無憂保職場(chǎng)指南早報(bào)：按：如何開會(huì)？如何向會(huì)議要效益？如何用會(huì)議激活團(tuán)隊(duì)活力？這是每個(gè)組織管理者都應(yīng)該思考的問題。東方出版社引進(jìn)日本一套“向會(huì)議要效益”叢書，就是解決會(huì)議無效率、跑題、目標(biāo)不明確為主題的。會(huì)議開好了，團(tuán)隊(duì)建設(shè)就不愁了，本套書是每一個(gè)職場(chǎng)中人的必備！本系列圖書共四本，《向會(huì)議要效益1：好會(huì)議是策劃出來的》、《向會(huì)議要效益2：視覺化你的會(huì)議》、《向會(huì)議要效益3：讓會(huì)議抓住焦點(diǎn)》、《向會(huì)議要效益4：用會(huì)議激活團(tuán)隊(duì)》。每一位期待在職場(chǎng)中有所作為的人都需要認(rèn)真研讀。<

是衰退，維持，還是再上升？<

有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象——用了很多的方法，花了很長(zhǎng)時(shí)間來組織活動(dòng)，然而稍微松口氣，就感覺疲倦了，活動(dòng)的水平也就下降了。從這方面看，建設(shè)一個(gè)時(shí)間跨度長(zhǎng)的團(tuán)隊(duì)是很有必要的。

團(tuán)隊(duì)一旦步入正軌，要想維持是最難的事情。如第1章中講過的，達(dá)到機(jī)能期后，就會(huì)進(jìn)入衰退期，還能維持現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)嗎？如何有所提高將會(huì)是一個(gè)更大的問題。<

團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的僵硬化使團(tuán)隊(duì)衰退<

團(tuán)隊(duì)衰退的原因來自于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部。

在初期時(shí)，制定了團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、分工和規(guī)定等制度。這些都有助于提高團(tuán)隊(duì)的效率和穩(wěn)定性。

但是，一旦制定了這些制度，人們就開始自動(dòng)地反復(fù)進(jìn)行。這樣的話，就忘記了當(dāng)初制定這些制度的意義，也不會(huì)傾注全力去把事情做好。每個(gè)人的興趣都是由外向內(nèi)轉(zhuǎn)化，方法變得有目的性，活動(dòng)也成了形式化。

如果每個(gè)人一味強(qiáng)調(diào)自我中心的情緒的話，那么就不會(huì)將團(tuán)隊(duì)的問題想成是自己的問題。就會(huì)認(rèn)為自己已經(jīng)盡力了，是因?yàn)槠渌藳]有很好地配合，協(xié)助意識(shí)也會(huì)下降。

因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)是在環(huán)境中產(chǎn)生的，根據(jù)環(huán)境的變化，自己也需要發(fā)生變化；但是，一旦團(tuán)隊(duì)變化了，維持團(tuán)隊(duì)的慣性就會(huì)變化。如果做好的事情被破壞了需要重新修復(fù)的話，就會(huì)造成很大的浪費(fèi)，重新修復(fù)的團(tuán)隊(duì)能否做到很好還是未知的。

按照以上原因，團(tuán)隊(duì)要重視“秩序”和“維持現(xiàn)狀”。分工、交流、意識(shí)等所有的東西都出現(xiàn)僵硬化時(shí)，團(tuán)隊(duì)卻沒有隨著環(huán)境發(fā)生變化就會(huì)自然衰退。<

持續(xù)的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)（圖）<

年代更替的難處<

很多人認(rèn)為有人員的更替不是很好嗎，當(dāng)然，這個(gè)是很重要的方法，但是同時(shí)也存在難處。

團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)、交替與很多人息息相關(guān)。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)的不同時(shí)期，會(huì)出現(xiàn)很多的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者。

建設(shè)團(tuán)隊(duì)的是“第一代”的成員們，親手組建了這個(gè)團(tuán)隊(duì)，給予了團(tuán)隊(duì)關(guān)系性和組織性，對(duì)團(tuán)隊(duì)的感情和想法是其他人的幾倍，對(duì)團(tuán)隊(duì)過去的一切都了解。

