無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):引子:
前些日子一位在蘇州做設(shè)計(jì)的朋友打電話給我談起了關(guān)于設(shè)計(jì)品質(zhì)如果在生存壓力很大的情況下怎樣保證的問(wèn)題。后來(lái)由于我忙著去見客戶,所以一直沒(méi)有溝通充分。今天我就想來(lái)談一談我們的一些不成熟的想法和設(shè)計(jì)同仁們交流分享。
一百年前,在英國(guó)有位叫穆勒的家伙很屌,據(jù)說(shuō),他是當(dāng)時(shí)也是世界上最后一個(gè)掌握了人類知識(shí)的人。自從他死后,人類進(jìn)入了摩爾時(shí)代。人類的信息總量十八個(gè)月就要翻一番。無(wú)論是誰(shuí)從此都無(wú)法再掌握人類全部的知識(shí)了。同樣,人類的社會(huì)進(jìn)入了工業(yè)化和信息化的時(shí)代,為人類帶來(lái)了民主,市場(chǎng)自由經(jīng)濟(jì)和理智。由此,社會(huì)分工越來(lái)越精細(xì)。對(duì)于各個(gè)細(xì)分領(lǐng)域的專業(yè)要求,越來(lái)越高。
這樣一來(lái),壞的方面是意味著你必須要在某一個(gè)細(xì)化的市場(chǎng)做到第一,你才有發(fā)展的機(jī)會(huì)。而好消息是市場(chǎng)的細(xì)化程度非常地高,找到你自己擅長(zhǎng)的事情,做到某個(gè)地域范圍內(nèi)的最好,并不難。假如你做不到世界第一,就可以做國(guó)家第一。或者省內(nèi)第一,再或者是縣市第一。最起碼也要是街道第一。同樣,你做到了街道第一的時(shí)候,就可以爭(zhēng)取縣市第一位置,然后是省內(nèi)第一,如此類推,事情總是一步一步發(fā)展的。當(dāng)你面對(duì)的市場(chǎng)越大,你面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)就越激烈。到最后,對(duì)決的不可能是一個(gè)個(gè)體對(duì)一個(gè)個(gè)體的競(jìng)爭(zhēng)了,必然是一個(gè)品牌對(duì)一個(gè)品牌一個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)決一個(gè)團(tuán)隊(duì),所以這里就有了一個(gè)問(wèn)題。你是否是一個(gè)團(tuán)隊(duì),你是否按照職業(yè)的方式來(lái)運(yùn)營(yíng)公司?也就是你的團(tuán)隊(duì)是否公司化了?
什么是個(gè)人和團(tuán)隊(duì)?什么是公司化?以前我總愛拿古代大俠的例子來(lái)比喻。云游四方的大俠是個(gè)人,他獨(dú)來(lái)獨(dú)往,神馳古今,自由無(wú)束,這就是個(gè)人。聚眾成團(tuán),呼嘯山林,集腋成裘,這就是團(tuán)隊(duì)。比方說(shuō)武俠小說(shuō)里的各大門派。
但是,隨著時(shí)間的推移,我越來(lái)越覺得各大門派的比喻不是很恰當(dāng)。因?yàn)樵谖铱磥?lái),這些武林中人,更像是原始的組織,和只有部分團(tuán)隊(duì)意識(shí)的偽團(tuán)隊(duì)。而不像是現(xiàn)代社會(huì)生活中的真正意義的團(tuán)隊(duì)。
為什么呢?因?yàn)楝F(xiàn)代的職場(chǎng),人與人的關(guān)系,已經(jīng)進(jìn)入契約為主的交易型的新時(shí)代。
以前,職場(chǎng)或江湖的人際關(guān)系是支配型的關(guān)系到。講究君君臣臣父父子子三綱五常,一日為師終身為父等等。更多講究的是誰(shuí)是誰(shuí)的人,誰(shuí)對(duì)誰(shuí)忠誠(chéng)等等。比如傳統(tǒng)的四大名著中都有對(duì)這種支配型關(guān)系的描述和贊美。從孫悟空到唐僧,再到劉關(guān)張的桃園結(jié)義,千里單騎,無(wú)一例外的講的都是這種關(guān)系。正如此,中國(guó)才有了那么厚黑的政治和權(quán)術(shù)。大家玩得就是潛規(guī)則,拼的就是誰(shuí)爸是李剛。雖然當(dāng)下這種支配型關(guān)系在中國(guó)還有很多的市場(chǎng),但是一個(gè)正常的職業(yè)化團(tuán)隊(duì)。是以交易型的關(guān)系為主導(dǎo)的。大家都在統(tǒng)一的規(guī)則面前人人平等。