無憂保職場指南早報:管理者是公司正常運作的重要力量,但各級管理者對于企業(yè)的貢獻不盡相同:高層制定公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略;中層敦促員工工作效率并確保命令的上傳下達;而基層管理者對致力于企業(yè)的成本、質(zhì)量和短期經(jīng)濟效益。因此,各級管理者之間的職責不相同,而只有每個層級的管理者都能做好分內(nèi)事,公司才能高效運作,飛速發(fā)展。
計劃管理認為高層管理者要負責企業(yè)的未來;中層管理者決定著企業(yè)的效率以及人才隊伍;而基層管理者決定著公司的盈利,包括成本的降低、質(zhì)量的好壞。
為什么很多企業(yè)平衡不了長期與短期、變化與穩(wěn)定、效率和效益的關系,主要原因就是沒有發(fā)揮計劃管理的職能,而是讓高層管理者負擔所有的責任,無論是成本的問題、質(zhì)量的問題、盈利的問題,還是人力資源管理的問題、效率的問題,統(tǒng)統(tǒng)都歸為管理者的責任,并沒有清楚地劃分不同的管理者承擔不同的責任和目標。
而在現(xiàn)代職場,最令人痛惜的是:高層管理者做著中層管理者、甚至基層管理者的事情,不斷地為成本,品質(zhì)和效率花費精力,他們并沒有去促動變化、關注投資回報以及企業(yè)的未來,這就是中國目前的管理狀態(tài)。
高層管理者以及企業(yè)老板最關心的是管理效率以及人力資源,但其實企業(yè)是否能夠培養(yǎng)人,發(fā)揮人力資源管理的效用,保持企業(yè)的穩(wěn)定,是需要中層管理者的努力和付出,簡而言之,企業(yè)的人力資源工作應該是中層管理者的職責,而不是人力資源部門的職責,人力資源部門的職責是業(yè)務分工,而培養(yǎng)人和選拔人的工作是中層管理者的工作??傊肆Y源管理,不是由人力資源部做的,是由企業(yè)整個中層管理者做的。
為什么人力資源的工作是中層管理者負責而不是高層管理者負責,因為只有中層管理者才會面對企業(yè)所有的員工,高層管理者能夠接觸的員工很有限,只有中層才會廣泛地面對所有的員工,而人力資源管理主要職能就是發(fā)揮所有人的能力,培養(yǎng)人和任用人。同時,如果中層管理者能夠培養(yǎng)很多人,可以肯定這個公司是穩(wěn)定的,所以,中層管理者最重要的貢獻就是公司的穩(wěn)定和效率。
同樣的情況也表現(xiàn)在質(zhì)量、成本定額完成的情況中,當我們出現(xiàn)品質(zhì)不行、成本失控、定額不能完成的情況,肯定是基層管理者有問題,要么就是基層管理者能力不夠,要么就是基層管理者的精力不夠,所以我們需要在這個時候,關注基層管理者的培養(yǎng)和提升。但是在日常管理中,這里問題最多,很多時候質(zhì)量的問題都是由高層提出。成本的要求和標準也是公司高層管理者提出。公司會把成本和質(zhì)量作為重要的管理內(nèi)容,這一點并沒有錯誤,錯誤在于作為公司最重要的管理工作——成本和質(zhì)量控制,必須是由基層管理者來承擔,而不是由高層管理者來承擔,因為高層管理者在這兩個問題上無能為力,無論高層管理者多有能力,但是決定質(zhì)量和成本的是基層管理者,只有讓基層管理者自己關注到這兩個問題,并愿意為此付出努力,成本和質(zhì)量才可以得到控制。
但是在現(xiàn)實管理中,具有成本和質(zhì)量意識的往往是高層管理者,而基層管理者反而沒有成本和質(zhì)量的習慣。
因此,問題的關鍵是有關成本、質(zhì)量的管理一定要基層管理者承擔起來,否則不管公司多么強調(diào),不管高層管理者如何身體力行,效果都不會太好,只要基層管理者發(fā)揮作用,成本和質(zhì)量一定能夠控制。所以作為一個高層的管理者,雖然很注重成本和質(zhì)量,但是沒有直接的意義,因為高層管理者對于成本和質(zhì)量沒有直接貢獻,對成本和質(zhì)量有直接貢獻的是基層管理者,所以必須培養(yǎng)基層管理者具備成本和質(zhì)量的意識,如果發(fā)現(xiàn)成本失控,品質(zhì)不夠,利潤無法完成,一定是基層管理者不合格。
高層管理者對企業(yè)的成長和長期發(fā)展做出貢獻,中層管理者對企業(yè)的穩(wěn)定和效率做出貢獻,而基層管理者對企業(yè)的成本、質(zhì)量和短期效益做出貢獻。當所有的管理者都能夠做出貢獻的時候,企業(yè)發(fā)展的三對矛盾就得以統(tǒng)一協(xié)調(diào),企業(yè)就可以獲得穩(wěn)定持續(xù)的成長,這就是計劃管理的好處。
身為高層管理者,對于短期的盈利沒有直接的貢獻,這就要求高層管理者對基層管理者傾注更多的心血,對其工作足夠重視,因為基層管理者決定公司的質(zhì)量、成本和盈利。
計劃管理職能的發(fā)揮是極其重要的,在實際運用中,高層、中層、基層管理者的職責不能互相替代,更加不能讓高層管理者承擔所有的職責,表面上看是高層管理者非常負責,事實上是對于企業(yè)的傷害。我們最容易犯的錯誤就是高管人員承擔著所有目標的達成:成本、培養(yǎng)、人才、質(zhì)量、管理效率等,導致的結(jié)果是中層管理人員和基層管理人員變成了員工,拿的是中層和基層管理者的工資,做著員工的事情,而在這種情況下中層和基層管理人員也覺得很郁悶,他們沒什么成就感,好像什么都沒做,真是得不償失。
實際運用中,高層、中層、基層管理者的職責不能互相替代,更加不能讓高層管理者承擔所有的職責,表面上看是高層管理者非常負責,事實上是對于企業(yè)的傷害。
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