但是，繼承者——“第二代”成員們，他們的做法是追隨者前輩的方法，但是，對(duì)于為什么這樣做，為什么那樣做，沒有充分的理解，就會(huì)產(chǎn)生一些差別，無論從前輩那里繼承了多少，都不能百分之百做到一致。因此，做不到能讓“第一代”人滿足的水平，就會(huì)產(chǎn)生“不能委任給……”，“即使委任于……不能滿意”等這樣的想法。因此，何時(shí)傳遞這個(gè)接力棒是很重要的，一旦時(shí)機(jī)錯(cuò)誤的話，創(chuàng)始者和繼承者都將不復(fù)存在，年代更替并不像語言上講的那么簡(jiǎn)單。<

檢查團(tuán)隊(duì)的停滯程度<

現(xiàn)在介紹一下如何處理團(tuán)隊(duì)停滯的問題，首先要考慮一下你所在的團(tuán)隊(duì)狀態(tài)如何。

團(tuán)隊(duì)的健康情況如同人的身體一樣，需要定期檢查。早點(diǎn)發(fā)現(xiàn)不良問題，早點(diǎn)治療，如果發(fā)現(xiàn)的不及時(shí)就有可能瀕臨死亡狀態(tài)，必須得避開這種情況，根據(jù)不同的狀態(tài)，采取不同的處理方法。確切地把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)的情況，探究不能順利進(jìn)行的原因，根據(jù)這個(gè)原因分析對(duì)策，以尋求激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力的方法。<

治療團(tuán)隊(duì)的生活病<

組織的形式化和僵硬化可以說是團(tuán)隊(duì)的生活通病。要想跨越停滯期和衰退期，使團(tuán)隊(duì)再次產(chǎn)生活力，就必須尋求改善組織的處理方法，原則上講就是進(jìn)行組織改革?，F(xiàn)在，以團(tuán)隊(duì)建設(shè)為焦點(diǎn)，談?wù)劵镜姆椒ā?

再一次重新建設(shè)團(tuán)隊(duì)<

第一種方法是，痛下決心將整體重新建設(shè)?？梢缘脑?，先將團(tuán)隊(duì)解散然后再重新建設(shè)。只有這樣，大家才能回到最初的起點(diǎn)，重新開始，在同樣的情況下找到最初的心境。那時(shí)，重新互相自我介紹，重新確認(rèn)全體成員的使命，重新確定規(guī)則和里程碑，按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)建設(shè)時(shí)的過程一個(gè)一個(gè)地實(shí)踐。一味強(qiáng)調(diào)“現(xiàn)在……”拘泥于此就是問題的根源，必須使全體成員團(tuán)結(jié)一致組建團(tuán)隊(duì)。

團(tuán)隊(duì)的整頓可以說是傳家秘訣。但是一定要記住不要隨便地整頓，而是要考慮清楚真的應(yīng)該這樣嗎，必須與同伴們商量認(rèn)可后才可以推進(jìn)活動(dòng)。<

拋出“最初的想法”<

第二種方法，就如同“第三年出現(xiàn)的不詳征兆”這種說法一樣，團(tuán)隊(duì)組建一段時(shí)間后，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)組織斷層，甚至與最初的目的相背離。不了解行為的意義，團(tuán)隊(duì)就只剩下了一個(gè)軀殼。即使增加人員或替換人員，團(tuán)隊(duì)也會(huì)自行分裂。

促成團(tuán)隊(duì)的使命是成員們共有的責(zé)任，最好的方法就是再一次讓大家了解自己的責(zé)任使命，重新問一下我們?yōu)槭裁醇显谝黄?，這樣會(huì)加深大家互相的理解，可以發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的意義。這樣好像有些耽誤活動(dòng)進(jìn)展，但是從后來的事態(tài)來看應(yīng)該是“磨刀不誤砍柴功”。<

將組織過程從新修正<

第三種方法是將僵硬化的團(tuán)隊(duì)和活動(dòng)在過程中從頭開始修正?？峙拢瑘F(tuán)隊(duì)中應(yīng)該會(huì)存在沒有意義的勞動(dòng)，僵化責(zé)任區(qū)分，無效率的活動(dòng)等。

