無憂保職場指南早報:作為人力資源從業(yè)者經(jīng)常會遇到求職者約而不面的情況,這讓HR們很無奈,直呼人心不古,誠信危機(jī)嚴(yán)重。但是HR也應(yīng)該從這幾個方面找原因。
1.求職者確實(shí)臨時有事,但不知如何告知HR
作為人力資源的你是否留下隨時可以找得到你的電話?
建議:聯(lián)系方式建議最好留下直撥電話,而不是分機(jī)。這兩者的差別很大的呀!如果不介意也可向求職者提供你的手機(jī)號碼。總之,有必要保證溝通的及時性
2.求職者同時接到幾家公司的面試通知,不幸的是沒選擇你
被淘汰,有可能是因?yàn)榍舐氄呱胁涣私夤镜膬?yōu)勢和他的發(fā)展通道,作為HR你能做什么?
HR可以在約見之前進(jìn)行簡單電話面試,向求職者介紹公司優(yōu)勢和發(fā)展前景。電話面試會讓求職者感覺公司的流程比較正規(guī)、做事較嚴(yán)謹(jǐn),花費(fèi)幾分鐘換來求職者好感還是值得的。電話中的你也可以為公司做廣告,廣告是否成功一定程度上會影響到招聘的效率。需要提醒的是,此環(huán)節(jié)不宜過長,五分八分鐘就足夠。
3.求職者求職意向并不強(qiáng)
作為人力資源要思考的是他或她,真是你目前需要的人才嗎?
其實(shí)HR可在電話里簡單了解求職者求職的意向,包括職位和期望薪資,從求職者的需求角度入手做功課。切記,經(jīng)過電話面試已經(jīng)確定對方?jīng)]有意向或意向不明顯,HR就不必再約面試了。招聘如同相親,你情我愿是基礎(chǔ)。不如把精力放在真誠應(yīng)聘的候選人那里。
4.有的求職者要求先查看企業(yè)網(wǎng)站
這說明求職者對于工作、工作環(huán)境比較在意,是好事。
作為HR應(yīng)該盡可能與求職者一起約定查看網(wǎng)站后回復(fù)的時間,避免無期限拖延,HR在約定時間后未得到反饋的要主動去電詢問結(jié)果。
5.求職者因出發(fā)太晚、犯懶等小事未去應(yīng)聘
作為HR怎么避免這種情況發(fā)生?這種人人力資源部門還考慮錄用嗎?
熱心的HR提醒其路途大概所用時長,另外不會將面試時間定得太早。面試都遲到的求職者,如果沒有特殊的說明,就可以判斷并不是我們想錄用的對象。不在討論之列。
6.求職者事后發(fā)現(xiàn)面試地點(diǎn)太遠(yuǎn)
作為HR應(yīng)該考慮的是為什么求職者接到通知后才發(fā)現(xiàn)這個問題呢?
所以作為人力資源工作者發(fā)布招聘信息時,HR理應(yīng)注明公司位置。若求職者簡歷中未注明家庭住址的,在電話面試時要詢問到,對于車程一個半小時以上的求職者HR要主動詢問“前來面試是否方便?是否仍考慮應(yīng)聘”,尊重求職者的選擇。
以上是常規(guī)的問題及處理方法,但是還有一些問題需要考慮。
1.電話約見時用耳朵判斷對方的反應(yīng)
打通電話后HR做完自我介紹,不要急于告知面試的時間和地點(diǎn),而要講“我們收到您發(fā)來的簡歷,應(yīng)聘XX崗位”,HR說到這里,一定要有停頓,并仔細(xì)聆聽求職者的反應(yīng)。
a.“對不起我投了太多公司,你是哪一家麻煩您再講一遍”
這個時候HR應(yīng)該重復(fù)公司和崗位名稱后,停頓,判斷對方面試意向。
b.“好象~我沒有給你們發(fā)簡歷吧?”
對于這類人一般是海量投寄簡歷,并不認(rèn)真閱讀任職資格,一般情況下,應(yīng)聘者的盲目性偏大,但仍不排除個別能力與崗位匹配的人選存在。首先,向?qū)Ψ秸f明他發(fā)送簡歷的具體日期和時間,如對方明確表示是誤投簡歷就到此為止不再約見;其次,向?qū)Ψ胶喴f明崗位的要求,了解對方有應(yīng)聘的意向時再約見。
c.“哦,對,我是發(fā)過簡歷,您好”
很少一部分求職者會有針對性的、慎重地選擇新公司新崗位,HR在電話中對求職提出的問題解釋后就可約見了。
2.主動獵取信息,體現(xiàn)對求職者的尊重
a.如果簡歷上未注明住址,HR要問清(大概位置即可,不需具體到門牌號,避免求職者反感),如果離公司較遠(yuǎn)要問求職者“是否考慮前來應(yīng)聘”
b.如果簡歷上未注明期望薪資,HR要問清。金額相差較多時要問求職者“是否可以接受”。這里強(qiáng)調(diào)一下,提及工資最好以“稅前”為標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)榇蠹覍Α岸惡蟆庇胁煌睦斫馊菀子衅缌x。
c.面試的時間,最少提前一天通知。具體的時間可由HR確定也可由求職者選擇,問“您是否方便?”或“您何時方便?”。除非面試考官中有其他部門同事或者有職位較高的領(lǐng)導(dǎo)。
3.盡量回答求職者的問題
對于求職者提出的問題,只要不涉及公司和崗位機(jī)密盡量向其做出解釋,體現(xiàn)HR耐心、周到、NICE那一面。
4.在前面三步結(jié)束后,請求職者來確認(rèn)
通常情況下,HR介紹面試地點(diǎn)、乘車路線后會重復(fù)一遍,確保求職者準(zhǔn)確記錄。但是這個環(huán)節(jié)完全可以反過來做,HR說“請您重復(fù)一下位置我來幫你核對”,我們可以根據(jù)記錄情況馬上做出判斷:住址沒有記好、或者根本無心記錄的求職者,可以直接被PASS掉了。
作為企業(yè)的HR在面對求職者的過程中,其實(shí)要考慮的不僅僅應(yīng)該是應(yīng)聘者的問題,更應(yīng)該考慮的是做好自己的工作。
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