節(jié)日有晚會(huì),假日有活動(dòng)?!?/p>
處處有歌聲:總政推薦的歌曲在“五前一路”(會(huì)議開始前、會(huì)議結(jié)束前、飯前、課前、活動(dòng)前和行進(jìn)路上)經(jīng)常唱,集體活動(dòng)要拉歌、賽歌。連隊(duì)干部要學(xué)會(huì)指揮,官兵同唱。要以鼓斗志、壯軍威的隊(duì)列歌曲為主,或健康優(yōu)美的抒情歌曲。
人人搞體育:經(jīng)常開展足球、籃球、排球、乒乓球及田徑、拔河、爬山等體育活動(dòng)和小型競(jìng)賽,人人參加《體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)》的達(dá)標(biāo)活動(dòng)。
節(jié)日有晚會(huì):“五一”、“八一”、“十一”、新年、春節(jié)五大節(jié)日,連隊(duì)要開晚會(huì);班排出節(jié)目,演唱組演節(jié)目,也可以與賽詩、夸家鄉(xiāng)、游藝等活動(dòng)穿插進(jìn)行。
假日有活動(dòng):因時(shí)因地制宜,開展游戲、游藝、參觀、訪問、科學(xué)講座、讀書報(bào)告會(huì)、故事會(huì)和各種問題競(jìng)賽等有益于官兵身心健康的活動(dòng),時(shí)間為1小時(shí)左右,以排、連、營(yíng)為單位均可。
拉歌實(shí)際上拉的是團(tuán)隊(duì)精神、作風(fēng)和士氣。哪個(gè)部隊(duì)團(tuán)隊(duì)精神好、作風(fēng)過硬、士氣高漲,拉歌時(shí)獲勝的概率往往就高。
在研發(fā)中推行工作環(huán)境娛樂化,常見問題是領(lǐng)導(dǎo)帶頭不夠,研發(fā)類人員都比較悶,經(jīng)理不帶頭,即使有活躍的研發(fā)人員,往往不夠資深,活躍起來也覺得沒影響力,最后弄個(gè)自討沒趣,偃旗息鼓。所以領(lǐng)導(dǎo)帶頭,鼓勵(lì)活躍員工組織實(shí)現(xiàn)娛樂自治,然后是制度保障。
我對(duì)這一條的效果很是贊同,對(duì)成功的關(guān)鍵要素很是感慨,最關(guān)鍵的要素是企業(yè)老總的支持,并且實(shí)現(xiàn)制度上的保障,如果只是一個(gè)部門在搞,一人呼,無人應(yīng),再而衰,三而竭,那個(gè)部門就成了跳梁小丑,我曾經(jīng)供職的公司里,有一位經(jīng)理,其實(shí)是專長(zhǎng)于組織文化建設(shè)的高手,帶著手下運(yùn)動(dòng),跑步,晨操,宣誓,業(yè)務(wù)競(jìng)賽等等,但換來的是很多人的嗤之以鼻,原因是他沒技術(shù)背景,被駁斥為“不好好鉆研技術(shù),盡弄些虛頭八腦的玩意兒”,我當(dāng)時(shí)內(nèi)心是支持的,但從眾心理作祟,也沒參與過去,也沒在自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)塊效仿,但大多數(shù)人的議論是貶義的,其實(shí)平心而論,當(dāng)時(shí)那個(gè)部門是最為激情和配合的,唯一的劣勢(shì)是經(jīng)理欠缺點(diǎn)技術(shù)背景,精神層面的文化畢竟不能脫離物質(zhì)層面的具體技術(shù)而存在,我相信,如果他比較牛的技術(shù)背景,將是一個(gè)正面典范,也為我的文章提供一個(gè)經(jīng)典案例。
現(xiàn)在離開了,站在中立的角度,為此法正正名。也希望曾經(jīng)的同事改變一下思維。
第三個(gè)是讓結(jié)果可視化
第一條里提到了工作標(biāo)準(zhǔn)和工作目標(biāo)的方法,結(jié)果可視化是它的延伸,既然有了標(biāo)準(zhǔn),有了目標(biāo),就進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并予以公布,讓員工看到“記分牌”,即使只給予名譽(yù)的表彰,也會(huì)有很強(qiáng)的促進(jìn)作用,員工每天都能看到自己的進(jìn)步,有成就感,有趕超的方向和目標(biāo),研發(fā)團(tuán)隊(duì)比較悶的原因主要就是忽視目標(biāo)和結(jié)果不可視,信息不對(duì)稱,個(gè)別資深人士依仗比較牛,越發(fā)的信息不透明,蓋子到了非揭不可的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)底下是一個(gè)大坑。這還是其次的,過程的不透明,人心的干勁就不足,這是人心的一個(gè)表現(xiàn)。這一點(diǎn)只能靠悟得出來。
