無憂保職場指南早報:管理越來越難了,不僅人難管,而且事還難做,管理者為此傷透腦筋。員工穩(wěn)定性奇差,總是把辭職掛在嘴邊兒,新來的員工也沒什么責任心……這是諸多管理者的心聲。
人難管是實話,但我們從未深究過人難管背后的深層次原因,其實,人難管的根本原因就是你老想著去管人,這是一種“控制”心理,而人又最討厭被人管,這是一種逆反心理??刂婆c反控制,這種“管人”的效果可想而知。
人為什么越來越難管?管人有沒有秘訣呢?今天從精細化管理的角度,跟你分享下如何“管人”。談管人,我們要先談一談何為精細化管理?
什么是精細化管理呢?有很多種解釋,以下摘錄百度百科對精細化管理的釋義(精細化管理是一種理念,一種文化。它是社會分工精細化、以及服務(wù)質(zhì)量精細化對現(xiàn)代管理的必然要求。現(xiàn)代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規(guī)范化,第二層次是精細化,第三個層次是個性化)。具體可以見如下的這個圖譜:
1.精精益求精工匠精神現(xiàn)場改善首先,精是什么?精益求精。既然粗放式的管理方式、粗放式的經(jīng)營模式已經(jīng)過去,我們就要精益求精地做,過往只要用錢就能解決問題,隨便接個訂單就能夠讓企業(yè)活得很好的時代已經(jīng)過去了。
一個普遍的現(xiàn)象,在我們制造型企業(yè)里面,倘若用錢就能夠解決問題,很多老板都很舍得花錢。但是,很多時候,問題并不是花了錢就能解決的。
給企業(yè)方老板的第一句話是:“你要參與到這次的管理升級、管理變革當中來。”沒有這個前提條件,寧可不合作。
管理變革的效果怎么維持?還是得靠我們自己精益求精地去鉆研、去做。
精益求精其實就需要培養(yǎng)我們的工匠精神。
那么什么是工匠精神呢?人云亦云,每個人心中都有一個工匠精神。董明珠,中國制造的一個非常有代表性的人物,她多次在公開場合談及“工匠精神”,她認為工匠精神是大工業(yè)時代精細化管理、制造的理念,就是從人的內(nèi)心上來講,要專注,要能夠持續(xù)地去做一件事,最終的體現(xiàn)就是給消費者帶來最滿意的產(chǎn)品。
工匠精神對應(yīng)的管理動作就是“現(xiàn)場改善”,所以,我們強調(diào)在企業(yè)里面要懂得做“攻關(guān)”,攻關(guān)就是攻克難關(guān)、攻克瓶頸,就是現(xiàn)場改善。
現(xiàn)場改善要發(fā)動全員,要懂得向員工學習,向下屬學習,因為現(xiàn)場的操作工比你了解的細節(jié)還要多。
現(xiàn)場改善一定要從現(xiàn)場入手,這是非常強調(diào)的,規(guī)定每天必須有多少小時必須在車間,不能在辦公室,做一些流程文件則在晚上加班的時候才做。因為只有到一線、到現(xiàn)場才能非常清楚地了解狀況。
2.細細化分解求實精神PMC運作第二個呢?細:即細化、分解。
我們過往的管理是很粗放的。比如,業(yè)務(wù)部指揮生產(chǎn),只要業(yè)務(wù)部一接到訂單,就給生產(chǎn)部下單,至于什么時候能交貨?不確定。究竟客戶要的是什么包裝材料?不確定。今天做什么?明天做什么?也不確定。反正各個車間,員工說哪個好做就做哪個,哪個單價高就做哪個。
我們從今天起,要懂得細化、分解。
細化的“細”這個字,其實體現(xiàn)的是求實精神。
前面講了,管道性的、這些浮躁的商業(yè)時代已經(jīng)結(jié)束了。我們一定不要再浮躁,不要再被外面的那些“云煙”擋住我們的眼睛,我們經(jīng)常說一葉障目,你看樹葉很小,但是它能擋住你的整個世界。
求實精神對應(yīng)的管理動作是PMC運作,PMC運作模式強調(diào)的是細化分解,就是通過將生產(chǎn)任務(wù)從執(zhí)行與時間上細化至最小單位,然后現(xiàn)場落地。關(guān)于PMC運作模式我在后面的章節(jié)中會詳細講述。
3.化持續(xù)落地較真精神稽查運作而化呢?即持續(xù)落地。
我們說融化、融化。化,就是滲透到每一個間隙中去,化就是滲透、融入。
持續(xù)落地需要較真精神,這個是我們非常強調(diào)的。很多老板、高管在這個地方會犯一個錯誤,覺得員工犯了小問題不重要、沒關(guān)系,追究責任的時候不較真,到最后就會出現(xiàn)大問題。
一個企業(yè),只有在小問題上,對整個團隊較真,才能夠保證整個團隊不出大問題。這是我這么多年跟企業(yè)的老板、高管打交道以來的真實體悟。
較真不是體現(xiàn)在大事上,出了大事,我們只有接受了,那你還較什么真呢?大不了,把他干掉,干掉又有什么用呢?因為你找下一個人還是如此。
大事出現(xiàn)了,我們就接受了,我們不能接受的其實是在小事上。很多老板恰恰相反,小事不追究,等出了大事以后就大發(fā)雷霆,幾年下來發(fā)現(xiàn),企業(yè)里面全是大事,所以天天在企業(yè)里面大發(fā)雷霆,這就麻煩了,這其實是一個因果循環(huán)。
怎么確保企業(yè)具有較真精神呢?團隊強調(diào)稽查運作,稽查即反復的檢查,反復地從小事上入手,抓執(zhí)行。
4.管管事情要知情而管呢?管事情,事情的管理我們強調(diào)要做到知情。
知道、知情就是最偉大的力量。很多企業(yè)中基層管理崗位每天做什么?誰在做?什么時間做?上級管理人員不清楚,這是很多管理問題的根源。事情具體怎么管?如何做到知情呢?我們將在后面篇幅詳細論述。
5.理理人心平等心而理呢?理人心。首先我們強調(diào)人心不是靠管的,而是靠理,理人心要有平等心。
我們常規(guī)對管理的理解就是“管人理事”,“管人理事”往往既管不住人也理不好事,因此,人的管理要從事情入手,因為人心隔肚皮,人心絕對不是拿來管的,人心是拿來理的。
簡而言之,精細化管理就是精益求精、細化分解、持續(xù)落地、管事情、理人心。只有這樣才能夠做好事情的管理,理好人心。
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