無憂保職場指南早報:招聘官也曾是一名苦等工作機會的求職者,非常清楚等待的苦楚,但是情況并未因為理解而有所好轉(zhuǎn)。當(dāng)下,招聘效率低下的問題仍然普遍存在。這種情況出現(xiàn)的原因在于,第一,受制于市場供求關(guān)系以及求職者就業(yè)觀念轉(zhuǎn)變的因素,導(dǎo)致了招聘難的情況;第二,企業(yè)開始注重招聘質(zhì)量和崗位匹配度,招聘變得謹(jǐn)慎,導(dǎo)致招聘周期延長,效率低下。
招聘難和招聘效率慢會給企業(yè)帶來相當(dāng)壞的影響,那些優(yōu)秀的候選人,并不會在市場上過長時間的停留,人才競爭那么激烈,他們很快就會被其他公司搶走。所以,如果你想要提升招聘質(zhì)量,你就要優(yōu)化招聘流程,提升決策效率,為求職者提供更佳的候選人體驗,互聯(lián)網(wǎng)話術(shù)為注重用戶體驗。在高端人才競爭日益白熱化的今天,最理想的狀況就是在一天之內(nèi)走完招聘流程,這不僅會給候選人帶來好的招聘體驗,還會最大限度地解決用人部門的燃眉之急。
一、1天招聘的好處
有人會覺得1天內(nèi),僅通過幾輪簡單的面試就發(fā)放offer,太草率,更何況那些崗位很重要,而且薪水很高的崗位。但是也沒有數(shù)據(jù)顯示,用更長時間面試就能使得招聘效率以及成功率有所提升。優(yōu)秀的候選人總能在面試中呈現(xiàn)其專業(yè)和高素質(zhì),況且你可以通過基于行為的結(jié)構(gòu)化面試來考察候選人的真實能力。
1天之內(nèi)做決策并不會降低你的招聘質(zhì)量,反倒會帶來諸多好處,譬如:
1. 給候選人留下深刻印象
確保候選人能當(dāng)天拿到offer,說明人力資源部門的招聘效率高,并擁有良好的發(fā)展前景。面試之后,很快就能給出offer,候選人會覺得被看重。良好的候選人體驗,會促使他快速做出決定,假如各方面均合適,候選人會很快到崗。
2. 給用人部門經(jīng)理留下深刻印象
很多HR抱怨用人部門不配合工作,這很可能是你占用了他大部分工作時間,本來部門在缺人的情況下,工作壓力就大,如果有人占用他的寶貴時間,他可能會很惱火。如果你能在1天內(nèi)完成招聘,他們會樂意配合你完成相關(guān)工作。同時也會促使他們反思如何加快工作效率,因為任何拖延都可能與優(yōu)秀候選人失之交臂。
3. 更快意味著更高的生產(chǎn)力
1天內(nèi)完成招聘,填補空缺崗位,意味著這個崗位將很快就有產(chǎn)出,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造價值??杖睄徫缓芸毂惶钛a,會鼓勵現(xiàn)有團隊士氣,這也會對團隊的生產(chǎn)力產(chǎn)生積極作用。
4. 更快意味著更高的錄取率
你的招聘周期越長,候選人就會面臨的機會越多。如果你在1天內(nèi)給出offer,他的考慮就相對單純得多,而且也會減少改變主意的機會。很多優(yōu)秀候選人找工作都是“騎驢找馬”的狀態(tài),在尋找新工作的同時,也在和原雇主討價還價,如果你在1天內(nèi)給出offer,能促使他快速做決斷。
5. 快是你的競爭優(yōu)勢
某些崗位的人才競爭是相當(dāng)激烈的,比方說當(dāng)下稀缺的游戲視覺體驗師,基本上處于僧多粥少的狀態(tài),這類優(yōu)秀候選人從不缺企業(yè)的青睞。要想搶奪到這類人才,傳統(tǒng)的招聘流程顯然并不適用,這時候快會成人力資源的競爭優(yōu)勢,將提升你在候選人心目中的位置……
