無憂保職場指南早報:企業(yè)是一個整體,可是大部分企業(yè)各部門之間都是分開的。就拿市場部和編輯部來說,同樣是一家企業(yè)的員工,他們可能老死不相往來,更談不上合作??墒羌热皇峭患夜荆跇I(yè)務(wù)上的交集是很難避免的,這就涉及到本職工作與非本職工作。
編輯部負(fù)責(zé)企業(yè)的文化建設(shè)及品牌宣傳,免不了一些客戶會直接找到編輯部??汕⒄労献魇鞘袌霾康氖?,編輯部并不擅長,所以就要把任務(wù)交給市場部來做了??墒菃栴}來了,這項(xiàng)任務(wù)的來源是編輯部,卻要由市場部來完成,這就涉及到合作問題,同時又要考慮一個問題,非本職工作應(yīng)該如何進(jìn)行績效考核呢?從事人力資源工作的應(yīng)該知道這些。
本職工作,體現(xiàn)的是“分工”,也是專業(yè)發(fā)展細(xì)分的要求;非本職工作(其他相關(guān)部門崗位的工作)的執(zhí)行,體現(xiàn)的是“合作”原則。
無論分工還是合作,都是為了更高效的完成組織的使命任務(wù)。不能為了分工而分工,不要合作了,那就變成組織發(fā)展的阻礙。分工以達(dá)專業(yè),合作倍增效率,這才是要義。
人力資源的績效考核,也是如此,也要體現(xiàn)“分工合作”這個基本管理原則。一般考核講究的是“做什么,考什么”,這體現(xiàn)的是本職工作,體現(xiàn)了“分工”;那么,一些需要合作的“非本職工作”要不要考?(比如非業(yè)務(wù)部門,對銷售額的責(zé)任要不要考?非生產(chǎn)部門,對產(chǎn)值指標(biāo)的責(zé)任要不要體現(xiàn)?ETC)。
當(dāng)然要考,也可以考。非業(yè)務(wù)部門,比如財務(wù)、采購,雖然銷售不是其職責(zé),但是其工作卻對銷售形成支撐(企業(yè)每個部門,其實(shí)都是密切關(guān)聯(lián)的,企業(yè)是個有機(jī)整體,沒有哪個職能,能脫離其他職能而獨(dú)立存在),如果這些后臺工作做的不得力,銷售工作勢必遇到很大的羈絆。而且,如果考核中,不加入關(guān)聯(lián)機(jī)制,這些部門就會忽視公司整體績效(也即間接的忽視其他部門工作),只悶頭“干自己的事”,工作的目標(biāo)性和效果,也必會有所背離公司要求。
那么,要考,怎么考?建議人力資源這種方法:間接的考。這種方法指的是通過指標(biāo)名稱設(shè)置、計分評價等方式將“非本職(部門)工作”關(guān)聯(lián)起來。財務(wù)部門,你直接給他下產(chǎn)值指標(biāo),顯然是不合適的,他也會本能地抗拒。那么換個方式考核,以組織績效的方式代入,顯然這是無人會疑的,部門績效必須與公司績效掛鉤嘛。而公司績效是涵蓋所有核心任務(wù)的,當(dāng)然也就涵蓋了銷售的核心任務(wù):業(yè)績。把公司績效代入部門,也就是將銷售部門的指標(biāo)關(guān)聯(lián)到了非業(yè)務(wù)部門,但是間接的。這樣顯然更合理和容易被接受。
公司與部門指標(biāo)的關(guān)聯(lián)、跨部門指標(biāo)的關(guān)聯(lián)……方法有好幾種,此處不再贅述。
在團(tuán)隊(duì)管理中,人力資源也可以使用此法,將團(tuán)隊(duì)指標(biāo)關(guān)聯(lián)到成員頭上,使大家關(guān)注團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)“行動協(xié)同、利益捆綁”,得之也。
公司各部門之間不應(yīng)該是銅墻鐵壁,而是應(yīng)該相互關(guān)聯(lián),每個部門有自己的本職工作,也有附帶業(yè)務(wù),關(guān)于這方面的考核需要慎重對待。
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