無憂保職場(chǎng)指南早報(bào):在很多企業(yè)中,不重視員工的離職,但因?yàn)槿肆Y源的一時(shí)疏忽釀成大禍的不在少數(shù),職場(chǎng)血淋林的案例在前,不容許人力資源們?cè)賹?duì)員工的離職風(fēng)險(xiǎn)管理大意。為了不驚動(dòng)法院,造成不必要的麻煩,勞資雙方應(yīng)該通過協(xié)商解除勞動(dòng)合同或者處理相關(guān)爭(zhēng)議。因此,人力資源部門在員工離職之前需要起草一份解除勞動(dòng)關(guān)系(勞動(dòng)合同)協(xié)議書或離職協(xié)議書等,俗稱“離職協(xié)議書”。那么,該如何簽訂“離職協(xié)議書”?應(yīng)該如何把控相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)?
一、離職協(xié)議書的范疇和功能
實(shí)務(wù)中,通常所稱的離職協(xié)議書是泛指勞資雙方因解除或終止勞動(dòng)合同并協(xié)商解決相關(guān)爭(zhēng)議而達(dá)成的書面協(xié)議。其中,協(xié)商解除勞動(dòng)合同的協(xié)議是其主要部分,可稱為狹義的離職協(xié)議書,除此之外,還包括勞動(dòng)者依法提出辭職的條件下,勞資雙方簽訂離職協(xié)議書和勞動(dòng)仲裁、訴訟過程中勞資雙方的和解協(xié)議以及勞資雙方就終止勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)議等。
離職協(xié)議書的功能有二:其一,最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)和成本;其二,解決相關(guān)爭(zhēng)議。
二、離職協(xié)議書的內(nèi)容要求
為了規(guī)范化和舉證要求,離職協(xié)議書應(yīng)當(dāng)書面形式為之。其協(xié)議內(nèi)容可繁可簡,但一般包括以下主要內(nèi)容:
離職理由,從單位風(fēng)險(xiǎn)管理的角度看,應(yīng)該表明對(duì)單位有利的理由;
誰先動(dòng)議,明確提出不方便的話,可以較為隱晦或含蓄地指出誰先動(dòng)議;
離職時(shí)間需具體明確,可以附期限;
如支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的話,需要明確支付數(shù)額及支付方式,可以附條件;
工作交接條款及其相應(yīng)的法律后果要明確;
工資包括加班工資和獎(jiǎng)金等已結(jié)算、年休假等節(jié)假日已休完、社保的轉(zhuǎn)移等要明確;
如有保密和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等約定的,需要相應(yīng)的處理?xiàng)l款;
承諾和聲明條款,即雙方承諾沒有其他爭(zhēng)議。
三、離職協(xié)議書相關(guān)注意事項(xiàng)
1. 關(guān)于誰動(dòng)議的問題,注意交代前提以免陷入被動(dòng)
離職協(xié)議書一般會(huì)涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付問題,且通常會(huì)少于法定的標(biāo)準(zhǔn)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但操作不當(dāng)會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。比如依法應(yīng)付5個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但經(jīng)過協(xié)商只需支付3個(gè)月。但由于在簽訂協(xié)議的時(shí)候未作明確交代,離職的勞動(dòng)者簽字拿錢走人,隨后便申請(qǐng)仲裁,要求補(bǔ)足經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。此時(shí),用人單位很被動(dòng),明明說好了勞動(dòng)者卻變了掛。如何應(yīng)對(duì)?有兩種方法可避免:
第一,在協(xié)議書中提出是勞動(dòng)者動(dòng)議的協(xié)商解除勞動(dòng)合同,單位自愿支付部分經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
第二,如果勞動(dòng)者不同意是其先動(dòng)議的,必須在協(xié)議中加上該勞動(dòng)者對(duì)其應(yīng)獲得的法定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償已經(jīng)知悉,單位履行了告知義務(wù)等類似內(nèi)容。
2. 注意避免離職協(xié)議中的無效條款
“同意公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金5000元,雙方簽訂本協(xié)議書后,解除勞動(dòng)關(guān)系,以后本人一切與公司無關(guān),本人不得再以任何理由向公司追究法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償”。這是實(shí)務(wù)中常見的離職協(xié)議書,但其中隱含了典型的“排權(quán)免責(zé)”條款,極易被仲裁和法院認(rèn)定為無效。因?yàn)槌私?jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,單位還有可能在其他方面侵害了員工的利益,員工有權(quán)追究。建議在簽訂離職協(xié)議的時(shí)候,單位應(yīng)向離職勞動(dòng)者進(jìn)行具體明確的釋明,并將相關(guān)事項(xiàng)的爭(zhēng)議解決方案明確列舉,以達(dá)到徹底或一攬子解決爭(zhēng)議的效果。
3. 離職時(shí)間的確定及離職通知的解決
為避免事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系及其相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn),離職協(xié)議書須載明具體的離職日期。同時(shí),為了解決勞動(dòng)立法關(guān)于解除或終止勞動(dòng)合同書面通知的法定要求,可以在簽訂離職協(xié)議的時(shí)候,順帶解決書面通知問題。建議以下具體條款的設(shè)置:“本協(xié)議各執(zhí)一份,雙方同意乙方(勞動(dòng)者)持有該協(xié)議視為解除勞動(dòng)關(guān)系通知書已經(jīng)送達(dá),雙方的勞動(dòng)關(guān)系在約定時(shí)間解除。如乙方繼續(xù)工作,或甲方因各種原因沒有提出異議,并不視為雙方勞動(dòng)關(guān)系的延續(xù),必須另行協(xié)商或重新簽訂勞動(dòng)合同。
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