無憂保職場指南早報(bào):很多職場新人在工作中會(huì)有會(huì)有無所適從、焦頭爛額及焦慮的狀態(tài),甚至很多工作多年的人也會(huì)時(shí)常狀態(tài)不佳。怎樣保持好的工作狀態(tài),用好8小時(shí)的工作時(shí)間是講究方式方法的,我在工作的十幾年里也總結(jié)出了一些經(jīng)驗(yàn)方法,希望對(duì)你有所幫助。
第一,保持好的體力。
這不是廢話也不是無關(guān)痛癢的說道??梢哉f,好的體力是做好任何事情的基石。好的體力該怎樣保持呢?需要良好的飲食、充足的睡眠,及適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。其中睡眠效果最直觀的體現(xiàn)在你的精氣神上。
現(xiàn)在很多年輕人都有晚睡的習(xí)慣,盡管知道晚睡不好卻依然樂此不疲。那是因?yàn)椋愕纳眢w還沒有透支到發(fā)出強(qiáng)烈訊號(hào)來提醒你的程度。也有很多人會(huì)通過白天補(bǔ)覺來平衡熬夜失掉的睡眠,你要知道,晚睡晚起和早睡早起不是一個(gè)概念。
中醫(yī)的說法是,晚上9點(diǎn)到凌晨3點(diǎn)是臟腑器官造精蓄血,肌體修復(fù)的時(shí)間,過期不候,所以最佳睡眠時(shí)間是在晚上10點(diǎn)之前。這也是醫(yī)生給我的建議。隨著年齡的增大,晚睡對(duì)身體的影響越來越明顯,我現(xiàn)在的狀態(tài)基本是,一天晚睡需要補(bǔ)三天,上班時(shí)間沒有精神,根本無法全身心的去做其他事,工作狀態(tài)一塌糊涂,效率低到可憐。
后來調(diào)整到十點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)睡,盡量不讓其他事情占用睡眠時(shí)間,當(dāng)然早睡后精神狀態(tài)的改變也是非常明顯的。如果你確實(shí)有太多事情要處理,可以把晚睡改成早起。亡羊補(bǔ)牢不如防范于未然,為了工作更為了自己的健康,從現(xiàn)在就戒掉熬夜吧。
第二,態(tài)度積極,管理好情緒。
在職場中我們經(jīng)常會(huì)見到這樣的人,每天掰著指頭數(shù),過完八個(gè)小時(shí)算一天,日日重復(fù),年復(fù)一年。要么就是看八卦、逛淘寶,一天的大部分時(shí)間用在無所事事上,說到底這是工作態(tài)度太消極。
如果可以,別太安逸,尤其是年輕人。我建議你找一份自己喜歡的工作,制定一些目標(biāo)和計(jì)劃,把工作當(dāng)成自己的事情來做,盡量避免太過閑散的狀態(tài)。因?yàn)?,?dāng)你的態(tài)度變得積極后,你的狀態(tài)也會(huì)變得不一樣,你的付出最終也會(huì)在某個(gè)時(shí)刻以某種形式回饋給你。
除了態(tài)度要積極,還有一點(diǎn)就是要避免情緒化。我們身邊很多人喜歡抱怨,很多做到管理層的人在這方面也做的不夠,工作或生活上一個(gè)不順心就殃及共事的人。如果非要發(fā)泄,我建議你把心中的惱火委屈交給自己的私人時(shí)間,一個(gè)合格的職場人是不應(yīng)該把壞情緒帶到工作中來的,因?yàn)槟愕陌l(fā)泄牢騷只會(huì)讓別人覺得你的不夠?qū)I(yè),其它的不會(huì)帶給你任何好處。
第三,馬上行動(dòng)。實(shí)在不行就借助工具。
這里說的馬上行動(dòng)并不是在無頭緒的狀態(tài)下投入工作。那樣只會(huì)顧此失彼,亂上加亂。我要說的是拒絕無目的的拖沓,排除干擾盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。尤其是罹患拖延癥的人,不到最后一刻堅(jiān)決不動(dòng)手,結(jié)果往往是應(yīng)付了事,質(zhì)量難以保證。
如果你意志薄弱或者屬于上面提到的“拖延癥”族群,借助工具是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。靈長類比其他動(dòng)物高級(jí)的一個(gè)地方就在于善于利用工具。當(dāng)然,你也可以拋棄帶來反作用的工具。
現(xiàn)在人們普遍有一種恐慌,手機(jī)不在手上,電腦沒有網(wǎng)絡(luò)就不知所措,沒有安全感,其實(shí)這只是自己的一種臆想。愛玩游戲就卸載游戲,喜歡網(wǎng)購就卸載購物網(wǎng)站。你會(huì)一樣活的好好的,甚至更好。因?yàn)檫@樣在工作時(shí)間你就不會(huì)習(xí)慣性的選擇那些跟工作無關(guān)的事了。
同樣道理,你也可以借助跟相關(guān)工具幫助你盡快進(jìn)入狀態(tài),提升工作效率,現(xiàn)在國內(nèi)外時(shí)間管理、效率類APP非常多,我一直在用的朝夕日歷就是人氣很高的一款時(shí)間管理小軟件?;蛘吣愕墓静捎脜f(xié)同辦公軟件就更好了,現(xiàn)在市場上協(xié)同辦公軟件非常多,對(duì)于提升團(tuán)隊(duì)效率,推進(jìn)工作進(jìn)程很有幫助,然之是我用過的比較實(shí)用的一款。其實(shí),你只要對(duì)這些小工具善加利用,有意自我約束,保持好的工作狀態(tài)也沒有那么難。
第四,準(zhǔn)備時(shí)間多一點(diǎn)。
我們經(jīng)常會(huì)見到形色匆匆的人,尤其是每天早高峰時(shí)段。他們屬于“剛剛好”族群,把時(shí)間掐的剛剛好起床、剛剛好出門、剛剛好到公司,因?yàn)槿绻谀硞€(gè)環(huán)節(jié)稍稍耽誤一下就有可能無法在預(yù)估時(shí)間到達(dá)公司,所以他們只能匆匆忙忙。當(dāng)然我們身邊也會(huì)有另一種人,早一點(diǎn)起床、早一點(diǎn)出門、早一點(diǎn)到公司,他們可能會(huì)在家做個(gè)營養(yǎng)早餐、順便欣賞一下路邊開的正旺的薔薇,踩著輕快的步子到達(dá)公司,然后對(duì)一天的工作做一些規(guī)劃和安排。
我的建議是盡量不要做前者,你可以早起半個(gè)小時(shí)或者十幾分鐘,把時(shí)間留的充裕一些,一旦遇到堵車或者其他突發(fā)狀況不至于太狼狽,因?yàn)樾那楹脡膶?duì)一天的工作狀態(tài)非常有影響。
這個(gè)道理也同樣用在你時(shí)時(shí)刻刻的工作中,當(dāng)你接到一個(gè)新任務(wù)的時(shí)候,如果條件允許可以多花一些時(shí)間去思考去調(diào)研,這不是浪費(fèi)時(shí)間。磨刀不誤砍柴工,充分的準(zhǔn)備工作是為了更好的進(jìn)入狀態(tài),快速開展工作。去見客戶的時(shí)候,盡量多做一些功課,如果你所掌握的信息比客戶所認(rèn)為的更加充分的話,客戶也會(huì)對(duì)你的專業(yè)性和態(tài)度更加信服,對(duì)于你工作的開展非常有好處。
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