無憂保職場指南早報:終于熬過了招聘淡季,迎來了傳說中金九銀十的招聘旺季,HR們在興奮的同時,也深感崩潰。為何?簡歷多到看不過來,面試約到排不開的問題接踵而至。下面這些簡單有效的招聘技巧說不定會幫助你。
一、招聘過程中的注意事項 1. 雙向溝通求職本身是一個雙向選擇的過程,因此,雙向溝通也就顯得尤為重要。雙向溝通有助于對話的雙方彼此了解,更重要的是能讓候選人在面試過程中感到平等和尊重。
一般而言,在面試前期,面試官和候選人的對話比例應(yīng)該是8:2或9:1,中后期的比例就要對調(diào)。只有讓候選人透露更多的信息,HR才能判斷候選人的真實價值。
內(nèi)容主要有以下幾個方面:
A、面試官簡單介紹公司的基本情況;
B、面試官向候選人提出自己想知道的問題;
C、候選人提出自己的疑問。
2. 從個人簡歷著手從個人簡歷著手面試,可以將簡歷中的形象變得立體,豐滿,而且可以通過提問,明晰簡歷中被忽視掉的問題。而涉及家庭背景、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職業(yè)經(jīng)歷、自我評價、職業(yè)規(guī)劃等方面的問題也不應(yīng)該被忽視。
切記,應(yīng)該采取開放式問題提問,如此一來,就能讓應(yīng)聘者自由發(fā)揮,促進(jìn)思考,千萬不能采用YES/NO之類的問題發(fā)問。
例如:
A、你怎樣看待具有挑戰(zhàn)性的工作?
B、您認(rèn)為您的上司有何優(yōu)缺點?
C、您怎樣克服工作中的困難?
D、您怎么看待您的同事取得了比您好的成績這件事?
從對方的回答,HR通過分析,即能獲取對方更多的信息,并大致掌握候選人的興趣、性格、價值觀等。
3. 注意傾聽在面試過程中,HR要起到主導(dǎo)作用,傾聽是至關(guān)重要的方式,面試官一定要通過有技巧的問題對候選人進(jìn)行提問,并以傾聽的態(tài)度去獲取更多候選人的信息。通過傾聽,HR能準(zhǔn)確把握候選人的談話內(nèi)容。
4. 消除暈輪作用暈輪作用是指根據(jù)不完全的信息即第一印象作出的對被知覺對象的整體印象與評價。
人在第一印象的基礎(chǔ)上作出的判斷往往是以偏概全的,往往含有“一好百好,一壞百壞”的心理傾向,所以要避免第一印象帶來的向?qū)В嬖嚬偾胁豢赏陆Y(jié)論。一定要通過有效的判斷方法來對候選人由整體的認(rèn)知。
5. 以候選人為中心HR在面試中最好不使用很長或者評論性的話語,應(yīng)該讓候選人盡可能多地說話,總之以候選人為主體。
6. 準(zhǔn)確評價候選人對候選人做出的最終評價,需要人力資源部門和用人部門經(jīng)理給出專業(yè)的意見。HR對候選人是否適合企業(yè)文化做出評價,用人部門對候選人是否具備相關(guān)能力做出專業(yè)評價,如此一來,才能在一定程度上確保候選人符合企業(yè)需要。
二、HR如何提升招聘能力? 1. 及時溝通招聘一個新人的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于留下一個老人。因此,在發(fā)現(xiàn)員工有跳槽傾向之后,不要急于求證。對于哪些能力強的員工,私下溝通,了解員工訴求,準(zhǔn)確獲悉他的離職原因,然后盡可能地滿足其要求。這樣能讓員工感受到重視,說不定他們就不會選擇離職了呢。
另外,對那些綜合能力不太強的員工,可以通過協(xié)商解除勞動關(guān)系,好聚好散,不激化矛盾。
2. 建立簡歷人才庫由于崗位需求的限制,同一崗位你只能留下一名候選人,而不得不舍棄另一名條件相差無幾的候選人,這時候,聰明的HR們會把這名候選人簡歷搜集起來備用。長此以往,HR手中就會有數(shù)量和質(zhì)量可觀的簡歷人才庫。
如果平時能做好簡歷庫,就不會在急需人的時候一籌莫展。能夠迅速補上用人部門的崗位空缺,使得業(yè)務(wù)部門能夠快速展開工作,這是HR工作的應(yīng)有之義。
作為人力資源,引導(dǎo)好企業(yè)、用人部門的軟實力,迎合好、管理好員工的期望值才是重點??傊瑢I(yè)的HR會確保有備無患。
3. 拓展渠道互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展擴(kuò)寬了招聘的渠道,兼顧內(nèi)外部發(fā)展渠道能夠使得招聘更容易些。因而,人力資源部門應(yīng)該對內(nèi)建立引薦以及自薦制度;對外與獵頭合作,利用一切互聯(lián)網(wǎng)手段進(jìn)行高效招聘。
另外,將加強公司官網(wǎng)建設(shè),完善公司官網(wǎng)的招聘頁面,提升公司的吸引力。
4. 組織管理招聘已不僅僅是人力資源部門的事,而更多的、起決定作用的是用人部門。
用人部門直接參與整個招聘過程,并在招聘過程中完全處于主動地位。而人力資源部在招聘過程中更多的起到的是組織、指導(dǎo)和服務(wù)的功能。
因此強調(diào)企業(yè)可以組建以人力資源部為核心的招聘團(tuán)隊,加強招聘團(tuán)隊培訓(xùn),提高招聘人員素質(zhì)水平,是確保今后招聘工作順利、有效進(jìn)行的保障。
5. 樹立企業(yè)文化企業(yè)文化是企業(yè)的核心競爭力,而在企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,塑造企業(yè)的招聘文化,必將為打造企業(yè)良好的雇主品牌起到不可估量的作用。
作為人力資源從業(yè)者,應(yīng)該及時調(diào)整、不斷改善優(yōu)化招聘管理體系,提高招聘精準(zhǔn)度,最大限度地實現(xiàn)招聘目標(biāo),滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需要。
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