無憂保職場指南早報:
作者:楊柳君昨天與一位朋友聊天,她談起剛剛發(fā)生的一件事情,在我看來這是一個關于;溝通;的很不錯的案例。
朋友的公司是做會務的,承辦中大型企業(yè)的會務組織工作。
為了我接下來的描述方便,暫且稱這位朋友為Z。
Z告訴我,今年初他們與成都某公司簽訂了全年的會務合作協(xié)議,第一次會務安排是在今年初的3月份。
可誰知正是在這第一次合作中,Z公司的一個普通員工無意中言語得罪了客戶的一位總監(jiān),至此該總監(jiān)在后續(xù)的合作中時不時有意刁難Z公司。
到如今全年合作雖然如約完成了,但在這一年的合作中,Z總覺得別別扭扭的,有些遺憾。
事情的起因是這樣的:
3月初的那次會務中,Z派了公司6位員工到成都,籌備此次的會務。
這6位員工中,有一位是剛剛走出校門的應屆大學畢業(yè)生,小C(男)。
在今年新進的員工里,Z告訴我,小C是表現(xiàn)最敬業(yè),最努力的一個,在公司里經(jīng)常是最早一個來,最晚一個走,干起活來勤勤懇懇。
于是Z便想利用這次出差成都的機會,讓小C跟著老員工鍛煉鍛煉,更快成長,畢竟還是要在真實的戰(zhàn)場中才能訓練出企業(yè)需要的人才來。
臨行前,Z專門給這個項目小組的所有成員開了一個會,強調(diào)了這個客戶的重要性,要求大家一定要各司其職,圓滿的完成本次任務。
會上,Z還不放心的特別囑咐小C,叮囑他因為經(jīng)驗少,資歷淺,到了現(xiàn)場別亂說話,依照項目經(jīng)理的要求將事情做好就行。并再三告訴小C,這次安排他隨行出去,是給他的一個極好的學習機會。
對于剛入職不過半年的小C來說,得到這樣的一次極佳的鍛煉機會自然是激動不已,當場表態(tài)絕不給公司丟臉,一定好好表現(xiàn),請公司放心。
出發(fā)的日子很快到了,這一行6人如期到了成都的客戶那里。
最終,通過大家的共同努力,客戶的會議成功舉行,Z公司員工的現(xiàn)場組織能力可圈可點,客戶老板極為認同,算是開了個好頭。
但會務結束后,準備啟程返回時,項目經(jīng)理給Z打了個電話,三言兩語講了一些現(xiàn)場發(fā)生的狀況,經(jīng)驗豐富的Z知道,出了點狀況。
等項目小組的人都回來后,Z了解到原來發(fā)生了這樣的一件不愉快的插曲。
會議即將進行的前夜,大概晚上22點多了,Z公司的人還在會場辛勤的忙碌著。
約一個多小時后,客戶老板親自駕臨會務現(xiàn)場,跟在老板身邊同來的還有一位總監(jiān),女性,三十多歲。
為了表述方便,我們暫且稱這位總監(jiān)為H。(楊柳君原創(chuàng)文章,版權所有,如若轉載敬請注明作者與出處,謝謝!)
與該客戶的合作,是Z與客戶方老板簽定下的,但具體的工作對接,客戶老板交由H總監(jiān)負責,所以在整個合作過程中,與Z及Z公司的人打交道最多的就是這位H總監(jiān)了。
該H總監(jiān)是位女士,相當干練,由于一直忙于事業(yè),暫時還是單身,是位執(zhí)行力強的管理者。
狀況出現(xiàn)了。
客戶方老板到了現(xiàn)場后,隨口問了一句;現(xiàn)場布置還有什么地方你們覺得做的不到位的?;
偏偏此時,站的離客戶老板最近的就是Z公司的那位新員工小C。
此時的小C不知是緊張,還是激動,或是本能的想表現(xiàn)自己,居然口無遮攔的對客戶老板說,;這些座位的名牌做的不好,應該換成什么樣什么樣的;。
誰知就是小C這短短的一句話,給Z公司帶來了不小的麻煩。
據(jù)Z公司的項目經(jīng)理后來說,這個座位牌的確還可以做的更精致,但畢竟不是原則性問題,不影響會議的組織品質(zhì),更重要的是,用這個名牌是H總監(jiān)的意思。
項目經(jīng)理見的場面多了,心里當然有數(shù)。
在現(xiàn)場,他覺得這個名牌既然問題不大,又是H總監(jiān)確定的,便沒再發(fā)表什么意見。
可問題是,小C不懂這個理啊。
項目經(jīng)理當時就意識到小C那句話說出去有麻煩了。
果不其然,那刻,他覺察到站在老板身邊的H總監(jiān)臉色很難看。
顯然,H總監(jiān)大概認為小C當著老板的面在打她的小報告,更何況現(xiàn)場還有H總監(jiān)的部屬在旁,小C的那句話讓H總監(jiān)有些失了顏面,下不來臺。
最后,在客戶老板的親自指令下,所有的座位名牌被要求連夜換過。
