無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):一般情況下,候選人在入職之前,客戶都會(huì)要求獵頭公司做背景調(diào)查,即便在面試環(huán)節(jié)客戶已經(jīng)非常詳細(xì)地詢問(wèn)到了。因此,很多不專業(yè)的獵頭公司會(huì)在背景調(diào)查這個(gè)問(wèn)題上討價(jià)還價(jià),但事實(shí)上,候選人的背景調(diào)查是對(duì)雙方均有益的事情。企業(yè)可以通過(guò)背景調(diào)查從不同的渠道來(lái)了解候選人的過(guò)往業(yè)績(jī)表現(xiàn)和獵頭提供信息的真實(shí)度;獵頭顧問(wèn)也可以通過(guò)背景調(diào)查來(lái)了解CDD提供信息的真實(shí)度、CDD的意向性以及獲取更多人才的信息,以便于開(kāi)拓CDD或者業(yè)務(wù)。
總而言之,對(duì)候選人做背景調(diào)查是一件一箭雙雕的好事兒。那么,獵頭顧問(wèn)應(yīng)該怎樣開(kāi)展背景調(diào)查呢?背調(diào)工作該如何展開(kāi)呢?
背調(diào)會(huì)出現(xiàn)在哪些環(huán)節(jié)?
背景調(diào)查會(huì)有可能會(huì)產(chǎn)生在招聘的各個(gè)環(huán)節(jié)。
1. 顧問(wèn)在CDD提供了簡(jiǎn)歷后
以非正規(guī)方式,通過(guò)向CDD周邊的人詢問(wèn),或者向熟悉CDD所在公司的人詢問(wèn)一些情況,先獲取一些信息,便于在和CDD面試時(shí),進(jìn)行溝通詢問(wèn)。
2. 顧問(wèn)在CDD進(jìn)入到面試環(huán)節(jié)后
客戶有可能會(huì)提出這樣的需求,希望顧問(wèn)先從側(cè)面了解CDD的一些情況。(注意:這并不代表客戶對(duì)候選人的不信任,而是對(duì)該候選人有興趣,希望核實(shí)一些情況。)這并不是一個(gè)正規(guī)的背景調(diào)查,顧問(wèn)可以通過(guò)口頭或者郵件的方式(最好是口頭),做個(gè)簡(jiǎn)單的背調(diào),而不驚動(dòng)候選人。
方法:為了防止打草驚蛇,顧問(wèn)可以通過(guò)cold call的方式,或者向關(guān)系非常鐵的其他候選人朋友進(jìn)行詢問(wèn)。
例如:某顧問(wèn)推薦了一個(gè)SrRM的人選,客戶想知道這個(gè)候選人是不是真的這么高的級(jí)別,可以通過(guò)打陌生電話給其他同事,問(wèn):你們SOE的業(yè)務(wù)是誰(shuí)負(fù)責(zé)的?他怎么會(huì)有這么大的本事,這么年輕就負(fù)責(zé)整體業(yè)務(wù)?等等。
3. 通常情況下,CDD背景調(diào)查會(huì)在簽完Offer之后
而最佳的背景調(diào)查是在獵頭面試完候選人之后,推薦給客戶之前。獵頭應(yīng)該把候選人推薦報(bào)告和背景調(diào)查報(bào)告一起發(fā)給客戶。
國(guó)際慣例中,CDD需要提供的背調(diào)人物有:目前的同級(jí)別以上同事(目前的客戶)、前一家公司的老板、前一家公司的高級(jí)管理、再前一家公司的老板。
客戶公司的HR給CDD前一家公司的HR直接電話獲取CDD信息的做法在業(yè)內(nèi)是合理的,默認(rèn)的。這個(gè)屬于企業(yè)端背調(diào)。
4. 企業(yè)對(duì)于背調(diào)有具體要求的,試具體情況而定
5. 目前市場(chǎng)上,有專門(mén)獨(dú)立的第三方背景調(diào)查公司
他們的業(yè)務(wù)范圍會(huì)涉及到更多廣泛的內(nèi)容,例如:有無(wú)犯罪記錄等(這些公司會(huì)有專職人員與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)聯(lián)系)。
這些第三方公司通常會(huì)和企業(yè)客戶端直接綁定,企業(yè)客戶會(huì)通知獵頭顧問(wèn),他們會(huì)有第三方背調(diào)。這個(gè)費(fèi)用有可能從獵頭費(fèi)中出,也有可能企業(yè)自己承擔(dān)。
補(bǔ)充說(shuō)明
背景調(diào)查的流程
-與CDD打好招呼,與背調(diào)人電話,表明來(lái)意,并且介紹一下自己的工作職能。
-向背調(diào)人進(jìn)行提問(wèn)。這個(gè)過(guò)程中,有可能背調(diào)人會(huì)一下子回答很多內(nèi)容,而打亂顧問(wèn)的背調(diào)提問(wèn)順序,請(qǐng)顧問(wèn)注意記錄信息,不要遺漏。
-一些敏感問(wèn)題,對(duì)方也許不會(huì)直接回答,例如:這名CDD在與您合作的過(guò)程中,有過(guò)什么樣的過(guò)失嗎?中國(guó)人的習(xí)慣會(huì)避重就輕,我們也許會(huì)有懷疑,但是,請(qǐng)尊重對(duì)方的回答,盡量做到真實(shí)記錄。
-背調(diào)結(jié)束時(shí),別忘了說(shuō)一句:您覺(jué)得,目前,我有哪些地方可以幫到您嗎?職業(yè)發(fā)展或者是人才招募方面?
-告訴對(duì)方,如果對(duì)方比較關(guān)心該CDD的進(jìn)程,需要的話,可以在一段時(shí)間后給予信息的更新。
背調(diào)候選人不配合怎么處理
-候選人不愿意提供背調(diào)人名,有可能是信任度不高,或者本身天性謹(jǐn)慎,可以向候選人介紹自己的豐富的工作經(jīng)歷,或者其他人的案例,并且詢問(wèn)候選人什么時(shí)候做背調(diào)是最合適的?
-有可能是對(duì)方的意向度不強(qiáng),那么需要從對(duì)方的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及客戶端的賣(mài)點(diǎn)開(kāi)始重新疏導(dǎo)。
-候選人實(shí)在不愿意時(shí),與企業(yè)溝通,獲得HR的幫助,征求HR的建議,或者請(qǐng)更資深的獵頭顧問(wèn)幫忙獲取。通常情況下,更高級(jí)別的顧問(wèn),會(huì)更容易贏得CDD的信任。
背調(diào)出現(xiàn)大差異怎么處理
-背調(diào)中出現(xiàn)與CDD提供信息嚴(yán)重不符合的情況時(shí),不要試圖掩蓋,從更多背調(diào)人那里獲取更多信息,保持客觀。
-可以和CDD溝通,讓CDD提供更多背調(diào)人供選擇。
-如果了解到CDD確實(shí)存在隱瞞、欺瞞過(guò)往較大過(guò)失而沒(méi)有及時(shí)溝通的,顧問(wèn)應(yīng)該向客戶及時(shí)反應(yīng),由客戶做判斷。
-如果客戶不在意,那么提醒客戶,這方面的過(guò)失有可能產(chǎn)生的結(jié)果是哪些;如果客戶在意,則需要立刻準(zhǔn)備后備候選人,并且在溝通中,特別注意這方面的問(wèn)題,吃一塹長(zhǎng)一智。
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