二、如何實現(xiàn)1天招聘
即便一天完成招聘是最理想的情況,但是能做到的企業(yè)畢竟少數(shù),原因諸多,不再深究。不過1天招聘是可以實現(xiàn)的,至少你應(yīng)該做下面這些努力。
1. 確定什么崗位適合1天招聘
1天招聘并適合所有崗位,它只面向5%-20%的難招崗位。因為只有這些崗位的優(yōu)秀候選人在人才市場上才停留時間短,且競爭激烈。
2. 確定適合1天招聘崗位的候選人資格
預(yù)篩是1天內(nèi)完成招聘的核心所在,你需要明確崗位的篩選標(biāo)準(zhǔn),找到足夠多符合技能標(biāo)準(zhǔn)的候選人,同時要初略評估他是否匹配企業(yè)文化及團隊,然后將候選人推薦給用人部門經(jīng)理。
3. 確定哪些用人部門經(jīng)理參與1天招聘
你需要在1天內(nèi)招募到合適的候選人,就必須確保整個流程是高效、準(zhǔn)確的。你需要與用人部門經(jīng)理進行充分溝通,確保其清楚自己在流程中所扮演的角色及應(yīng)盡的職責(zé)。
4. 確定哪天內(nèi)實行1天招聘
想要實現(xiàn)1天招聘,招聘的主角們都得到場。它要求優(yōu)秀的候選人都不會爽約,面試官能迅速決策(必須制定一項規(guī)則:沒有參與其間的人沒有對人才的表決權(quán))。有的公司會將月中的某天固定為“招聘日”,有的公司則會選擇在周末或假期,這樣方便了大家。
5. 考慮進行預(yù)評估和背景調(diào)查
為了盡可能減少招聘失誤,預(yù)評估必不可少。預(yù)評估方式包括電話面談,在線調(diào)查問卷或在線技能知識測試等方式,讓你更詳細(xì)了解候選人的真實情況。而對候選人的背景調(diào)查,很多企業(yè)通過第三方來進行。
6. 考慮進行結(jié)構(gòu)化面試
要想順利推進1天招聘,面試是關(guān)鍵。如果面試的人多,每個人面試的時間相當(dāng)有限,根據(jù)面試甄別出合適候選人的難度系數(shù)就越高。所以事先需要先擬定出大家都認(rèn)可的面試問題及評價標(biāo)準(zhǔn),以幫助你快速地做決策。相關(guān)的數(shù)據(jù)可以存檔,和最終的招聘效果進行比照,幫助進行面試問題和方式的優(yōu)化。
7. 面試過程中要注意識別候選人的接受標(biāo)準(zhǔn)
如果候選人合適,當(dāng)時就給出offer也是一門學(xué)問。所以在面談的過程中,要充分識別候選人對原工作的不滿及新工作的期望,了解候選人的offer接受標(biāo)準(zhǔn),這樣才能有的放矢地提供更有競爭力和吸引力的offer。
8. 招聘流程中注重候選人體驗
在1天招聘里,候選人就相當(dāng)于你的客戶。從前期邀約、到抵達接待、到面試等待及面試等多個環(huán)節(jié),都要注意營造一個熱情且舒適的候選人體驗。
9. 如果你不確定,考慮提供一個延遲的選項
并不是所有候選人都能馬上拍板,如果當(dāng)時你拿不定主意,你可以清楚地告知候選人。通過約定時間再度溝通,也許它能打消你對候選人資格、背景及匹配性等問題上的疑慮。
10. 如果你確定,考慮給予一個激勵
如果候選人很優(yōu)秀,你期望招募他??梢钥紤]給候選人一個小激勵,比方說“如果今天接受我們的offer,我們會提供給你一定數(shù)額現(xiàn)金或禮品的獎勵?!?/p>
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