無憂保職場指南早報:
有本書叫做《不懂項(xiàng)目管理還敢拼職場》,講李治在百事做國際項(xiàng)目的經(jīng)歷。感嘆精彩的同時,思考的是,有多少人不懂項(xiàng)目管理,也必須拼職場。在對今目標(biāo)用戶的回訪時,我們欣慰的發(fā)現(xiàn),通過簡單的管理工具,今目標(biāo)助力用戶在職場上拼殺。
下文是對今目標(biāo)一個用戶曉銳的訪談。
作為一個沒有麻省理工的碩士背景,也沒有百事這種跨國公司的經(jīng)歷的項(xiàng)目經(jīng)理,我也想把自己的經(jīng)驗(yàn)分享給別人。
項(xiàng)目經(jīng)理更像是項(xiàng)目的;Cheerleader;,要參與、協(xié)同的問題非常多,在一個項(xiàng)目中,要建立團(tuán)隊(duì),做計劃,風(fēng)險評估,人員協(xié)調(diào),需求分析,產(chǎn)品跟進(jìn)等等。如果一個項(xiàng)目需要涉及到幾個部門協(xié)作,歷時超過一個月時,我會選擇今目標(biāo)的主線作為項(xiàng)目管理的工具。
拿到項(xiàng)目時,先組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),將涉及項(xiàng)目的人員拉到項(xiàng)目主線中,在這里我會把每個人的職責(zé)寫清楚,保證項(xiàng)目成員之間溝通順暢。同事之間關(guān)于項(xiàng)目的任何溝通記錄,郵件、即時通訊,都要上傳到主線中,好處就是確定即操作,保留憑證,分清職責(zé)。
項(xiàng)目策劃中,需要包含的一系列工序,如項(xiàng)目范圍,項(xiàng)目進(jìn)度表,項(xiàng)目風(fēng)險及控制方法,項(xiàng)目預(yù)算,項(xiàng)目質(zhì)量保證等等。我會分類別在主線下建立工作框,根據(jù)不同的工作框,上傳不同記錄并作控制,好處是一旦出現(xiàn)問題有依據(jù)可循,解決問題時,所有項(xiàng)目組成員都可以在線提出意見,互動增加了,問題解決也快了許多。
項(xiàng)目中最費(fèi)人力的事情是項(xiàng)目執(zhí)行階段,無論項(xiàng)目計劃制定的多么完美,到了執(zhí)行階段都一定會有意外發(fā)生,使用今目標(biāo)主線雖不能解決,卻能控制這個問題。因?yàn)榍捌诠ぷ鳒?zhǔn)備較好,執(zhí)行中的摩擦可以及時發(fā)現(xiàn),網(wǎng)上不能溝通,就開會解決,多方各持己見的時候,在主線中很方便的發(fā)現(xiàn)依據(jù),展開討論,實(shí)在沒有結(jié)果的情況下,就把會議紀(jì)要放在主線中,擱置爭議,項(xiàng)目成員思考后再展開討論。好處是減少了不必要的沖突,開會時也可以直奔主題節(jié)省整個項(xiàng)目的時間。
今目標(biāo)主線提供了項(xiàng)目監(jiān)控的功能,每個節(jié)點(diǎn)完成后,提交文件都可以通知給項(xiàng)目所有人員,一方面告知節(jié)點(diǎn)結(jié)束,另一方面起到了互相監(jiān)督互相促進(jìn)的作用,共同推動項(xiàng)目進(jìn)程。
歷時一個月,涉及多個部門人員參與的項(xiàng)目在今目標(biāo)的幫助下有序進(jìn)行,主線中的資料越來越豐滿,時不時用下搜索功能,不用打開工作框也能快速找到目標(biāo)資料。在今目標(biāo)的幫助下,項(xiàng)目一點(diǎn)一點(diǎn)完成。作為一個項(xiàng)目的;Cheerleader;,我沒有讀過麻省理工,沒有經(jīng)過專業(yè)的PMP培訓(xùn),也一樣撐起了整個項(xiàng)目,順利的交工了。
今目標(biāo)推薦:
工具可以讓管理更簡單。搞項(xiàng)目管理不一定非要經(jīng)歷嚴(yán)格的科班培訓(xùn),頭腦中有里路,現(xiàn)實(shí)中有工具,就可以讓管理清晰、有序、高效。
全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃,將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間,無憂保堅定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會責(zé)任,努力做國家全民參保計劃的踐行者。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
標(biāo)簽: 項(xiàng)目互聯(lián)網(wǎng)