無憂保職場指南早報:眾所周知開會很重要,但有時開會也很無聊。
開會的時候,我們會經(jīng)常聽到些什么呢?;開始干活吧!;但結果啥也沒干。;搞定這件事!;但絕大多數(shù)工作毫無進展。;都坐過來討論一下吧!;但最終無論討論了多少,還是領導說了算。
;那么;該怎么開會不無聊呢?東方出版社引進日本一套;向會議要效益;叢書,就是解決會議不無聊的,讓會議更有效率,是每一個職場中人的必備!本系列圖書共四本,《向會議要效益1:好會議是策劃出來的》、《向會議要效益2:視覺化你的會議》、《向會議要效益3:讓會議抓住焦點》、《向會議要效益4:用會議激活團隊》。每一位期待在職場中有所作為的人都需要認真研讀。
不過,有一種會議不會那么無聊,至少對你來說不會無聊,因為即便你無法主導整場會議,也可以成為會議上的;明星;。你所扮演的;角色;肯定會引起大家的關注,你也因此會下工夫、花時間準備會議?;蛟S你在會議上能直擊命題,又或者你將消除與會者的各種疑慮,甚至,你還可以在會議上給其他人做指示??傊?,當你成為會議的焦點時,這個會議就不會無聊。
當然,無聊或多或少仍會存在,但你將有能力控制與會者的無聊感,更可以搞定各種會讓會議顯得呆板的問題。如果你想接管一場會議,那么首先就要學會駕馭會議,因為與會者其實并不在意會議是否呆板,也不在乎會議是否存在形式主義,他們之所以去參加會議,就是希望自己能在會議上有所收獲。
議程很重要
針對開會這件事,心理學家做了大量研究,他們發(fā)現(xiàn)了兩個重要法則。
1.人們希望會議能夠達到自己的預期,因此,議程就顯得尤為重要。我們知道人們都不喜歡開會,那么最重要的事情就是要盡早確定會議每項工作的截止時間,并且在議程上明確某個時間點上需要具體討論、解決哪些問題。
2.每個參加會議的人都希望自己能成為整場會議的重要角色。;沒人愿意開會,除非你能幫助他們完成各自的工作任務。要讓會議變成工作的一部分,而不能使其成為額外的工作。;AlexandraLuong說。他是明尼蘇達大學德盧斯分校行業(yè)組織心理學專業(yè)副教授。;研究表明,開會并不會騷擾員工,可是一旦每天都要在會議上與同事激烈爭辯,則會導致員工產(chǎn)生負面的工作態(tài)度。;
所以,即便你無權決定讓誰出席會議,也要保證無論誰出現(xiàn)在會議上,你都要給予充分的尊重,確保自己的會議內(nèi)容和每位與會者相關。另外,適當?shù)难凵窠涣饕矔浅S袔椭?/p>
把會議看成演講
如何讓自己在會議上光彩奪目?這里有一個好方法,那就是;語不驚人死不休;,然后專注在一個關鍵主題上,采用簡單、對話式的語言展開論證,最后用戲劇性的結尾結束整個發(fā)言。
再或嘗試TED式的演講:開場就吸引住與會者,把自己的觀點理順,最后采用行為召喚,并以一個精彩的小故事收尾。
無論你使用上述哪一種方法,在會議過程中你都需要有意無意地用情感去表現(xiàn)自己。情感的力量是非常強大的,它可以讓人們清楚地知道哪些會議內(nèi)容是重要的,哪些內(nèi)容是用套話堆砌出來的。
小心;會議**;
除了清晰地傳達會議的訊息、表達自己的情感,要讓每個人都做到在會議上全神貫注地去聽并且認真地記筆記,其實并不容易。舉個例子,A可能會在會議上打起呼嚕;B可能會偷偷帶進來一個蘋果,在你講到最關鍵的時候;嘎巴;咬上一口;C甚至會扔上一顆;會議**;!
什么是;會議**;?其實就是一個評論或一個問題,但是不要小看這個評論和問題,因為它可以毀掉整個會議。舉個例子吧,假設你正在一個救援會議中;會議**;,雖然Jennifer問的問題和主題有關聯(lián),但是卻極其不合適,甚至會抑制會議繼續(xù)的勢頭,也破壞了主講人的權威。那么,如何處理這種導致會議主題分散的問題呢?答案就是,假裝沒發(fā)生過這事兒,完全忽略它的存在。
你:;會議**;炸傷自己的情緒;或者你也可以找個機會巧妙回擊。
總之,你要把自己的觀點闡述清楚。之后如果有時間,你可以問問Jennifer她的微博營銷計劃是什么樣的,也可以問問A昨晚是不是沒睡好,還有B的蘋果是不是紅富士開會時,不要表現(xiàn)得過于嚴肅。另外,會議上可能出現(xiàn)很多導致分心的事情,你需要把會議主題時刻擺在首位,而且在自己發(fā)言的時候要牢記:說自己想要說的話。(本文來源:創(chuàng)業(yè)邦,作者作者:RossMcCammon)
全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃,將在2020年前基本實現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間,無憂保堅定信念承擔起企業(yè)的社會責任,努力做國家全民參保計劃的踐行者。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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