有明確的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)理與員工實(shí)際上知道自己處于什么位置,如同在競(jìng)技場(chǎng)上的運(yùn)動(dòng)員,記分牌可以讓運(yùn)動(dòng)員隨時(shí)了解自己在場(chǎng)上奮力拼爭(zhēng)之后的得分。
這種可視化結(jié)果的拉動(dòng),既要有大目標(biāo)預(yù)期結(jié)果的拉動(dòng),如大項(xiàng)目(公司一個(gè)大的投標(biāo)項(xiàng)目),也要有微觀的具體可視化結(jié)果的點(diǎn),比如對(duì)一份電路板的測(cè)評(píng)結(jié)果有多少個(gè)不符合項(xiàng),選擇的器件有多少個(gè)沒在優(yōu)選器件清單中等等。但指標(biāo)不要太多,結(jié)果要能出來的頻繁點(diǎn)。
第四是制造臨戰(zhàn)狀態(tài)
以前我一直提倡內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),現(xiàn)在想來還是有些狹隘,僅限于內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)還不算備戰(zhàn)狀態(tài),人們對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)才有更多的恐懼,在部隊(duì)是“緊急集合”和“軍事演習(xí)”,在辦公室研發(fā)里是“學(xué)習(xí)考試”“測(cè)試并結(jié)果公布公開”“設(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì)評(píng)審”。
解放軍中有句很流行的話:軍事訓(xùn)練成績(jī)的提高靠比武,政治教育的成效靠考試。競(jìng)爭(zhēng)是解放軍內(nèi)部具有活力的表現(xiàn),表現(xiàn)了他們從跨入軍營(yíng)開始就展開的個(gè)人成長(zhǎng)競(jìng)爭(zhēng),但更多表現(xiàn)在組織上:班與班,排與排,連隊(duì)與連隊(duì)。這樣產(chǎn)生的合力,使這個(gè)組織具有了非常自主的變革力量。
為達(dá)到這個(gè)目的,有經(jīng)驗(yàn)的帶兵人自覺地創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)的條件。為達(dá)到研發(fā)團(tuán)隊(duì)奮力爭(zhēng)先的效果,會(huì)管理的經(jīng)理也會(huì)創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)的條件。如何設(shè)計(jì)競(jìng)爭(zhēng)有些具體技巧,比如把大項(xiàng)目拆成小項(xiàng)目,組與組之間就容易形成競(jìng)爭(zhēng);一定要設(shè)計(jì)競(jìng)爭(zhēng)指標(biāo)出來,指標(biāo)有了,就成功了一半。
第五是總結(jié)會(huì)
總結(jié)會(huì)是對(duì)過去的經(jīng)驗(yàn)得失的概括,通過概括提煉出規(guī)律來,成為今后指導(dǎo)同類工作的經(jīng)驗(yàn)指南,注意這里有個(gè)“會(huì)”字,有的組織就是個(gè)人寫個(gè)總結(jié)一交了事,這對(duì)組織文化建設(shè)不好,還有很多體會(huì)是碰撞出來的,也有些體會(huì)是個(gè)人之見,未見得全面。通過會(huì)議的形式才有好的效果。
總結(jié)會(huì)的另一個(gè)用處是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)典型,為團(tuán)隊(duì)指出應(yīng)該學(xué)的正面典型和應(yīng)該注意的反面案例。
