無憂保職場指南早報:初創(chuàng)公司老板忙是司空見慣的事情,他們每天有忙不完的事,有諸多決策需要他們拍板。老板為了維持公司的日常運營,哪里需要,就要去哪里幫忙。為了企業(yè)的發(fā)展,有的老板甚至白天黑夜連軸轉(zhuǎn),如此下來,不累才怪。為什么不能給下屬授權(quán),把下屬培養(yǎng)成獨當一面的職場人呢?授權(quán)是老板們工作高效的秘訣,是聰明老板的明智之舉。不過,只有正確授權(quán),才能真正解放老板!否則,一放權(quán)就亂,得不償失!
給下屬授權(quán)應(yīng)該注意以下五點:
1. 明確哪些權(quán)能授,哪些權(quán)不能授。
授權(quán)說起來簡單,但真正操作起來并不容易。在授權(quán)時,你必須明確哪些權(quán)能授,哪些權(quán)不能授。一般來說,涉及到你的關(guān)鍵性職責的事務(wù)不能授權(quán)給下屬去做,比如,你是公司的CEO,關(guān)于公司戰(zhàn)略決策方面的事務(wù)你就不能授權(quán)給下屬去做,尤其是關(guān)系到企業(yè)命脈的決策問題,如果你授權(quán)給下屬去做,而下屬由于能力不夠、考慮不周,作出了錯誤的決策,那對企業(yè)將是致命的。
2. 因事授權(quán),視能力來授權(quán)。
在授權(quán)時,要根據(jù)具體的工作來選擇授權(quán)對象。在沒有選到合適的對象之前,寧愿不授權(quán),也不能亂授權(quán)。美國通用電氣公司曾有一個關(guān)于超音速的項目計劃,但直到找到一位這方面的專家,直到他們找到一位在飛機引擎、動力能源和交通運輸方面有豐富的知識和經(jīng)驗的專家,他們才授權(quán)這位專家負責這項計劃的執(zhí)行,最終獲得了成功。
3. 責權(quán)對等,確保工作順利開展。
授權(quán)能夠解決下屬無權(quán)的問題,有利于調(diào)動下屬的積極性。但要注意的是,有權(quán)的同時必須有責,即明確告知授權(quán)對象應(yīng)負哪些責任;其次,權(quán)責還應(yīng)對等,不能權(quán)力太大,責任太小,這樣下屬大權(quán)在握,可能會隨心所欲,為所欲為;也不能權(quán)力太小,責任太大,這樣下屬權(quán)力不夠,有些工作可能無法順利開展。
4. 相互信任,不輕易干預(yù)下屬。
授權(quán)的前提是信任,當你把工作交給下屬后,就不要過多地干預(yù),除非下屬出現(xiàn)嚴重的錯誤需要及時處理,除此之外,你應(yīng)讓下屬感覺自己才是這項工作的主人。正所謂“用人不疑,疑人不用”,這在巴菲特身上有了很好的體現(xiàn)。
巴菲特是個喜歡授權(quán)的領(lǐng)袖,數(shù)十年來他通過授權(quán),讓自己從繁雜的工作中解放出來。當他將工作授權(quán)給下屬之后,他從不干涉下屬,也不要求下屬經(jīng)常匯報。大部分時間里,他會待在辦公室里,偶爾給自己的經(jīng)紀商打個電話,下達數(shù)目驚人的股票交易指令。
5. 有效控制,授權(quán)不等于撒手不管。
授權(quán)不等于撒手不管,任下屬想怎么做就怎么做。授權(quán)之后不要干預(yù)下屬,不要下屬事事匯報,但基本的工作匯報還是要的。而且作為上司,你應(yīng)該關(guān)注下屬的工作進展,在發(fā)現(xiàn)不對勁的苗頭時,及時干預(yù),幫下屬糾正錯誤。另外,在發(fā)現(xiàn)下屬工作偏離你的預(yù)期后,應(yīng)及時采取補救措施,避免在錯誤的路上走得太遠。
比爾蓋茨說:一個領(lǐng)袖如果整天很忙,就證明一件事,能力不足。作為企業(yè)老板,一定要學會正確授權(quán),真正解放自己,輕松帶領(lǐng)企業(yè)發(fā)展。
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