無憂保職場指南早報:新員工即便入職了,HR的工作也不意味著結束,HR還要在試用期的三個月內(nèi),看新員工是否合適。HR可以從項目成果能否交付,是否具備應有技能,對工作的投入等等因素確定新員工是否適合團隊。
你讓不適任的人留任越久,傷害就會越大。當招聘人員的績效完全掛鉤在招聘需求時,這類錯綜復雜的問題(請走差不多的新人,招聘人員就完不成績效目標),會讓招聘人員進退兩難。
這里有一些指導原則,讓你和你的新人可以從招聘的失誤中自救:
1. 捫心自問最重要的是你要知道當你準備讓一個新人離開,犯錯的是你,而不是別人。你或您的團隊,應該早在面試過程中發(fā)現(xiàn)問題,或者其實是你們搞砸了新人入職的蜜月期。
無論如何,不要把自己的錯誤,怪罪在新人的頭上。你自己做出的決定,現(xiàn)在你必須自己收回它。也許很多HR覺得這很殘酷,接受殘酷,會讓自己成長的更快一些。
2. 快刀斬麻發(fā)現(xiàn)自己招聘失誤,而且還要硬著頭皮來收拾,可不是開玩笑的事。一旦你發(fā)現(xiàn)失敗了,你就必須行動。如果你問題持續(xù)發(fā)燒過久,它會成為一個定時炸彈。
新人搞破壞的魔力,將像傳染病一樣滲透你的團隊。一旦問題變得無法收拾,團隊成員會威脅要離職,或是進行中的項目會失控。
解決新人問題并不如同你習以為常的領導工作,例如:嘗試以跟蹤、反饋、輔導,來協(xié)助一位老員工重返工作軌道。甚至即使老員工過去表現(xiàn)再好,還是確定他們再也跟不上大家的步伐。這么嚴重的老員工問題,仍不同于解決新人問題的處理方式。
新人還不是你組織中的一份子,所以,如果你能在問題變得棘手前適時處理,你就幫了自己和他一個大忙。
3. 以人為本請記住,新員工即將失去一份他剛剛得到的工作,很可能感到沮喪和窘迫。請你一定要親切和溫柔地提醒他,優(yōu)秀的人,不論多勤奮或有才華,有時就是不適合某些工作。
告訴新人對他自己更好的選擇,是找到一份更適合自己成長茁壯的環(huán)境和工作。
4. 協(xié)助過渡錯在自己,所以應該確保新人離職后能軟著陸。如果你不能在組織內(nèi)部為他找到另一個職位,就在外面幫他找一個,無論是通過介紹、安排會面、集思廣益的建議。
盡量給予足夠的遣散費,讓新人能有時間且安心地尋找下一個工作。當你必須向大家宣布新人離職時,對于他這么快離開的原因,要準備好一套真實合理且不傷人的說法。
5. 提供離職反饋如果你不給新人任何離職原因的洞見,只是簡單一句“你不適合”,他們可能無法在下一份表現(xiàn)更好。
在談到績效問題時,首先你要注意程序的合法性,但如果他的心胸開放,你應找到方法對他提供建設性的反饋意見,讓他知道如何提升自己。
很多人都想知道自己該如何成長、該如何做得更好,然而獲得這種信息的機會是比較少見的。同樣的道理,你可能也想知道,新人們是否發(fā)現(xiàn)任何你或你的組織可以改善的空間。
無風不起浪、一個巴掌拍不響,也許可以借此機會找到自己未來改善的機會。
招聘永不會有完美的安打率,然而如果你忽視自己的失誤,希望問題新人自己離開,那么就是在大大地傷害自己的組織和老員工。
將心比心,假設你是新員工,當你的上司確定你不合適時,你希望他對你實話實說,或者假裝一切太平?
最好的策略,總是直接面對錯誤,并竭盡所能改善、向前邁進。
當然,最好的解決方式是,從一開始就避免招錯人
如何避免招錯人?
1. 清楚自己想要什么,據(jù)此進行面試首先,你要歸納出自己到底需要新人具備哪些素質(zhì)。比如,他們應該熟悉哪些平臺?他們是主要和客戶對接,還是和你對接,亦或兩者兼而有之?另外,他們必須具備哪些技術能力?
一旦你明白了自己到底需要什么,而且如果你已經(jīng)開始對求職者進行面試了,那你就要放棄含糊不清和假設性的問題。
比如,不要問“介紹一下你自己”這樣大而化之的問題,而是要問:“你在為上一家公司工作時,是怎樣使用社交媒體提高客戶轉換率的?”總之,只有你明白了自己真正想要的是什么,才會更容易得到自己想要的東西。
2. 至少挑選5名求職者進行面試,不輕易招聘第一個被推薦的人雖然面試和審核求職者是一項很耗時的工作,但它可以避免你招到錯誤的人。你永遠不知道另一家公司的內(nèi)部運作是怎樣的。
一個人對某家公司來說是可能是杰出人才,但這個人對你的公司來說,卻可能只是泛泛之輩。
再比如說,你面試的某個人可能比較適合在一個親歷親為的經(jīng)理人手下做事,但你需要的卻是一個主觀能動性強、善于主動工作的人。
3. 知道求職者的上司,有什么盲點和弱點可能這名應聘者未來的匯報對象是一個不擅長發(fā)現(xiàn)自己的錯別字,也不是特別擅長把自己的輔導意見轉換成營銷語言。如果你知道他有這樣的弱點,你在做招聘時就應該請了一個擅長這些領域的助手來幫助他。
那么,你怎樣才能找到一個能填補他未來上司盲點的人呢?首先,在面試時不要直截了當?shù)貑枺骸澳闵瞄L糾正錯別字嗎?”(因為大多數(shù)求職者會說擅長。)而是要問他們擅長什么。如果你提出的是開放性的問題,那么你就更容易得到誠實的回答。你也可以組織一次小考,測試一些他們的相關技能。
如果你不確定有招聘需求的同事的盲點是什么,可以試著給他做做九型人格測試,或者也可以問問他身邊的“毒舌”和最誠實的朋友。
4. 請求職者提供,你想聯(lián)系的證明人我們在求職的時候,都喜歡找愿意為我們說好話的人來當證明人。但如果你主動要求求職者提供更多的證明人,就可以對求職者產(chǎn)生更加全面的了解。
因此,你不妨這樣說:“我們剛才談到了你在某公司時所做的項目。我能聯(lián)系一下他們,好進一步了解那個項目的情況,以及你在其中扮演的角色嗎?”
如果你這樣問了,最好的結果是:求職者給了你有關證明人的聯(lián)系方式,然后你了解到了關于他的更多信息。最壞的結果是:他告訴你,他已經(jīng)與那些人斷了聯(lián)系,或者他們之間有矛盾——不過這也是一種有用的信息。
如果你從招聘流程一開始就投入了更多的時間和精力,那么你就會招聘到更聰明、更投入、更合適的員工——而這會給你的公司省下很多錢。這絕對值得你的付出。
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