無憂保職場指南早報:月初,老總提出要向老板申請EHR項目,要我擬個申請,當(dāng)時提筆寫了一個,比較幸運那一次老總基本沒做什么修改。其實,當(dāng)年進(jìn)這個公司,看中的是該公司行政總監(jiān)給我畫的一個美好藍(lán)圖,其中涉及幾個大項目,像EHR,像人力資源管理咨詢項目等。雖然進(jìn)公司之后的情況與當(dāng)時的藍(lán)圖有一些出入,但還是說服自己放低心態(tài),融入其中,而這一做就是兩年半。兩年半的時間,對一些事情有了一些更深刻的認(rèn)識和理解,也在爭取一切的機(jī)會來做一些事情,希望這次EHR的報告能夠起作用吧?,F(xiàn)將該報告貼出來,也許幾年之后再來回顧的時候,還能回憶起當(dāng)時的情景。
關(guān)于上馬E-HR項目的申請信息延遲;到;即時實現(xiàn);,從;無法把控;到;隨時了解;等一系列新的模式,都通過SAP系統(tǒng)實現(xiàn)了;信息系統(tǒng)不僅僅為集團(tuán)高層做決策提供支持,更重要的是讓集團(tuán)的運營管理上了一個臺階,這是集團(tuán)推行SAP系統(tǒng)最大的收益。
經(jīng)過一年多的運作,該系統(tǒng)逐步趨于平穩(wěn),僅適用與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的模塊讓我們見識到了信息系統(tǒng)的強(qiáng)大作用;在此,結(jié)合集團(tuán)人力資源管理現(xiàn)狀,提出申請:申請上馬E-HR項目。;集權(quán)式;的模式,那么對其他領(lǐng)域的子公司的管控就是完全的;分權(quán)式;;而不論是哪種模式,作為集團(tuán)性質(zhì)的企業(yè),在人力資源管理方面存在以下幾個主要問題:1、集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)龐大,下屬公司獨立運作,地域分布廣、信息分散,不能實時掌握集團(tuán)人員信息全貌;2、對下屬各公司人員異動情況無法實時了解,如果對下屬公司人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)不能真實掌握,集團(tuán)化管理實際上淪為空談3、薪酬總額等人力成本的控制較弱,集團(tuán)總部根本無法及時、準(zhǔn)確的進(jìn)行人力成本的計算、匯總和分析,無法對集團(tuán)薪酬政策的合理性進(jìn)行評估,無法對因薪酬原因而產(chǎn)生的離職現(xiàn)象及時了解。4、集團(tuán)總部無法實現(xiàn)人力資源信息數(shù)據(jù)的實時提取,一旦需要某些數(shù)據(jù),需要一遍一遍的溝通、一遍一遍的催要。5、信息整合能力差:人力資源很多信息是具有一定的關(guān)聯(lián)性,但是現(xiàn)今各公司提供的數(shù)據(jù)是獨立的,彼此之間的關(guān)聯(lián)性無法及時反映,無法通過一些數(shù)據(jù)及時反映出另外的現(xiàn)象,信息的整合能力偏差。以上問題,最需要解決的實際上是兩個問題:人力資源信息由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾?,建立集團(tuán)人力資源管理的共享機(jī)制,實現(xiàn)人才資源、培訓(xùn)資源、績效管理等資源等共享,發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢,最終實現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)規(guī)范由細(xì)節(jié)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵目刂啤?/p>這些問題,E-HR可以幫助實現(xiàn)。對整個公司而言,E-HR除將顛覆了傳統(tǒng)的人力資源管理,使人力資源管理真正擺脫事務(wù)性操作,更重要的一點是它能幫助建立全員自助平臺。E-HR系統(tǒng)通過建立規(guī)范、統(tǒng)一的人力資源信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)的共享,并且以此為基礎(chǔ),建成了B/S結(jié)構(gòu)的全員自助平臺。各級人員通過設(shè)置不同的權(quán)限可以在任何一個地方通過互聯(lián)網(wǎng),隨時查閱與人力資源相關(guān)的基本信息,如員工的工作績效、個人素質(zhì)、薪酬福利、業(yè)務(wù)能力等情況,掌握人員和崗位信息、薪酬福利現(xiàn)狀,并可以方便地運用各種數(shù)據(jù)報表或圖表,對人力資源信息進(jìn)行深入分析,為戰(zhàn)略決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。作為員工個人也可以通過自助服務(wù)系統(tǒng)對專屬于自己的個人信息進(jìn)行查看,了解個人出勤、薪資福利等歷史和當(dāng)前信息,查看上級領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價,同時也可以查詢公司的政策規(guī)定和相關(guān)的規(guī)章制度。更重要的是,通過人力資源信息平臺的預(yù)警功能,員工合同到期、員工轉(zhuǎn)正、員工生日等事件均可以事先通知,這將大大提供集團(tuán)人力資源人員的工作效率,使這些人能夠?qū)⒏鄷r間、精力投入到提高員工滿意度、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力方面的工作中。綜上所述,E-HR作為一種新型的人力資源管理思想和模型,為集團(tuán)企業(yè)實施全面人力資源管理提供了一個切實可行的解決方案,能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)對下屬公司的有效監(jiān)控和共享服務(wù),從整體上提升集團(tuán)的核心競爭能力,最終將發(fā)揮與SAP一樣的作用。全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃,將在2020年前基本實現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間,無憂保堅定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會責(zé)任,努力做國家全民參保計劃的踐行者。
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