無(wú)憂(yōu)保職場(chǎng)指南早報(bào):要花多少時(shí)間你才會(huì)明白,時(shí)間才是最重要的貨幣。如果你知道,你就不會(huì)在下班后刷電視劇、打游戲,而是應(yīng)該把時(shí)間花在能提升你價(jià)值的任何事情上,畢竟在這日新月異的時(shí)代,失業(yè)離每個(gè)人都很近。
1. 先提問(wèn):你為什么想要省出兩小時(shí)?
兩個(gè)小時(shí),我們可以復(fù)習(xí)一部《加勒比海盜》,方便周末去看5;或者快進(jìn)著看3集《歡樂(lè)頌》了;隊(duì)友給力的話(huà)可以打三局王者榮耀了,如果你是這樣想的,那么建議不用往下看了。
而如果你還沒(méi)想好這兩個(gè)小時(shí)你可以做什么,也不用往下看了。
如果你希望用這兩小時(shí)來(lái)完成一件具體的事項(xiàng)——考職業(yè)資格證、過(guò)鋼琴級(jí)、健身練腹肌。那么,這篇文章也許會(huì)幫助到你。
不管如何,你要明白為什么你要節(jié)省2小時(shí)出來(lái),以及你要用這兩小時(shí)做什么。
因?yàn)樗悄愕脑磩?dòng)力。
2. 早上10分鐘列待辦清單
剛到公司,花10分鐘,列出你的今日todolist。
在紙上,或者印象筆記里,列一個(gè)待辦清單,按照優(yōu)先級(jí)排序,越重要的排前面。超出10項(xiàng)就不用列了,今天不可能做完的。列出你覺(jué)得最重要的事。哪怕還沒(méi)有去做,這些待辦,就已經(jīng)帶給你成就感,這就是今天的價(jià)值。
3. 給每一個(gè)需要配合的同事deadline
需要和別人配合的,你自己不能掌控,記得列好計(jì)劃,最重要的是deadline,方便push自己以及別人,讓別人知道你的任務(wù)目標(biāo),這點(diǎn)壓力也許就能夠讓你按時(shí)完成任務(wù)。以及,如果可以,做好planb就更好了。
4. 記錄你的時(shí)間去哪兒了
可以專(zhuān)門(mén)用一天來(lái)記錄你的“時(shí)間去哪兒了”。
從聚焦一個(gè)事情開(kāi)始計(jì)時(shí),到結(jié)束。從打開(kāi)手機(jī)看公號(hào)文章開(kāi)始,到把手機(jī)放在一邊。如果第一天記錄很多信息丟失,你可以連續(xù)記錄幾天。你會(huì)有驚人的發(fā)現(xiàn)!比如,有人在微信上的聊天時(shí)間居然每天超過(guò)了6個(gè)小時(shí)!
5. 五分鐘之內(nèi)就可以做完的事情,現(xiàn)在去做
回個(gè)郵件、付水電費(fèi)、轉(zhuǎn)個(gè)賬、傳送個(gè)資料,這種隨手可以做的事情,千萬(wàn)不要往后面拖延,很容易就忘掉了。而這種事情往往又是影響很大的……比如晚上發(fā)現(xiàn)沒(méi)電了沒(méi)水了沒(méi)燃?xì)饬硕紩?huì)令人崩潰。資料收集時(shí)間過(guò)期了,兌換獎(jiǎng)品時(shí)間過(guò)期了。
手機(jī)內(nèi)存就是這樣被占滿(mǎn)的。每天拍的照片,花一分鐘留下你會(huì)愿意分享給別人的就行了,其他刪除掉。就不會(huì)總被提醒內(nèi)存不夠了。
6. 比起完美,完成更重要
想象一下,你花了二十個(gè)小時(shí)做出來(lái)的PPT,在創(chuàng)意部分被pass掉的痛感。
不是所有工作都需要完美主義。把事做完以后再追求完美。如果事事追求完美,那恐怕第一件事上你都無(wú)法完成了,畢竟每一件事對(duì)每一個(gè)人來(lái)說(shuō),連完美的定義都不一樣。
7. 聚焦工作時(shí),關(guān)閉微信
即將投入一個(gè)非常重要,且需要全部精力聚焦的活兒的時(shí)候,網(wǎng)頁(yè)版微信退出,遠(yuǎn)離手機(jī)(保證有緊急電話(huà)能聽(tīng)到就行)。屏蔽掉手機(jī)上95%的推送通知。每天只看三次手機(jī),不要想著有沒(méi)有人惦記著自己,你周末試試看兩天不上微信,有幾個(gè)人找你?
