無憂保職場指南早報:現(xiàn)在職場離職現(xiàn)象是在正常不過的事情了,雖然這是一種常見現(xiàn)象可是HR也要做好離職員工的最后一班工作,因為疏忽往往發(fā)生在不經(jīng)意間。
1.做好工作交接員工提出離職,一般都會先和部門提出,當然也有可能會先和人力資源部門提,不管先和誰來提,一旦用人部門同意離職,HR都要和部門、員工一起確定一個離職時間,確認交接能夠順利完成。
勞動合同法規(guī)定:“轉(zhuǎn)正后員工提出離職,需要提前一個月通知單位。”但是,很多時候,可能員工下家并沒有給員工足夠的offer等待期,員工會要求盡快離職,這時候公司就要靈活把握了,提前一個月通知是公司的權(quán)利、員工的義務(wù),不過好聚好散,還是大家默認的規(guī)則啦。
2.做好社保關(guān)系轉(zhuǎn)移工作根據(jù)勞動合同法規(guī)定:“用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。”
在這里,雖然國家是這么規(guī)定,但很多城市對社保的連續(xù)性有較高的要求,用人單位在減員社保時,應(yīng)該要合情合理。比如,員工24號離職,公司給減員本月社保,員工很有可能就找不到下家單位續(xù)上社保(或者下家單位認為本月工作天數(shù)少,不給繳納)。這種情況,如果員工去勞動仲裁部門仲裁,要求繳納社保,公司一般也不會勝訴的。
以北京舉例,很多公司會事先在勞動合同或者公司制度中約定好,15號之前入職和15號之后離職的員工,本月繳納五險一金;15號之后入職和15號之前離職,本月不繳納五險一金,員工離職時,就和員工溝通清楚,也起到提醒的作用。
3.工資的結(jié)算一定不要出問題其實,只要離職日期確定了,工資按照當月員工的應(yīng)計薪天數(shù)核算即可。當月工資=月薪/21.75*計薪天數(shù)。計薪天數(shù)是正算法還是反算法,國家并無明確規(guī)定,公司統(tǒng)一制度即可。
至于人力資源從業(yè)者們提到的,公司有制度,如果員工不提前一個月申請辭職或者不交接工作或者自離,將扣發(fā)工資或者不發(fā)本月工資,這個是公司制度,但是制度的大前提是要合法,這種做法有一個風險就是拖欠工資。但是各地方甚至不同的的法官對同樣的案例的判決也可能不一樣,公司在制定制度時,需要考慮到當?shù)氐挠袩o特殊政策。
4.其他問題的注意事項也有人力資源工作者問到,員工可不可以要回上家公司的離職證明,按常理來說,公司一般是不允許的,因為這家單位會給開離職,這樣會有一個循環(huán),不過凡事都可能存在特殊情況,比如這家公司時間很短,離職證明不好看,員工不想要,想要上家的,這時,具體問題具體分析,評估下各項風險(主要是勞動關(guān)系,以及是不是談員工勸退的砝碼之一)。
員工雖然離開了,并不意味著HR就不必和他們搞好關(guān)系。誰也無法保證在什么時候你們會產(chǎn)生一次新的交集。
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