解放軍的總結(jié)是有一套制度的。首先是班務(wù)會(huì),班長(zhǎng)對(duì)班里一天、一周工作進(jìn)行總結(jié),表揚(yáng)好的,批評(píng)不足,提出第二天、下一周努力的方向;其次是訓(xùn)練科目講評(píng),正規(guī)操課訓(xùn)練的最后科目是講評(píng),大到數(shù)萬人參加的一場(chǎng)演習(xí),小到班的一次隊(duì)列訓(xùn)練;第三是階段總結(jié),月度、半年和年度的。
通過總結(jié),實(shí)現(xiàn)每日進(jìn)步1%;通過總結(jié),將局部的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)教會(huì)全體。這是總結(jié)會(huì)的精髓。
第六是認(rèn)識(shí)組織文化建設(shè)水平的階段
文化建設(shè)對(duì)一個(gè)組織來說分為四個(gè)階段,個(gè)人英雄主義階段——做事方法一致階段——文化認(rèn)同階段——持續(xù)自優(yōu)化階段。
中小規(guī)模企業(yè)在做事方法一致方面一般比較欠缺,現(xiàn)在頗為時(shí)髦的流程梳理,追求的結(jié)果目標(biāo)就是做事方法一致。
一致是要求制度保證的,而且要求上下一致,上層經(jīng)理和基層經(jīng)理要能思想統(tǒng)一并實(shí)施到位,我也和一些經(jīng)理討論過這些個(gè)細(xì)節(jié)問題,得到的評(píng)語是“你就老弄這些咚咚,還是扎扎實(shí)實(shí)研究點(diǎn)技術(shù)做設(shè)計(jì),解決些問題才有價(jià)值得多”?!夺t(yī)經(jīng)》里講到患者罹患六不醫(yī),其中之一是“不信者不醫(yī)”。我作為咨詢參謀,非直接執(zhí)行上級(jí)主管,對(duì)這些經(jīng)理的工作,我選擇了放棄不醫(yī),但作為他的直接上級(jí),如果真認(rèn)識(shí)到了這些方法其中的價(jià)值,就需要在保證一致上下點(diǎn)功夫,否則上頭的好經(jīng)也會(huì)被念歪。
***當(dāng)年“把支部建在連上”是有道理的,為什么不是建在排上,也不是建在營(yíng)團(tuán)上呢?這里有一個(gè)投入和產(chǎn)出、思想管理有效性和組織架構(gòu)復(fù)雜度的權(quán)衡問題,在排上,過于細(xì)了,導(dǎo)致支部龐大,不便于集中統(tǒng)一,成了獨(dú)立于業(yè)務(wù)的另一套權(quán)力體系,建在營(yíng)團(tuán)上,組織略顯龐大,支部的控制力太弱,思想滲透力不強(qiáng)。作為公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo),要推動(dòng)這些事情,考慮基層經(jīng)理的抵觸現(xiàn)象,將文化建設(shè)的基層組織保證建立到哪個(gè)級(jí)別,是需要根據(jù)企業(yè)自身的條件進(jìn)行斟酌的。
如果企業(yè)已經(jīng)到了文化認(rèn)同的階段或持續(xù)自優(yōu)化階段,您已經(jīng)沒必要在研究這些了,管理技術(shù)已經(jīng)解決不了你的問題了,你那已經(jīng)是藝術(shù)的境界了,而藝術(shù)是靠天賦的,得靠老總的天賦,那請(qǐng)去讀哲學(xué)、《孫子兵法》、《老子》、《莊子》、《菜根譚》,只有思想的寶庫能提供啟迪了。
全國(guó)十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃,將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場(chǎng)空間,無憂保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,努力做國(guó)家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對(duì)小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動(dòng)力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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