而你可以用這段時(shí)間來(lái)做最關(guān)鍵的項(xiàng)目。
8. 休息得當(dāng)也許會(huì)加倍你的效率
無(wú)論是午睡還是小憩,放空大腦,對(duì)下一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)展或多或少是有用的。從中學(xué)時(shí)代開(kāi)始,每90分鐘休息20分鐘,每45分鐘休息10分鐘不是沒(méi)有道理的。工作以后也照常,定日程表的時(shí)候,別忘了休息時(shí)間這一重要部分。
9. 先做手里最難的事情
拖延癥的養(yǎng)成就是,這件事情很難,我先把其他的都做了,就可以做它了。它太難了,我待會(huì)兒再集中兵力攻克它!今天好累,明天再做它,畢竟它那么重要……直到最后一天,拖延的心理壓力越來(lái)越大。
為什么一開(kāi)始就先做它呢?一旦你開(kāi)始做了,你會(huì)發(fā)現(xiàn)它沒(méi)有那么難,其次,如果實(shí)在很難,你還可以請(qǐng)求幫助。
拖延癥到最后都是心理崩潰,而這樣的習(xí)慣連著幾次就養(yǎng)成了。
趕緊改吧,趁著還沒(méi)拖延癌。
10. 信任他人,不必事事親為
有言道:是廚子就不要爭(zhēng)做好司機(jī)。
對(duì)于任何事情,真的不必全部自己去做。比如最簡(jiǎn)單的能用錢(qián)解決的就不要花時(shí)間做了,一個(gè)洗碗機(jī)減少了多少家庭紛爭(zhēng),一個(gè)掃地機(jī)器人減少了多少煩惱,再比如鐘點(diǎn)工提高多少幸福指數(shù)。時(shí)間太寶貴了,趁著現(xiàn)在還能用性?xún)r(jià)比極高的錢(qián)購(gòu)買(mǎi)時(shí)間,不要浪費(fèi)。
工作里,做好自己手里的事情,能交給同事完成的不要忐忑,如果這是他們更擅長(zhǎng)的工作,主動(dòng)請(qǐng)求幫助不會(huì)令你難堪的。而如果你在一個(gè)更高的位置上,把任務(wù)托付給下屬或者同事吧,獲得額外的時(shí)間聚焦在更大的目標(biāo)上。
11. 學(xué)會(huì)說(shuō)不
不要接受所有的事務(wù)進(jìn)入你的日程,有些事情不需要你去參與。想想看,你想成為一個(gè)聚焦產(chǎn)生的價(jià)值的人,還是事事?lián)胶头謨?nèi)工作卻毫無(wú)成就的人呢?
大膽說(shuō)不,不管是同事還是上司,如果這件事情優(yōu)先級(jí)就是不高,這件事就是沒(méi)有做得價(jià)值。當(dāng)然,學(xué)會(huì)評(píng)估每一件事情的價(jià)值是說(shuō)不的前提。
12. 可做可不做時(shí),選擇不做
當(dāng)一件事情可做可不做的時(shí)候,請(qǐng)選擇不要去做。如果它足夠重要,還會(huì)出現(xiàn)在后面的工作里,讓你必須去完成,而如果它不是那么重要,為什么要花時(shí)間去完成它呢?
我們糾結(jié)的時(shí)候就是無(wú)法下判斷,怕自己做出錯(cuò)誤的選擇。做還是不做?但事實(shí)上,不管選擇做或者不做都會(huì)后悔,如果你事先糾結(jié)過(guò)久,你都會(huì)去思考另一種可能性。
與其浪費(fèi)時(shí)間在選擇做或者不做上,不如不做。
13. 擁有盡可能少的物品
為什么極簡(jiǎn)主義突然就火了?而且還可以一火再火?它是被成年社會(huì)所需要的,職場(chǎng)人士是有這個(gè)需求的。
每天我們花在找東西上的時(shí)間太多了。保持房間和辦公桌整齊,生活工作物品隨用隨拿,不再把時(shí)間浪費(fèi)在找東西上。應(yīng)對(duì)選擇困難癥的方法是只有一個(gè)選擇,它就不會(huì)再顯得困難了。當(dāng)然這個(gè)有點(diǎn)極端了。
拿女性衣服為例,當(dāng)你把衣櫥的衣物都以套拍照進(jìn)印象筆記作為標(biāo)記,買(mǎi)衣服的時(shí)候看看能搭配的是哪些,買(mǎi)包和鞋子的時(shí)候看看已經(jīng)有的套裝有哪些,就再也不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)橘I(mǎi)了一個(gè)異色的包包要去再買(mǎi)一套新的衣服來(lái)配這個(gè)包包和每個(gè)季度都有幾件沒(méi)有穿過(guò)的衣服的情況了。
少物,物精,讓自己的生活和工作都充滿(mǎn)品質(zhì)。
14. 合理運(yùn)用自己的通勤時(shí)間
之前,百度發(fā)布了一份全國(guó)50城市上班時(shí)間排行榜。在這份參與者超300萬(wàn)、覆蓋全國(guó)300余城市的調(diào)查數(shù)據(jù)中,全國(guó)上班族平均上班時(shí)間為28分鐘。?北上廣深四大一線(xiàn)城市的上班用時(shí)名列前十。北京以平均通勤時(shí)間52分鐘居首;上海以平均用時(shí)51分鐘排行第二;而深圳,以平均通勤時(shí)間40分鐘,排名第九。
