無憂保職場指南早報:企業(yè)培訓(xùn)很難嗎?不難,只是效果不好。那么應(yīng)該如何提升培訓(xùn)效果,X職場認為在培訓(xùn)過程應(yīng)該注意細節(jié)。培訓(xùn)大體分為兩個過程:培訓(xùn)中和培訓(xùn)后。
培訓(xùn)過程中的細節(jié)問題企業(yè)培訓(xùn)的目的是為了學(xué)以致用,促進績效提升。而學(xué)以致用的前提,是對所學(xué)內(nèi)容有了深入的了解??梢詮膬蓚€方面入手:
1.精細復(fù)述精細復(fù)述是指我們在培訓(xùn)后的48小時內(nèi),不斷思考或與其他人談?wù)撃臣乱詮娀洃洠軌驇椭覀冊鰪娭R的關(guān)聯(lián)性,并記住這些知識。我將其提前到了培訓(xùn)中,我們可以留出時間,請學(xué)員們思考:如果用30秒的時間,跟同事、朋友分享培訓(xùn)的內(nèi)容,會說什么呢?然后,請學(xué)員跟至少5位學(xué)員進行精細復(fù)述,強化記憶。
2.不斷反思反思是一個內(nèi)化的過程,而在培訓(xùn)中,很多人力資源培訓(xùn)師因時間壓力,自己將課程時間填滿。學(xué)員們淹沒在大量的信息中,沒有時間和機會進行加工、梳理和反思。這樣的情況下,期望學(xué)員培訓(xùn)后去運用,可能性很小。
所以,建議人力資源部門在培訓(xùn)課程設(shè)計時,在每個環(huán)節(jié)預(yù)留時間,給學(xué)員去反思。
3.培訓(xùn)計劃的制定培訓(xùn)中制定相應(yīng)的行動計劃就是一個促進學(xué)以致用的不錯方式。X職場建議可以請學(xué)員們寫5-3-1作業(yè),并尋找學(xué)習(xí)伙伴確認簽名,負責(zé)彼此的跟進。
4.成功想象學(xué)員們通過想象自己執(zhí)行行動計劃后,帶來的績效改變情境,激發(fā)執(zhí)行計劃的積極性。
5.前饋舉個例子:兩兩一組,面向而立,一位學(xué)員簡要描述他的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化目標(biāo),然后征求另外一位學(xué)員的“前饋”。對方給予的建議書真的未來行動改善多提出的,也許能幫助學(xué)員修正目標(biāo),積極改進。這個活動的目的是針對未來的行為改善(前饋),而非針對過去的行為總結(jié)(反饋)。即使有些學(xué)員是一起工作的同事,也不允許給予“反饋”,而是“前饋”。尋求“前饋”的學(xué)員需要專注傾聽,并做好筆記,不允許以任何方式評論對方給予的建議(包括積極的建議)。只需要感謝,然后交換角色。每位學(xué)員交流完所有的目標(biāo)和想法后,再去找新的活動,重復(fù)剛才的過程。交流每條學(xué)習(xí)目標(biāo)所花的時間,控制在2分鐘之內(nèi)。
6.行動計劃的完善通過前饋,15分鐘后,每位學(xué)員大概能夠收到5-8項具體的建議,以作為學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化,行動計劃、績效改進的參考,并據(jù)此完成行動計劃。
7.學(xué)習(xí)伙伴簽名請學(xué)習(xí)伙伴在5-3-1行動計劃表上簽名,這是一種書面的承諾。學(xué)習(xí)伙伴有責(zé)任按照計劃表的進度要求,對執(zhí)行者的行動進行跟進和監(jiān)督。(我常建議,學(xué)習(xí)伙伴之間互相承諾:若未按計劃實施,就請對方吃頓飯,或者給對方一定名額的現(xiàn)金)
培訓(xùn)后的工作細節(jié) 1.對問題進行梳理30分鐘的電梯演說,能夠幫助我們將培訓(xùn)或行動的重點進行梳理。具體做法是:
找一個同伴,在電梯里練習(xí)回答下面四個問題:
我學(xué)到的最重要/印象最深刻/最有內(nèi)涵/最有價值的內(nèi)容是?
我將會應(yīng)用這些內(nèi)容于?
這樣做對組織的好處是?
為了應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容于各種實踐,我需要的幫助是?
2.反饋+分享沒有行動計劃,只是一張空頭支票。要促進學(xué)以致用,就必須關(guān)注行動計劃的落實度。通常,我們要求學(xué)員的行動計劃執(zhí)行監(jiān)督第一責(zé)任人為學(xué)員的上司。因為上司掌握了學(xué)員的“生殺大權(quán)”,對行動的促進力度最大。
及時的反饋,可以鼓勵學(xué)員的行動,并提醒和糾正學(xué)員的偏差。
定期的分享,一方面通過不斷重復(fù),強化對培訓(xùn)內(nèi)容的理解;另一方面,也營造了學(xué)習(xí)和運用的氛圍,帶動更多的學(xué)員學(xué)以致用。
關(guān)于企業(yè)培訓(xùn)涉及到的細節(jié)有很多,而這些細節(jié)可能就是培訓(xùn)效果成敗的關(guān)鍵,這些是HR們必須要注意的。
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