無憂保職場指南早報:一早到了公司后,打開郵箱閱讀郵件,正在閱讀一封通報,還沒讀完,郵件提醒來了封新郵件,和我現(xiàn)在閱讀的這封通報內(nèi)容和題目一模一樣,唯獨加了一句“以此為準(zhǔn)”。我忙打開新郵件,發(fā)現(xiàn)各項內(nèi)容數(shù)據(jù)都一樣,我很奇怪,就給發(fā)郵件的王同學(xué)詢問這兩封郵件的差異,王同學(xué)說:“哦,也沒啥,第一封郵件的編號寫成了2017,實際應(yīng)該是2018,所以就重發(fā)了”。
聽到他滿不在乎的語氣,沒來由的生了一股氣,我說:“這幾個月,我光收到你發(fā)的“以此為準(zhǔn)”的郵件,不下于8封,你的郵件很多是發(fā)給全公司人員,甚至抄送公司領(lǐng)導(dǎo),至少要保證準(zhǔn)確吧,這是對你自己的工作負(fù)責(zé),也是對看這封郵件的同事負(fù)責(zé)”。他悻悻的笑了一聲說了“這也值得你說我半天?”就把電話掛了。
或許從事人力資源工作時間比較久了,對于規(guī)范性要求是比較高的,但是也清楚的知道,業(yè)務(wù)部門尤其是銷售部分,對于文件、郵件、通知的管理往往比較粗放,甚至有一種我發(fā)了就不錯的感覺。其實這種想法是很不成熟了。
我們年度做干部訪談的時候,對下級不滿意的評價中,工作粗心、不仔細(xì)、數(shù)據(jù)錯誤占據(jù)前幾位??梢郧宄目吹?,無論你是做業(yè)務(wù)還是做管理,領(lǐng)導(dǎo)對下屬的工作質(zhì)量是有自己的要求,并且越高層的領(lǐng)導(dǎo),要求越高,細(xì)節(jié)部分要求更加仔細(xì)。
我記得剛參加工作時,跟著公司的領(lǐng)導(dǎo)參加一個交流會,領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)言,在演示PPT材料時,做材料的同事不小心把領(lǐng)導(dǎo)的名字寫錯了一個字。我記得領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時愣了一下,以調(diào)侃的方式掩飾了這個錯誤。但是回到公司,領(lǐng)導(dǎo)把做PPT的同事一頓痛罵,并且后期重要的材料再也不讓這位同事負(fù)責(zé)。
所以,擁有良好的職業(yè)習(xí)慣是非常重要的。我們有的同事每天早上起來第一件事情就是先打開郵箱處理郵件;有的同事在發(fā)送郵件之前,總是先發(fā)到自己的郵箱,確認(rèn)內(nèi)容無誤后,再發(fā)送其他人;有的同事在給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)數(shù)據(jù)的時候,總是用好幾個口徑去測試,無誤之后才發(fā)領(lǐng)導(dǎo)。這些良好的習(xí)慣,不能保證你一定會獲得青睞,但是那些老是發(fā)“以此為準(zhǔn)”的壞習(xí)慣,總有一天,會讓領(lǐng)導(dǎo)給你打一個大大的叉。
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