如果你有kindle,乘坐地鐵就完全可以變成一種享受。把kindle和微信綁定起來(lái),利用推送功能,把平時(shí)看到的碎片好文章推送到kindle上,之后再抽時(shí)間集中化閱讀,而這個(gè)時(shí)間就完全可以放在地鐵上。
如果是高峰時(shí)間段太擠,你還可以聽(tīng)電臺(tái),背單詞app那么多學(xué)學(xué)英語(yǔ)也無(wú)妨,如果你是創(chuàng)意型工作,緩存一些幾分鐘視頻,給一天提供一些創(chuàng)意靈感。
15. 練習(xí)冥想
喬布斯生前曾詳細(xì)闡明了鍛煉“自律”的方法:“如果坐下思考,你會(huì)發(fā)覺(jué)自己的思維紛繁復(fù)雜。如果試圖平息思緒只會(huì)適得其反。但隨著時(shí)間推移,思維會(huì)漸漸平靜,你也就能夠聽(tīng)到更加細(xì)微的聲音。這時(shí)你的靈感開(kāi)始綻放,你能夠更加清晰地看待事物并活在當(dāng)下。你的思維會(huì)變得緩慢,當(dāng)下這刻會(huì)無(wú)限拓展,你會(huì)比之前意識(shí)到更多東西?!?/p>
喬布斯所說(shuō)的確可從一種特定的冥想方式中找到根據(jù),這種冥想通常叫做“專(zhuān)注力冥想”。
其實(shí)在辦公室里,也可以隨時(shí)進(jìn)行冥想。不妨試試看。當(dāng)你不能集中注意力的時(shí)候,或者試圖尋找解決方法的時(shí)候。
16. 給自己游戲化工作激勵(lì)
比如完成這件你最不想干的任務(wù),就可以打一局王者榮耀。把這個(gè)PPT改完,就可以吃最近特別想吃但是平時(shí)舍不得買(mǎi)的食物。寫(xiě)完這份工作報(bào)告,就去做自己最喜歡的一個(gè)項(xiàng)目。
永遠(yuǎn)給自己下一個(gè)期待,也增加完成當(dāng)下事情的緊迫感。
17. 給自己10倍的緊迫感和可能性
把任務(wù)分解,練習(xí)完成一個(gè)短跑式的任務(wù),當(dāng)你足夠聚焦,可以在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的事情。比如強(qiáng)制自己用五分鐘時(shí)間快速出10個(gè)文章標(biāo)題,而不是1個(gè)。出10個(gè)方案總是比出一個(gè)方案好。當(dāng)你習(xí)慣這個(gè)方法以后,你會(huì)理解,其實(shí)是開(kāi)闊思路和深入方案的結(jié)合而已。
你的可能性,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有激發(fā)出來(lái)。只有強(qiáng)迫自己去短時(shí)間做到極致,才會(huì)使極致成為習(xí)慣。
18. 減少不必要的社交
成年之后,如果你還糾結(jié)維系人脈,真的是非常不值得的一件事情。最好的人脈投資是投資自己。你有怎么樣的朋友,不在于你認(rèn)識(shí)了誰(shuí),你見(jiàn)了誰(shuí),你跟誰(shuí)合了一張影。而在于你是誰(shuí),以及你未來(lái)又是誰(shuí)。
別再無(wú)意義社交了,留時(shí)間讓自己好好生長(zhǎng)比什么都有用。
19. 買(mǎi)一個(gè)手表
萬(wàn)能的iPhone除了提醒你時(shí)間,指紋解鎖以后,之后的行為你是控制不了的……
20. 一些小細(xì)節(jié),幫你省下時(shí)間
買(mǎi)東西帶著購(gòu)物清單,避免閑逛。
旅行必備清單長(zhǎng)存,只需要每次出行前check一下清單做增減即可。
最后,你記?。?/p>
你不可能把所有的事情都做完,
你只要把重要的事情做完即可。
沒(méi)有真正的一勞永逸的超級(jí)時(shí)間管理術(shù),有的只是我們選擇最重要的事情,毫不猶豫地專(zhuān)注投入,也正是因?yàn)閷?duì)它的強(qiáng)烈完成動(dòng)力,推動(dòng)我們?nèi)ス?jié)省這些時(shí)間來(lái)完成它。
去做吧,Its Now or Never。
買(mǎi)房,搖號(hào),落戶(hù),孩子入學(xué)都受社保影響,無(wú)憂(yōu)保作為業(yè)界領(lǐng)先的個(gè)體社保自助繳納平臺(tái)推出全國(guó)社保代繳服務(wù),保你社保不斷繳。
小編有話(huà)說(shuō):謝謝這么優(yōu)秀的你來(lái)看文章,有什么想對(duì)小編說(shuō)的盡管來(lái)吧,大家的支持就是我們的動(dòng)力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問(wèn),歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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