無憂保職場指南早報:從2015年開始,管理學上最Low的詞就非“KPI主義”莫屬了。當一個才從大學畢業(yè)的學生也可以說出組織轉(zhuǎn)型的方向是扁平化、分布式、無邊界、網(wǎng)絡化時,傳統(tǒng)企業(yè)的組織轉(zhuǎn)型方向似乎已經(jīng)成為了共識,而與傳統(tǒng)組織相關(guān)的KPI主義就成為了千夫所指。所以,如果別人說你的公司是KPI主義,請記住,他就是在罵你。
對于KPI主義的抱怨實在太多太多。2007年1月,索尼前常務理事、機器人研發(fā)負責人土井利忠的一篇《績效主義毀了索尼》(文章署的是他的筆名“天外伺郎”)吹響了進攻的號角。他認為,績效主義讓員工被金錢、升職所吸引,過于關(guān)注績效數(shù)字,而失去了“內(nèi)在的動機”,因此也失去了激情、挑戰(zhàn)精神,創(chuàng)新精神,團隊精神……
一度創(chuàng)造奇跡的小米,其創(chuàng)始人雷軍從團隊成軍之初就強調(diào)“去KPI”。在金山實施過事無巨細的管理,但公司上市后股價依然被百度、騰訊碾壓,雷布斯認定這種KPI主義不能為企業(yè)帶來價值,于是走上了一條新路。2016年1月,小米召開名為“2016小米鬧天宮”的年會,雷布斯宣稱:“我們決定繼續(xù)堅持‘去KPI’的戰(zhàn)略,放下包袱,解掉繩索,開開心心地做事。我們相信,開心了才有激情動力,開心了才有創(chuàng)造的靈感,我們每一個同事開心了,用戶就一定能開心,成績就一定會有,股東也就一定能開心?!?/p>
魏澤西事件后,巨頭百度的掌門人李彥宏也做出了反思。在他名為《勿忘初心,不負夢想》的內(nèi)部信中,他強調(diào)“因為從管理層到員工對短期KPI的追逐,我們的價值觀被擠壓變形了,業(yè)績增長凌駕于用戶體驗,簡單經(jīng)營替代了簡單可依賴,我們與用戶漸行漸遠,我們與創(chuàng)業(yè)初期堅守的使命和價值觀漸行漸遠。如果失去了用戶的支持,失去了對價值觀的堅守,百度離破產(chǎn)就真的只有30天!”
……
一、KPI主義曾經(jīng)有效
從管理歷史上看,科層制和KPI主義并非一開始就是萬惡的,他們是時代發(fā)展的產(chǎn)物。
猶如金字塔形態(tài)的科層組織的存在是為了適應以福特制為代表的大生產(chǎn)(MassProduction)模式。因為,這個時代的企業(yè)目標是相對單一的,即生產(chǎn)并銷售“標準品”。所以,伴隨科層制出現(xiàn)的“管理模式”也非常明確——威權(quán)在頂層,逐級向下授權(quán),頂層設定目標,向下分解目標,確保人人身上有責任,每個責任有考核,每個考核有兌現(xiàn)(升職、薪酬發(fā)放等)。
那個時代,威權(quán)在頂層是有道理的。因為,標準品或柔性標準品的生產(chǎn)都能夠滿足市場需求,換句話說,市場是由企業(yè)去“定義”的,企業(yè)家們用自己的天賦(gift)定義、猜測或引領(lǐng)出用戶的需求。那個時代,市場調(diào)研并非決定生產(chǎn)的關(guān)鍵,所以,才會出現(xiàn)那種大規(guī)模市場調(diào)研依然找錯方向的案例。反之,促銷、4A廣告商、大量刺激消費者、牢牢掌握分銷渠道……才是王道,“顧客就是上帝”只是虛偽的道德承諾。所以,先是以大生產(chǎn)和大銷售為特征的福特制,而后是以精益生產(chǎn)和深度分銷為特征的豐田制,這些管理范式的元素都是科層制,都標配KPI主義。