站在現(xiàn)在的立場(chǎng)向前看的話，“上任領(lǐng)導(dǎo)決定的”，“這樣做可以更好”，這些問題是不能改變的，必須從零開始，全體成員重新思考討論“真正需要的是什么”，“與本質(zhì)的目的最符合的方法是什么”。

因此，將全體成員的想法有機(jī)地結(jié)合起來才會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)起作用。

組織變革的三種形態(tài)（圖）<

保持團(tuán)隊(duì)的高峰期<

創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)是很簡(jiǎn)單的。雖說重新建設(shè)激發(fā)活力是困難的，但是最困難的是怎樣使其持續(xù)發(fā)展。團(tuán)隊(duì)自律性，自我改革，是需要相當(dāng)?shù)捏w力、勞力和腦力的。在這里介紹一下使團(tuán)隊(duì)持續(xù)保持活力的三種方法。

（1）促使團(tuán)隊(duì)成員的新陳代謝

首先，促使團(tuán)隊(duì)成員自我改革，自我成長(zhǎng)。不能打敗自己的話就不能成長(zhǎng)，這樣的積累才能保證團(tuán)隊(duì)的活力。

如何能夠促使團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)，這是與團(tuán)隊(duì)的活力息息相關(guān)的。及時(shí)應(yīng)對(duì)嚴(yán)肅的問題和課題，提醒團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，促進(jìn)意識(shí)和動(dòng)機(jī)的新陳代謝是十分必要的。就像創(chuàng)造出新感性或想法一樣，創(chuàng)造一個(gè)容易使成員自我放松的環(huán)境是很重要的。因此，考慮的問題不僅僅是團(tuán)隊(duì)，這與促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的成長(zhǎng)也是有聯(lián)系的。

（2）增加相互作用的場(chǎng)面

接下來，為了團(tuán)隊(duì)的持續(xù)發(fā)展，要支持團(tuán)隊(duì)的每一位成員。成員們志同道合，切磋琢磨，互相認(rèn)可，促進(jìn)成員們之間的相互作用。

重點(diǎn)是，盡可能地調(diào)動(dòng)出團(tuán)體的主觀能動(dòng)性，聚合在一起。比如說，成員一點(diǎn)點(diǎn)地參與團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營。從個(gè)人優(yōu)勢(shì)開始發(fā)揮作用，如果做得好的話，互相表揚(yáng)，承認(rèn)對(duì)方存在的意義。特別是，要及時(shí)觀察成員們相互作用，相互刺激，之后反復(fù)地進(jìn)行，反復(fù)喚起相互成長(zhǎng)的積極性。

（3）活動(dòng)公開化

因?yàn)閭€(gè)人與團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)結(jié)束后，團(tuán)隊(duì)從外部不斷地接收到刺激。所以需要?jiǎng)?chuàng)造出一個(gè)讓大家對(duì)成果有親身感受，并讓大家感受到由誰創(chuàng)造出成果的環(huán)境。

因此，要時(shí)常將團(tuán)隊(duì)的討論和結(jié)果對(duì)外公布，將活動(dòng)的本身公開給大家。而且為了維持緊張感，從外界吸引他人，獲取意見，不要讓成員們成為“井底之蛙”。

同時(shí)，對(duì)于成果的評(píng)價(jià)應(yīng)盡早地讓成員們知道。廣告就是廣而告之，讓成員們體會(huì)到成就感是很重要的。

團(tuán)隊(duì)，是一個(gè)通過“互動(dòng)學(xué)習(xí)”高度交流的場(chǎng)所。通過互動(dòng)，可以獲得一個(gè)人不能完成的成果，通過人和人的交流得到學(xué)習(xí)。只有這樣，才是團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的奧妙所在，是大家成長(zhǎng)的源泉。在持續(xù)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)中，將互動(dòng)和學(xué)習(xí)持續(xù)進(jìn)行，是最重要的。<

團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的三要素（圖）<

本文摘自《向會(huì)議要效益4：用會(huì)議激活團(tuán)隊(duì)》（東方出版社）

全國十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃，將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場(chǎng)空間，無憂保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任，努力做國家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話說：謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章，有什么想對(duì)小編說的盡管來吧，大家的支持就是我們的動(dòng)力，歡迎大家踴躍發(fā)表疑問，歡迎吐槽，社保生態(tài)圈群：248069515