無憂保職場(chǎng)指南早報(bào)：一個(gè)軟件公司只有發(fā)展到一定的規(guī)模和業(yè)務(wù)復(fù)雜度才會(huì)遇到天花板，要想有更大的發(fā)展就需要變革，只有有效的變革才會(huì)提高生產(chǎn)力，從而提高盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

中小型軟件企業(yè)起步階段基本上都是各項(xiàng)目獨(dú)立自制的部門結(jié)構(gòu)，這樣勢(shì)必會(huì)阻止公司內(nèi)部的信息交流和共享，無法讓員工盡快的成長(zhǎng)，讓管理層更迅速的解決問題。當(dāng)業(yè)務(wù)量放大到管理層無法承受時(shí)，就要考慮組織結(jié)構(gòu)再造了。為了讓分散的管理逐步集中，讓經(jīng)驗(yàn)有效的匯總和分享，讓規(guī)程更有效，就需要有一個(gè)組織來承擔(dān)這些責(zé)任，PMO就會(huì)在這樣的場(chǎng)景下應(yīng)運(yùn)而生。

PMO的負(fù)責(zé)人一定要清楚的了解組織的要求以及部門的定位，然后再來分解遠(yuǎn)期、中期和近期目標(biāo)。對(duì)于大多數(shù)軟件企業(yè)的PMO部門，其三類目標(biāo)基本如下：

1.近期目標(biāo)：規(guī)范公司業(yè)務(wù)，達(dá)到有據(jù)可依。主要活動(dòng)包括：A.梳理公司的所有業(yè)務(wù)，將業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，分為不同的業(yè)務(wù)線（或者業(yè)務(wù)群）。B.組織各業(yè)務(wù)線的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，找到該業(yè)務(wù)線的優(yōu)勢(shì)和不足。C.為各業(yè)務(wù)線制定切實(shí)可行的流程規(guī)范；同時(shí)，最關(guān)鍵的是制定典型場(chǎng)景的規(guī)范和詳細(xì)的裁剪指南。D.對(duì)各業(yè)務(wù)線的不同角色進(jìn)行分別培訓(xùn)，重點(diǎn)講解各自角色的要點(diǎn)。E.根據(jù)組織目標(biāo)建立核心的度量體系。（一般為成本、質(zhì)量、進(jìn)度、問題三類數(shù)據(jù)）

2.中期目標(biāo)：量化分析項(xiàng)目和人員，建立有效的項(xiàng)目考核機(jī)制。主要活動(dòng)包括：A.定期對(duì)各業(yè)務(wù)線進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，根據(jù)各自的特點(diǎn)及時(shí)更新相關(guān)的規(guī)程。B.通過核心數(shù)據(jù)的積累，制定組織級(jí)的核心項(xiàng)目目標(biāo)。C.分析出各業(yè)務(wù)線的質(zhì)量、成本、進(jìn)度的關(guān)系及約束，制定各自的項(xiàng)目評(píng)分體系和規(guī)則。重點(diǎn)是要使用積累的數(shù)據(jù)來進(jìn)行評(píng)分，人為因素應(yīng)該降到較低限度。D.通過項(xiàng)目評(píng)分體系來建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。E.對(duì)于高績(jī)效項(xiàng)目要找到優(yōu)勢(shì)，迅速進(jìn)行分享，提高整體績(jī)效；對(duì)于低績(jī)效項(xiàng)目要找到根結(jié)原因，制定計(jì)劃逐步解決，將短板補(bǔ)齊。

3.長(zhǎng)期目標(biāo)：通過數(shù)據(jù)積累建立模型為組織決策提供依據(jù)和參考，建立核心項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。主要活動(dòng)包括：A.根據(jù)組織的要求，擴(kuò)展核心度量體系，并建立所需的模型。B.通過模型的使用，為組織決策提供參考，逐步由支持角色轉(zhuǎn)變?yōu)轭檰柦巧?。C.通過積累的資產(chǎn)，建立項(xiàng)目管理者培養(yǎng)體系，培養(yǎng)核心項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，為公司的穩(wěn)定發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。D.擴(kuò)展外部交流和訪問，將公司的品牌和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行宣傳，發(fā)展?jié)撛诘目蛻簟.具備專家團(tuán)隊(duì)的能力后，可以開展比自身規(guī)模小的企業(yè)的咨詢和服務(wù)，建立專業(yè)的形象。如有較大市場(chǎng)需求，可以考慮將PMO獨(dú)立出來成立一個(gè)咨詢服務(wù)公司，既對(duì)內(nèi)咨詢服務(wù)也對(duì)外。這樣，PMO即可從一個(gè)成本單位變?yōu)橛麊挝弧?/p>

PMO在這三個(gè)階段的核心價(jià)值分別為：1.整合和細(xì)化規(guī)范，穩(wěn)定組織收益；2.量化組織目標(biāo)，激勵(lì)成員創(chuàng)造更多價(jià)值，組織收益更大化；3.支持到顧問的轉(zhuǎn)變，將無形價(jià)值轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金價(jià)值，組織價(jià)值多元化擴(kuò)展。

當(dāng)然，這里提到的應(yīng)該只為80%左右的中小型軟件企業(yè)提供的參考，其他有較大差異的同仁也可以與我聯(lián)系，大家多交流和學(xué)習(xí)。

全國(guó)十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃，將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場(chǎng)空間，無憂保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任，努力做國(guó)家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話說：謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章，有什么想對(duì)小編說的盡管來吧，大家的支持就是我們的動(dòng)力，歡迎大家踴躍發(fā)表疑問，歡迎吐槽，社保生態(tài)圈群：248069515