這個時代的KPI主義是有效的,因為,企業(yè)的決策是自上而下,高層定義市場,而后各個流程環(huán)節(jié)和職能模塊各司其職、埋頭做事就可以讓企業(yè)獲得成功,當然,前提是老板不出太大的昏招。這個時代,最大的問題在于執(zhí)行力不到位,高層的命令出不了辦公室。此時,橫向上的專業(yè)分工和縱向上的逐級授權(quán)可以確保企業(yè)政令通暢。但一方面,橫向上的專業(yè)分工可能造成部門墻,讓交叉職責上的事情被推來推去,甚至本來分工明確的事情也會出現(xiàn)爭議。另一方面,縱向上的逐級授權(quán)可能不夠明確,要么上面不放,要么下面不接。有一次,我?guī)ьI(lǐng)咨詢團隊為一家大型企業(yè)駐場提供管理咨詢方案,駐場辦公室里需要的一個字紙簍居然用了2個星期才批下來,過程中的每個節(jié)點都不愿意簽字,這就是授權(quán)不清的典型。
面對這樣的困境,企業(yè)最初選擇用目標(Objective)來明確每個部門、團隊、個人的職責。為了讓考核精準,還要盡量將企業(yè)的目標翻譯為指標(Indicator)。因為,目標的考核是用里程碑(Milestone),這是不精確的,但是,指標的考核是用數(shù)字,這是精確的。當每個人身上被綁定了數(shù)字,KPI猶如懸在每個被考核單元頭上的達摩克利斯之劍,為他們注入動力,要求他們交付結(jié)果,驅(qū)動他們打破部門墻(橫向),主動向上和向下管理(縱向)。由此,企業(yè)猶如機器一樣精密,最大程度上消除了各個環(huán)節(jié)的不確定性,確保生產(chǎn)出了品質(zhì)可靠的標準品。這就是KPI主義的意義所在。
KPI主義看似簡單,實際卻大有學問,極具技術(shù)門檻。接觸市場一線的業(yè)務單元的業(yè)績可以用KPI來進行數(shù)據(jù)量化,但非一線部門呢?如“平衡積分卡”的創(chuàng)立者卡普蘭和諾頓所言,過于關(guān)注財務和市場這類外部數(shù)據(jù),會忽略了企業(yè)真正的動力——來自內(nèi)部的力量。于是,問題變成了不僅要將接觸市場的外部績效KPI化,還要將企業(yè)的內(nèi)部績效KPI化,甚至,內(nèi)部的KPI還要能夠在邏輯上承接外部的KPI,反映外部的市場壓力。于是,“專業(yè)的管理者們”將每個職能模塊的目的翻譯為KPI(盡管這種“翻譯”不可能太精準),由此,企業(yè)從內(nèi)至外產(chǎn)生價值的全過程就都有了KPI的覆蓋,這套指標體系也就鎖定“企業(yè)的標準化動作”。
隨后,這些KPI以“指標體系”的形態(tài)不斷出現(xiàn),成為諸多企業(yè)熱衷的管理工具,巔峰之作便是“平衡計分卡”,在此之后,各類“計分卡”漫天飛……可以說,在工業(yè)經(jīng)濟時代,如果哪個企業(yè)說自己沒有KPI還能管理得很好,那只能是吹牛。
二、KPI主義過時了
如果KPI主義如此有效,為何還有如何眾多的實踐者發(fā)出抱怨呢?如果這些實踐者的炮轟并非無病呻吟,那么,KPI主義究竟做錯了什么,導致實踐界的猛烈炮轟,變成千夫所指?