人人從勞動(dòng)和協(xié)作當(dāng)中交換勞動(dòng)成果,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。這就是職業(yè)化團(tuán)隊(duì)和公司化的當(dāng)下屬性。也就是在這職業(yè)化的團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,是以結(jié)果論英雄的。誰(shuí)為團(tuán)隊(duì)或公司的目標(biāo)提供的結(jié)果越多,就越有價(jià)值。所以在公司的價(jià)值當(dāng)中,最忌諱的就是講辛勞講苦勞,不講功勞。大家一定要形成以結(jié)果為導(dǎo)向,以結(jié)果為出發(fā)點(diǎn)的思維方式和價(jià)值觀。因?yàn)橹挥腥巳颂峁┝私Y(jié)果,公司才能生存和發(fā)展。
目前濟(jì)南市場(chǎng)上做得比較好的設(shè)計(jì)公司其領(lǐng)導(dǎo)者大部分都是在專業(yè)院校就讀相關(guān)專業(yè),走出校門后,做技術(shù)工作。由于出色的技術(shù)和悟性開始創(chuàng)業(yè)。成立公司或工作室。成象公司就是其中的一個(gè),這種以技術(shù)為主的服務(wù)性工作室成象大概做了六年的時(shí)間,發(fā)展到第三年的時(shí)候,基本上就遇到了瓶頸,想做強(qiáng)做大做精,基本上很難。進(jìn)步非常慢。今年不斷地重復(fù)去年,突破不大。那時(shí)作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的我每天把百分之八十的精力都花在了自己動(dòng)手做圖上。從概念到談判到圖紙到交底一系列的流程都是以我為主,公司中其他人也只有一個(gè)崗位可以做。那就是我的助手,基本上那個(gè)時(shí)候所有行為都是圍繞著生存這一條主線發(fā)展的。我們永遠(yuǎn)都在做看似重要緊急的事情。永遠(yuǎn)都有許多的借口不做重要但不緊急的事情。這是典型的人無(wú)遠(yuǎn)慮必有近憂,在這種像是一個(gè)工匠帶兩個(gè)徒弟的工作方式和組織結(jié)構(gòu)中,所有的人都被眼前具體事物性的工作技術(shù)性的工作所埋沒(méi)。沒(méi)有人站在高處來(lái)指揮來(lái)用更高的戰(zhàn)略性眼光梳理發(fā)展與資源之間的矛盾。后來(lái),由于成象認(rèn)識(shí)到了這種矛盾,我們意識(shí)到必須要通過(guò)管理,規(guī)范,職業(yè)化市場(chǎng)化的轉(zhuǎn)變來(lái)實(shí)現(xiàn)突破和跨越,可是只要是職業(yè)化,不但要尋找職業(yè)化的方法和工具,更要尋找相應(yīng)的人才。關(guān)于方法和工具這方面,很多的渠道和書籍已經(jīng)介紹很多了。我著重和大家分享的是,成象這幾年來(lái),用人上所犯的錯(cuò)誤。
第一,由于我們是做技術(shù)出身的。對(duì)管理是半路出家,很不規(guī)范和職業(yè)。特別是用人這方面首先就體現(xiàn)在了招聘原則上的不過(guò)關(guān)。記得我的一位客戶認(rèn)真的對(duì)我講過(guò),他說(shuō),做技術(shù)的人用人容易任人為熟,怎么是任人為熟呢?就是在用人招人的時(shí)候,喜歡找和自己熟悉的人,不敢用比較陌生的人。其實(shí)這就是一種不職業(yè)的表現(xiàn)。缺少管理者的胸襟。聽完這段話以后,我也意識(shí)到了,任人為親的結(jié)果就是,一方面公司招不到合適的人,另一方面就是招到了熟悉的人,可是熟悉的人雖然溝通成本和使用風(fēng)險(xiǎn)比較低,但是熟悉的往往意味著接近,在一個(gè)成熟的團(tuán)隊(duì)和組織里,成員間的角度差異認(rèn)知差異,對(duì)一個(gè)團(tuán)他規(guī)避認(rèn)知障礙和風(fēng)險(xiǎn),尤為重要。不同的背景不同的認(rèn)知接近的工作水平,這樣對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的相互啟發(fā),十分有用。另外一方面就是如果老是任人為熟的話,其實(shí)是另一種的**繁殖,不利于團(tuán)隊(duì)的新陳代謝和健康,但要是解決這個(gè)問(wèn)題就首先要建設(shè)一條人才儲(chǔ)備的通路,不是要在用人的時(shí)候找人,更重要的是一定要有或者清晰地知道自己團(tuán)隊(duì)所需要的人才是什么樣的。也就是你對(duì)你自己想要的人來(lái)一次素描照相,畫上一幅圖,填上要求。然后按圖索驥。其實(shí),在08和09年,我在和某某公司的合作中,一位管理者告訴我說(shuō),公司需要的是合適的人才。而不是最好的人才。其實(shí)對(duì)一般性的小公司而言,有合適的就好。要用人所長(zhǎng),一味地追求最好的很可能造成人才和公司脫節(jié)。從而使資源浪費(fèi)。
