無憂保職場指南早報:
我經(jīng)常會看到一些關(guān)于辦公室職場的規(guī)則與制度文本,真可謂是五花八門,各式各樣都有,尤其那些威嚴森森的條款行文,說實話看起來相當?shù)膰@為觀止,甚至連作家、法家也不可及也,古人有扭斷胡須做文章的說法,我毫不夸張,那些文本肯定是消耗掉不少某些企業(yè)管理工作者的思慮與精血。
我說有那個必要么?
公司制度不能沒有,但也沒必要為此鐵箍圈地地去搞,那到底叫規(guī)范還是在彰顯自己的墨風???有的文本居然細化到連員工入廁的時間也要標明的清清楚楚,如果說你的地盤你做主,我倒認為你是在自掘墳墓,遇到你自己拉肚子的那天,我看你如何用時間去控制住你那不爭氣的**。
話是說的難聽了點,為企業(yè)追求利益的最大化復核常理,但也不能苛刻到這份地步,如果這樣的企業(yè)連一點人性化也不講,員工不流失才怪哩。
筆者也是從事人力資源管理的,少不了也會去整一些公司規(guī)章制度類的文本,我一般不會那么去整了一套讓人談虎色變的霸王文本,即使搞了實踐證明效果也會很佳,最終會半途夭折,所以我一般都會去充分地聽取廣大員工的意見和建議,然后從員工與企業(yè)主各自的說法中找出一個平衡點來,因為我相信99+1絕對等于100,1少不了99,99也同樣少不了1,否則∑之和就不可能為100.
起草制度的時候,一定要認清,制度不是一堆沒有一點水份可講的干柴,它也是有血有肉的,假如你再賦予它一點感情,說不定會對你的制度文本起到一種正能量的作用,尤其是當下的80后、90后與未來的2000后員工們,那么怎樣才能做到這一點呢?
第一點我認為制度所涉及到的數(shù)據(jù)性羅列時要適當寬松點,不宜太緊固,制度不在于行文的約束,而是在于執(zhí)行過程中的監(jiān)督與教育,就是把員工不好的一面向好的一面作引導,這就需要管理者自己主動地去發(fā)現(xiàn),有些不好的一面是出自員工刻意之所為,也有一些不好的一面的是出自員工無意之所為,更有一些不好的一面是出自于員工的一種不良習慣的結(jié)果,我們處理問題可以問個青紅皂白,但絕不可凡事都用拿刀切豆腐法去處理,如果這樣的話,未必太有點過了,哪有人不犯錯誤的呢?刻意是員工自身問題,無意需要加以糾正,而壞習慣就不應(yīng)該去處理員工了,管理者應(yīng)該處理的是自己,為什么?因為你們沒有培訓到位,你咋還好意思去處理違規(guī)者呢?
第二點我認為制度應(yīng)該約束的是員工行為,而不是員工個性,我們允許員工個性的自我展示,無論是張揚點的還是內(nèi)斂點都無關(guān)緊要,實踐證明往往一個人能力的體現(xiàn)可能會與自己的個性展示成正比,別忘了,唐僧的緊箍咒始終控制的都是猴子的行為,而并不是猴子的個性。
第三點要在制度中打造一點符合年輕人個性一類的元素,你比如說,現(xiàn)**公職場中,員工多半是獨守電腦,動如機械,身心疲憊,久而久之更是枯燥無味,于是,你必須想到久旱思甘雨的情景了,我們的做法是:
1、上午9:50時-10:00時下課休息十分鐘,下午14:50時-15:00時下課休息十分鐘;課間休息十分鐘可以讓員工自由活動,也可以搞一些眼睛保健操或肩背活動職場操之類的活動,同時還能解決部分男生煙鬼的痛苦;
2、我們不定時或隔三差五地為員工播放一些輕音樂,主要是以民族音樂之類的音響,聲音不必太大,可以調(diào)協(xié)一下員工們僵硬的思緒;
3、晚上邀請一些街舞愛好者或附近社區(qū)里的廣場舞老師來為我們下班休息的員工做習舞娛樂性指導,可以對著電視機跳,還可以卡拉OK一把,既花不了多少錢,又能調(diào)和員工的快樂;
第四點就是制定制度時必須考慮普遍存在的預要約束的問題,比如說我上面講到的員工吸煙問題,有的企業(yè)是不允許員工吸煙的,安全系數(shù)比較低的企業(yè)還無所謂,但你要是大幅度地運用一線普工的話不可能全招女工,要是招男工的話,又總能遇到很多很多的煙鬼,煙癮來了又是人們一時無法能控制的事情,所以你不要自己嘴巴里叼著香煙在書寫禁止員工抽煙的規(guī)定,那不是在扯淡嗎?比較人性化的做法是你可以去尋求一個安全地帶專供煙鬼們享受,并預先做好安全防范工作,可以找一個盛有水的桶,專供員工們吸完香煙后存放煙蒂,并于員工抽煙的時間段前去監(jiān)督,并現(xiàn)場做好安全防范宣導工作,豈不是一舉兩得,有的企業(yè)怪的很,平時花錢或浪費一大把再多不惜,就是讓他擠那么一點時間給員工抽一支煙都吝嗇的要命,當法不治眾的時候,于是乎強制性的手段又接踵而來,當然不愉快的事情肯定會發(fā)生的,與其這般,在不影響生產(chǎn)或安全的前提下,何不安排員工輪流去過把煙癮呢。
所以綜合上述,我認為任何一份規(guī)章制度都不是死的,而是一個死板的人去操作一份活的制度,所謂的制度能不死嗎?
全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃,將在2020年前基本實現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間,無憂保堅定信念承擔起企業(yè)的社會責任,努力做國家全民參保計劃的踐行者。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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