1.基于KPI的績效考核工具本身存在瑕疵。
基于KPI的考核最大的問題在于,這種考核是“不精準”,不能量化出“真實貢獻”的。一來,后臺部門的工作本來就定性大于定量,所以,職能部門的考核是千古難題,考來考去,考到最后就只留下一個指標叫作“領(lǐng)導滿意”了(考到這一步也就沒必要考了)。二來,確定指標的方式一般是“下級上報,上級審定”,但上下級之間的信息始終不對稱,下級總有辦法對付你,要么就是不給上報關(guān)鍵的KPI,要么就是KPI正確但數(shù)據(jù)有問題(報喜不報憂),要么就是KPI和數(shù)據(jù)都沒問題,但被考核者喊冤,說客觀條件不好。這樣一來,工具本身的問題導致考核落地不下去,并往往被企業(yè)架空,結(jié)果,大多考核KPI的企業(yè)都走走形式,對大家都是平均給分。
這種問題早就被一些企業(yè)認識到。例如,中興通訊就認為層層指標下沉的結(jié)果是層層耗散。于是,他們用無邊界項目組來直接承接一級目標,并要求項目牽頭人向公司交付能夠明確界定的成果。至于項目內(nèi)部個人層面的分配,則采用類似虛擬股或積分制的模式。這樣的模式既避免了后臺部門無法量化績效成果,又避免了上下級之間的相互博弈。
2.時代的變換導致KPI主義過時。
KPI主義帶來了控制,但控制的另一面是“僵化”,即讓企業(yè)流連于自己的“標準化動作”,而忘記了目的是什么。當企業(yè)的每個環(huán)節(jié)都變成了冰冷的數(shù)字,所有人就會被數(shù)字驅(qū)動,埋頭趕路,而忘記了真正的目的。企業(yè)的員工忘記了自己存在的目的是釋放自己的才能,只管數(shù)字;企業(yè)的管理層也忘記了企業(yè)存在的目的是創(chuàng)造用戶的滿意,只管數(shù)字;資本方也喜歡從簡單的數(shù)字中解讀企業(yè)的“基本面”,倒逼企業(yè)大干快上,殺雞取卵……
工業(yè)經(jīng)濟時代要求的是標準品,追求的是規(guī)模經(jīng)濟攤薄單位成本,拉出利潤空間。但是,互聯(lián)網(wǎng)時代要求的卻是個性品,追求的是各個部門、團隊、員工作為價值節(jié)點充分互聯(lián)的范圍經(jīng)濟(以及形成的網(wǎng)絡效應)。如果企業(yè)恪守KPI主義,埋頭趕路,不看市場,不管用戶,就會導致組織僵化,無法充分互聯(lián),失去匹配市場的機會。
舉例來說,在海爾這樣極度柔性的組織里,員工作為創(chuàng)客是可以發(fā)起“連接”的。幾位員工發(fā)現(xiàn)電商崛起后,針對三四線城市的物流服務有強烈需求,而市場上又缺乏足夠的服務。因此,他們成立了“電商物流小微”(具有經(jīng)營權(quán)限的公司或模擬公司),將海爾在全國6000多家的服務網(wǎng)點改造成了配送點。這些服務網(wǎng)點有人(服務人員),有車(配送車輛),完全可以提供配送服務,甚至基于他們的能力,還能提供上樓安裝電器,降低貨損的高品質(zhì)服務。結(jié)果,他們的服務果然“一炮而紅”,2016年,這個小微預計可以完成19億營收的目標。
這就是典型的組織柔性形成的商業(yè)模式創(chuàng)新,資源供給是現(xiàn)成的,用戶需求也并不是很難發(fā)現(xiàn),只是重新進行資源配置就做出了一個大市場。但我們也應該看到的是,要將供需連接起來,沒有海爾的“企業(yè)平臺化”是不可能的。試想,如果是科層制,如果人人都緊盯KPI,有誰會主動去發(fā)現(xiàn)用戶需求,即使發(fā)現(xiàn)了,是不是也會視而不見?道理很簡單,誰發(fā)現(xiàn)的誰去做,做了不一定有回報(因為與KPI無關(guān)),做錯了,一定有懲罰(給企業(yè)造成了損失)。在這種“盤子洗得越多,越有可能摔碎”的氛圍下,企業(yè)是一定會失去創(chuàng)新和激情的。
三、關(guān)于KPI主義的常識
去“KPI主義”儼然已經(jīng)成為了談論管理的各界人士的“政治正確”。無論何時,只要給對方扣上一頂“KPI主義的帽子”,一切自然不攻自破,對方立即被打成Low逼,根本沒有還手之力。但是,喜歡貼標簽的各位也許并沒有搞懂什么是KPI主義。一群人反對了半天的“KPI主義”,居然是個笑話,也真是讓人醉了。
1.對員工有要求不等于KPI主義。
對于員工有KPI要求會讓他們感覺到壓力,但是,完全沒有壓力員工就會有創(chuàng)造力嗎?