第二,培訓(xùn)的重要性毋庸置疑的。因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。我們需要有這樣的機(jī)會(huì)來(lái)相互地學(xué)習(xí)和分享。另外這也是一種凝聚團(tuán)隊(duì)向心力很好的辦法。前面講過(guò),人才的梯隊(duì)建設(shè)不是一蹴而就的。平時(shí)的培養(yǎng)培訓(xùn)有利于人才漏斗的形成。這樣,團(tuán)隊(duì)成員會(huì)有更強(qiáng)的價(jià)值感和歸屬感。在這方面成象空間這一年來(lái)做得還是比較有成效的。需要我們好好的總結(jié),揚(yáng)長(zhǎng)避短。
第三,人才組織結(jié)構(gòu)的單一,也是成象的一個(gè)大問(wèn)題。在常規(guī)的設(shè)計(jì)公司的招聘里,肯定不會(huì)是只招設(shè)計(jì)技術(shù)人員的,我相信市場(chǎng)的,宣傳的,管理的,財(cái)務(wù)的。方案策劃的,等等。會(huì)有很多非室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)人員的崗位??墒牵@一年來(lái),成象大部分的招聘只是圍繞設(shè)計(jì)人員進(jìn)行的,這就造成了我這個(gè)管理門外漢不但沒(méi)有時(shí)間做設(shè)計(jì)和培訓(xùn),大部分時(shí)間我就是公司的策劃,市場(chǎng)部人員,客戶經(jīng)理,以及回訪部門。甚至是會(huì)計(jì)和出納。除了公司總經(jīng)理這個(gè)我應(yīng)該干好,并且別人無(wú)法代替我的崗位上,我沒(méi)有作為之外,公司其他崗位上的事情我都干了不少??墒遣](méi)有干好。于是在2010年的下半年,公司果斷的請(qǐng)了一位客戶經(jīng)理來(lái)。幫助我梳理一些日常管理和處理部分商務(wù)的事情。成象的計(jì)劃是盡快的培訓(xùn)幾位技術(shù)總監(jiān),我要盡快地找到合適的人來(lái)代替我做設(shè)計(jì)總監(jiān)。我們還需要企劃,宣傳等各個(gè)方面的人才。當(dāng)然,這都只是理想的狀態(tài)下,我們的夢(mèng)想。我們的路還很遠(yuǎn)。
第四,人到崗了,怎么樣組織這些人,又是另外一個(gè)問(wèn)題了。每個(gè)公司都有自己的科層制度,和組織結(jié)構(gòu)。前段時(shí)間,大家在網(wǎng)上討論比較多的也是這樣的問(wèn)題。就是大約多少多少人的公司,科層制度不要超過(guò)幾層幾層等等,其實(shí)我覺得那種幾萬(wàn)人幾十萬(wàn)人的大公司,需要盡量的減少科層,降低溝通成本,提高效率。而像我們這種十幾個(gè)人幾十個(gè)人的小公司,微團(tuán)隊(duì)而言,我認(rèn)為反而要建設(shè)科層,當(dāng)然不能是十個(gè)人的公司有十個(gè)層級(jí)。這是不對(duì)的。我認(rèn)為最好就有一兩個(gè)層級(jí)。第一,這樣的結(jié)構(gòu)會(huì)迫使我們這些做技術(shù)出身的人,滿腦子技術(shù)思維的操縱狂,強(qiáng)迫癥患者,在體制的強(qiáng)迫下,實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)放權(quán),實(shí)現(xiàn)到主動(dòng)授權(quán)的轉(zhuǎn)變。從而使團(tuán)隊(duì)內(nèi)部真正的在認(rèn)知層面精神層面產(chǎn)生精細(xì)分工的可能。讓團(tuán)隊(duì)來(lái)控制掌握項(xiàng)目。讓大家的智慧來(lái)決策從而提高效率和主動(dòng)性。