那晚老板離開了會場后,Z公司的人和H總監(jiān)的人一直忙到凌晨三點,才終于將所有的會務工作準備完畢。
本來H總監(jiān)與Z前期溝通的很好,Z也是個極有經(jīng)驗,高情商的人,非常擅于拿捏各種客情關系。
可Z告訴我,自從發(fā)生了這件事情以后,她發(fā)覺H總監(jiān)的態(tài)度有了微妙的變化,與H總監(jiān)的交流不再像以前那般默契,H總監(jiān)好像總是心存芥蒂。
無論怎樣,Z知道總歸是自己公司的人不對。
盡管小C是毫無經(jīng)驗的應屆畢業(yè)生,犯此種低級錯誤也算情有可原,但對于客戶來說,Z派去的每個人都代表的是公司,客戶沒必要理會誰是有經(jīng)驗的,誰是應屆的。
Z當然知道得從自己團隊成員身上找原因。
為此,那件事情發(fā)生過后沒多久,Z親自打了個電話向客戶方的H總監(jiān)誠摯道歉,言辭懇切的表達了小C是應屆畢業(yè)生,都是他做的不對,望H總監(jiān)多多包含,不與他一般見識。
電話那頭,H總監(jiān)表現(xiàn)得也似乎不再介意,連連說;沒事;。
我們都知道,口里說著;沒事;,常常心里;有事;。
讓Z始料不及的是,如今事情都過去這么久了,她覺察到H總監(jiān)一直未能釋懷,在這一年的合作過程中,H總監(jiān)常常有意無意的發(fā)些刁難。
好歹Z與客戶方老板溝通的很好,好歹Z公司的人做事情總的來說還是很有品質(zhì)的,否則這本已簽好的一年合約都有可能出于各種莫名的原因泡湯。
倘若如此,Z公司的損失就大了,小C這個員工就用的實在太過昂貴。
Z告訴我,合作是維續(xù)了,但她總覺得別別扭扭的,不是那么愉快。
當然,Z并沒有把這個插曲告訴客戶方老板,老板也極有可能不知道H總監(jiān)從中作梗這回事,彼此表面上也相安無事。
Z無奈的說,H總監(jiān)作為一個總監(jiān),一個資歷深的管理者,為什么不能胸懷寬廣點呢?這點小事為什么如此介懷呢?我都已經(jīng)專門給她道歉了啊,她為什么不給點面子呢?
Z還悵然的告訴我,以后再也不敢派新員工去跟這種重要項目了,真不知道他們哪里會出差錯,防不勝防,最后所有的問題還是要公司去面對,要公司來買單。
我笑了笑,人際關系的處理本就是一個大學問,你如果沒能照顧好對方的情緒,你的事情做的再漂亮功勞也容易被忽視。
如果你照顧好了對方的情緒,對方的感受,對于中國人來說,什么事情都是可以談的,是可以商量的。
如果小C這個莽撞事情發(fā)生的再晚點,是在你們的人已與H總監(jiān)配合了多次以后,在配合的過程中,你們的人向H總監(jiān)釋放的善意與對她的充分尊敬她收到了,或許此事她不會這么久還介意。
可問題是,你們第一次為他們公司服務時,在你們的人與H總監(jiān)還沒什么太深交情,建立充分信任的前提下,小C這么一出戲,H總監(jiān)當然不爽了,從人性的角度來說,完全可以理解。
不過話說回來,這事都過去這么久了,H總監(jiān)仍然如此介懷,一直放不下,從管理者的角度來說,H總監(jiān)的胸懷確實有很大的提升空間,類似的狀況我相信在她帶部屬的時候肯定同樣會發(fā)生。
作為一位管理者,H總監(jiān)顯然稍欠缺些人格魅力。
最后,我與Z不約而同的感慨到,人與人之間的關系最難應付,也最脆弱。
本來也許溝通的還不錯,也許你不經(jīng)意的一句話,不經(jīng)意的一個動作在對方看來對他不敬了,也許你們的默契從此就了無蹤影。
經(jīng)營客戶,除了提供一流的品質(zhì),藝術的拿捏各種人際關系的能力確實相當重要。
從這個角度來看,人際溝通能力是職場人必修的能力,特別對于非技術員工來說,對于必須常與客戶打交道的職場人來說,人際溝通能力更是極為重要。
全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃,將在2020年前基本實現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間,無憂保堅定信念承擔起企業(yè)的社會責任,努力做國家全民參保計劃的踐行者。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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