員工在什么情況下會最滿意?設想這樣的一個場景,作為老板的你叫過來一位員工,直接給他1000萬,問問他滿意不滿意,員工稍有遲疑,你再砸1000萬過去,員工惶恐了,說:“老板,您這是啥意思呀?”你說:“沒啥意思,我就是要讓你爽!”員工不安了,說:“老板,我需要達成什么KPI嗎?”你傲嬌地說:“毛個KPI,你看看我像是那種KPI主義的Low逼嗎?”相信我,員工這個時候真是抱著你叫親爹或干爹的心都有。
企業(yè)是做經(jīng)營,不是做慈善。所以,企業(yè)不應該為員工兜底,員工也不應該為企業(yè)無私奉獻,雙方應該是一種公平的契約關(guān)系,而也只有在公平的契約關(guān)系上才能長出堅實的商業(yè)友誼(或者員工對于企業(yè)的歸屬感)。企業(yè)最大的善良在于為員工搭建出施展才華的平臺,而員工最大的善良在于在平臺上釋放自我的才華,不要浪費企業(yè)投入資源的成本(甚至機會成本)。
2.員工加班不等于KPI主義。
有人認為KPI主義壓迫員工,導致員工超負荷工作。但是,優(yōu)秀的企業(yè)哪個不加班?海爾、蘇寧、華為、中興……中國數(shù)得著的幾家年營收千億級的民營企業(yè)哪個不是以加班著稱的?海爾張瑞敏帶頭主持高管的周六會,所有高管的工作安排全部繞開周六;蘇寧被稱為“夜總會”,全員拼搏,蘇獅同心,深夜開會是常事;華為員工打地鋪的裝備是標配,甚至有過“過勞死”;中興強調(diào)“拼搏奉獻”,職能部門被當作咨詢公司來用,每年承接若干個項目,還都要求交付高標準的成果……
所謂讓員工加班的公司都是無能的,不過是沒有做過企業(yè)、做過管理的人一種烏托邦式的浪漫主義情懷而已。正如傲嬌霸道總裁余佳文夸下的???,最后也不得不認慫。站著說話不腰疼的看客們,與余佳文相比最大的幸運不過在于自己沒有機會去試試而已。沒有嘗試的機會也就永遠沒有失敗了,自己就看似永遠正確了。
真正能夠讓員工心甘情愿持續(xù)加班的企業(yè),全部都是通過激勵機制為員工支付了“對價”的,而這種激勵機制正是人家的核心競爭力。員工不傻,老板又不是奴隸主,員工要是心不甘情不愿,不可能長期持續(xù)加班,最多不過就是離開這家企業(yè)罷了。
3.目標數(shù)據(jù)化不等于KPI主義,反對KPI主義不等于應該反對KPI。
有人認為,目標數(shù)據(jù)化(KPI化)會讓企業(yè)只關(guān)心數(shù)字而忘記了目的,變得冰冷。但我們可以想想,如果企業(yè)內(nèi)個個部門的經(jīng)營結(jié)果不用數(shù)據(jù)來量化,那會怎樣?顯然,徹底去KPI的管理中,什么都是云里霧里,管理者和被管理者都可以腳踩西瓜皮滑到哪里算哪里,而我能想到的去KPI最徹底的組織就只有朝陽區(qū)30萬散養(yǎng)的仁波切了……
顯然,我們不應該反對目標數(shù)據(jù)化(KPI化),頻繁地對于目標數(shù)字的達成情況進行回顧也絕對是有必要的。企業(yè)應該關(guān)注經(jīng)營結(jié)果,也只有把數(shù)據(jù)化的經(jīng)營結(jié)果頻繁回顧,才能幫助企業(yè)做出正確的決策。
海爾的小微在成長的過程中,不斷有來自平臺的業(yè)務伙伴(他們叫作“三自”)來幫助經(jīng)營者(小微主)在每個關(guān)鍵的時點上顯示現(xiàn)狀與目標的差異(他們叫作“顯差”),這確保了經(jīng)營始終在可控范圍內(nèi)。所以,在實行小微模式之后2年左右的時間,海爾平臺上居然有20多家企業(yè)獲得外部風投的A輪融資。
華為的無邊界集成產(chǎn)品研發(fā)團隊(他們叫做IPD)在每個流程節(jié)點上都有DCP(檢查點),要進行概念決策(CDCP)、計劃決策(PDCD)、可獲得性決策(ADCP)、生命周期終止決策(LEDCP),各種看似繁瑣的數(shù)據(jù)化決策確保各方面綜合效益最大化,而不是讓研發(fā)埋頭玩科學或情懷。所以,華為才會成為今天年營收近4000億的巨頭。
日本經(jīng)營之神稻盛和夫先生為了讓目標數(shù)據(jù)化,將復雜的會計體系簡化為所有人都看得懂的工具,并用獨特的“單位時間核算工具”來核定每個部門產(chǎn)生的價值。傳說中,稻盛先生喜歡親臨工作現(xiàn)場,而且是表(單位時間核算表)不離手,一旦走到某個表現(xiàn)不佳的部門里,稻盛先生就會問:“穆勝君,你們部門的單位時間價值怎么落后了?”這時候的我只好90度鞠躬回答:“嗨,稻盛君,對不起,我們給團隊拖后腿了,我們一定會努力的……”正是有這種動力,稻盛和夫才能創(chuàng)造經(jīng)營奇跡。
4.反對什么,支持什么?