在泉城路成象三百多平米的新辦公室里,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這里除了財(cái)務(wù)之外,沒(méi)有人有自己的辦公間,或獨(dú)立的辦公隔斷。表面上看,這是我們?cè)谙騻ゴ蟮膅oogle公司致敬,實(shí)際上這就是我們?yōu)榱颂岣邎F(tuán)隊(duì)溝通效率所做的努力,因?yàn)槌上髨F(tuán)隊(duì)里強(qiáng)調(diào)與時(shí)消息,與時(shí)溝通,我希望所有的資迅可以在第一時(shí)間可以讓所有人都了解到。另外成象是一家小公司,我們目前沒(méi)有能力去創(chuàng)造那么多的工作崗位,也沒(méi)有很大的優(yōu)勢(shì)吸引優(yōu)秀的人才,所以在大部分的情況下,我們的成員必須一專多能,經(jīng)常的情況是,這個(gè)項(xiàng)目組的組長(zhǎng)同時(shí)也是另一個(gè)項(xiàng)目組的組員,這個(gè)組的組員同時(shí)也在為公司好幾個(gè)項(xiàng)目服務(wù),這樣一來(lái),同事間的深度溝通的機(jī)會(huì)就比較多了。在這個(gè)項(xiàng)目上的員工可能會(huì)負(fù)責(zé)燈光和CAD,同時(shí),在并行的另外一個(gè)項(xiàng)目上,他可能會(huì)負(fù)責(zé)物料和效果圖。這樣的結(jié)果也是不斷地強(qiáng)化了一專多能的能力。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)和組員的崗位不是固定的,是多元的。這樣大家可以不停地轉(zhuǎn)換角色,從而去實(shí)踐自己的管理之路,然后一起討論研究管理心得,大家共同的成長(zhǎng)和進(jìn)步。
團(tuán)隊(duì)里有了人,組織也大體理順了,我們就來(lái)看一下人工作的結(jié)果。既然是工作,那就要有流程和規(guī)范,就要有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),一方面是這些流程和規(guī)范保證了員工提供結(jié)果的一致性,同時(shí)也保證了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部在統(tǒng)一要求下,溝通效率的提高,這時(shí)我又想回顧一下文章開頭時(shí)我那位朋友問(wèn)我的問(wèn)題,他說(shuō),他目前在蘇州發(fā)展得很不錯(cuò),可是經(jīng)常會(huì)陷入到業(yè)務(wù)多了保證不了質(zhì)量,又不太敢交給別人來(lái)做的矛盾。并且在和客戶接觸的時(shí)候,客戶就會(huì)講。XX工,你一定要親自料理我的這個(gè)案子呀,其實(shí)成象空間在三五年前,一直徘徊在這種瓶頸狀態(tài),無(wú)法擴(kuò)大規(guī)模壯大發(fā)展。其實(shí)這就是從手工業(yè)的作坊跨越到工業(yè)化生產(chǎn)的一種矛盾。
首先,我們?nèi)绻谀骋环矫嬗刑亻L(zhǎng),競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),那么我們一定要把這種優(yōu)勢(shì)或特長(zhǎng)總結(jié)出來(lái)。盡量地量化。模板化,然后給從事這個(gè)項(xiàng)目的員工,培訓(xùn)這種標(biāo)準(zhǔn),使這種優(yōu)勢(shì)可以快速的復(fù)制,另外,這時(shí)候團(tuán)隊(duì)的重要性和優(yōu)勢(shì)就會(huì)突顯出來(lái)。
記得有故事說(shuō),每每業(yè)主要求梁志天先生親自跑工地的時(shí)候,梁先生就會(huì)說(shuō),您購(gòu)買的是梁志天這個(gè)品牌的設(shè)計(jì)品質(zhì),而不是梁志天的人。我想,能讓梁先生這么有底氣的一定是梁先生背后站在那兒把錢掙了的團(tuán)隊(duì)。同樣,我也想告訴我的朋友,你真正需要的是一個(gè)成熟可靠的團(tuán)隊(duì),也許可以這樣說(shuō),嗨,哥們兒,你跑得已經(jīng)很快很優(yōu)秀了,不過(guò)你現(xiàn)在該停下來(lái)為自己買一輛車。
在做成象之前,我在某某公司的時(shí)候,就開始建立我們自己的,K的標(biāo)準(zhǔn)。隨著不斷地探索,在2010年我們將每一個(gè)項(xiàng)目橫向地劃分為了十六個(gè)階段。有的階段已經(jīng)開始在重項(xiàng)目上細(xì)分規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),但是,在有的環(huán)節(jié)還有摸索鉆研,還需要不斷地補(bǔ)充,調(diào)整我們的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。但是,更為重要的是,在制度和標(biāo)準(zhǔn)制訂出來(lái)以后,怎樣的考核和反饋又變得極為重要。因?yàn)闆](méi)有考核就沒(méi)有執(zhí)行,這也就是成象把2011年的制度建設(shè)重點(diǎn)放在了結(jié)果考核上面的原因。