我們應該反對事無巨細,管控到過程每一個細節(jié)的KPI主義,那是工業(yè)經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,只會導致企業(yè)在這些細節(jié)上浪費管理成本,還會因為僵化而失去機會。但是,如果我們用“反對KPI主義”的大棒反對一切考核,反對員工投入工作,反對企業(yè)目標數(shù)據(jù)化……那所有做管理的人,信奉的就不應該是德魯克,而應該是王林、李一和朝陽區(qū)的仁波切們。
去掉那些繁瑣的過程KPI,我們應該倡導企業(yè)關(guān)注哪些值得關(guān)注的KPI呢?這就是企業(yè)為用戶創(chuàng)造的價值,或者說企業(yè)的“用戶資產(chǎn)”。這是互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)安身立命之本,這表示企業(yè)已經(jīng)將與消費者之間的零和博弈,轉(zhuǎn)向了與用戶之間的共生、共創(chuàng)、共贏。說直觀一點,企業(yè)把用戶放到了自己的生態(tài)里,與他們建立長期的連接,通過為他們創(chuàng)造體驗,獲得來自他們的價值反饋。那么,這個時候,企業(yè)考慮的就不會僅僅是自己的收入、成本、利潤,而是連接了多少用戶,用戶滿意的程度有多大。針對這一點,我在哈佛商學院與平衡積分卡創(chuàng)始人卡普蘭教授交流時也提出過設想,他表示非常認可,并認為這是互聯(lián)網(wǎng)時代的趨勢。
在這方面,海爾把KPI推向了“二維點陣”,既關(guān)注財務維度的表內(nèi)績效,也關(guān)注用戶維度的表外績效。這是一個創(chuàng)新,可以牢牢鎖定企業(yè)應該關(guān)注的焦點,也表明企業(yè)服務用戶的價值取向更加強烈。否則,你很難想象一個KPI僅僅放在財務指標上的企業(yè)會從長遠的角度考慮用戶的利益。
最怕有人邏輯不清。一類是極度的衛(wèi)道士。2015年,正當小米如日中天之際,一名科班出身的HR拿著一份資料,得意地問我:“你不是說小米不是KPI主義嗎?為什么他們還是要考核呀?你看看,小米也會考核員工與用戶交互時的反饋速度!”我無語,又不想解釋,于是說:“如果你認為考核對于用戶產(chǎn)生的價值是KPI主義,如果你認為只要有KPI就是KPI主義,好吧,那他們就是KPI主義,而且,我希望奉行這種KPI主義的企業(yè)越多越好……”
另一類是極度的情懷主義者。對于這類人,只要企業(yè)有了一個KPI,哪怕一個,他們也會說:“這太不互聯(lián)網(wǎng)了,居然還要考核?!边@太好笑了,你開一家淘寶店你也要看自己的KPI吧?那你會不會罵馬云是“KPI主義”?
其實,KPI無罪,運用KPI,不是要關(guān)注那些細枝末節(jié),不是要讓企業(yè)去“做標準動作”,不是要讓管理者追著被管理者的屁股后面跑……真正的KPI就那么幾個,員工自己運用這些數(shù)字來驅(qū)動自己,猶如看著apple watch上的訓練計劃完成情況。此時,他們根本不是員工,而是創(chuàng)客,他們不需要外驅(qū)力,他們有的是自驅(qū)力。
什么是真正的KPI?關(guān)鍵是這個指標能不能反映互聯(lián)網(wǎng)時代里企業(yè)的終極訴求——為用戶創(chuàng)造價值。如果有KPI不能反映這些企業(yè)的這類核心追求,這并不能證明KPI這種方法是有問題的,只能證明他的KPI不夠“K(關(guān)鍵)”,只是個“PI(屁)”。
來源:環(huán)球人力資源智庫
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