我們要從四個(gè)方面進(jìn)行制度的建設(shè)。一、薪資體系,包含工資、五險(xiǎn)、提成,分成。第二,培訓(xùn)體系。包含定時(shí),定期,定計(jì)劃,有節(jié)奏的培訓(xùn)。第三,管理制度體系。主要是職業(yè)化的準(zhǔn)則,包括作息準(zhǔn)則,行為準(zhǔn)則,形象準(zhǔn)則,技能準(zhǔn)則,崗位準(zhǔn)則,第四,品質(zhì)體系。設(shè)計(jì)生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
隨著我們不斷地進(jìn)步和成長(zhǎng),在所有重大的制度制訂上,。我們基本上做到了群策群力,以保證制度能獲得承諾以順利執(zhí)行。
后記:在春節(jié)假期里,利用一天的時(shí)間斷斷續(xù)續(xù)地寫下了這段文字。只是想和同仁交流,希望得到前輩的指正,指導(dǎo)。俏江南的老板張?zhí)m說(shuō),好的企業(yè)家也可以是藝術(shù)家。我想同樣,好的藝術(shù)家設(shè)計(jì)家同時(shí)也應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)家。他應(yīng)該成就他人。創(chuàng)造價(jià)值。貢獻(xiàn)社會(huì)。
我在上大學(xué)的時(shí)期,由于設(shè)計(jì)行業(yè)剛剛在中國(guó)大陸興起,同時(shí),由于信息和開放發(fā)展的局限,在我入行的時(shí)候,我參照的目標(biāo)和榜樣不是藝術(shù)院校的藝術(shù)家,就是剛剛利用裝修工程發(fā)財(cái)?shù)陌ゎ^。而這類人在當(dāng)時(shí)也就是十年前的中國(guó)幾乎沒(méi)有什么職業(yè)化?;蚬净\(yùn)營(yíng)的素養(yǎng)。再加上高等教育和社會(huì)傳統(tǒng)對(duì)職業(yè)化教育的缺失,所以我們這群設(shè)計(jì)師隊(duì)伍中涌現(xiàn)了一大批人后來(lái)變成了材料商,包工頭。工程串子。大忽悠,更有的直接改行去做藝術(shù)家了。我想,一方面的原因是因?yàn)樵瓉?lái)這種以賣圖謀生的設(shè)計(jì)手段已經(jīng)到了無(wú)法發(fā)展延續(xù)的地步。另外也是由于職業(yè)規(guī)劃以及職業(yè)化教育的缺失,使原來(lái)從事這個(gè)行業(yè)的人看不到突破的希望,紛紛轉(zhuǎn)行。這樣就使一大批優(yōu)秀的設(shè)計(jì)人才離開了他們所熱愛的設(shè)計(jì)行業(yè)。造成了這個(gè)行業(yè)的人才損失。在這種情況下,2006年開始,我開始接觸管理方面的書,至2008年才有機(jī)會(huì)和真正職業(yè)的專業(yè)的管理者合作。同時(shí),我在近幾年中,接觸了很多國(guó)外的港臺(tái)的設(shè)計(jì)公司,雖然只是淺淺地聽人家介紹項(xiàng)目等等,但總算是見到豬跑了。由于成象空間剛剛開始一系列的公司化運(yùn)營(yíng)的嘗試,我們也深知我們的幼稚和可笑,但是,我們希望我們哪怕有了那一丁點(diǎn)的心得和收獲,我們也要以最快的速度分享給設(shè)計(jì)界的同仁。希望我們能為濟(jì)南設(shè)計(jì)界貢獻(xiàn)我們自己的力量,同時(shí)也希望得到前輩的指導(dǎo)指教。成象空間,加油。山東的設(shè)計(jì)界,加油
全國(guó)十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃,將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場(chǎng)空間,無(wú)憂保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,努力做國(guó)家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話說(shuō):謝謝這么優(yōu)秀的你來(lái)看文章,有什么想對(duì)小編說(shuō)的盡管來(lái)吧,大家的支持就是我們的動(dòng)力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問(wèn),歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
標(biāo)簽: