無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào)：時(shí)間管理是一種很玄的技巧，更是職場(chǎng)中必須學(xué)會(huì)的一項(xiàng)技能，工作中可能有各種繁瑣的事務(wù)，但是時(shí)間有限，我們必須提高工作效率。我們總是會(huì)在工作中拖延時(shí)間，每人每周的工作時(shí)間都是等量的168小時(shí)，有的人感覺時(shí)間不夠用，占用私人時(shí)間處理公事，還自以為工作積極，而有些人在能快速地完成工作，并且有時(shí)間休閑、娛樂。這是為什么呢？

　　區(qū)別在于：他們是否掌握了時(shí)間管理的秘訣。有效的時(shí)間管理不僅能讓你完成任務(wù)，而且能讓你更加從容，更有時(shí)間為每件任務(wù)找到最簡(jiǎn)單最聰明的解決方案。

　　八大時(shí)間管理訣竅，找回你和團(tuán)隊(duì)丟失的時(shí)間！

　　時(shí)間都去哪兒了？

　　在西方很多大企業(yè)，人們都會(huì)用下面的3D原則來處理堆在桌子上的文件，具體做法如下：

　　干掉它（Doit）

　　放棄它（Dropit）

　　或者交給別人（Delegateit）

　　1. 交給別人

　　大多數(shù)人都不愿意授權(quán)，但事實(shí)上，把部分工作交給別人可以解放你自己，這樣你可以抽出時(shí)間去做別的更重要的事情。比如說在家里，如果有人喜歡洗碗，有人喜歡掃地，你就完全可以根據(jù)每個(gè)人的喜好來安排工作，沒必要事必躬親。在工作中也是一樣。當(dāng)然，工作中的授權(quán)要相對(duì)復(fù)雜一些。但一旦學(xué)會(huì)在工作中授權(quán)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它的好處。

　　要想學(xué)會(huì)授權(quán)，你需要事先做好規(guī)劃，需要給新手們足夠的時(shí)間去學(xué)習(xí)、犯錯(cuò)、改正，所以一定要提前做好授權(quán)或培訓(xùn)計(jì)劃。

　　2. 明確截止日期

　　截止日期能讓我們更集中精力，讓我們有所行動(dòng)，保持專注。但如果時(shí)間太緊，過度的壓力和焦慮就可能會(huì)起到反作用，有時(shí)甚至?xí)屓耸肿銦o(wú)措，止步不前。所以，不要把截止日期妖魔化，把它看成一件好事。

　　拿出一張紙，寫下截止日期，把任務(wù)分解成小塊，按順序列出你需要完成的一件件事情，給每件事情分配足夠的時(shí)間。如果出于某種原因，你在完成某件事情時(shí)不太順利，時(shí)間上有些滯后，不要著急，寫出原因，然后繼續(xù)努力追趕進(jìn)度，或者你也可以重新修改時(shí)間表，感覺自己重新開始。

　　要想做成某件事，最好的狀態(tài)是你能稍微提前完成它，并有一點(diǎn)時(shí)間可以檢查一遍，做些最后的修改，而非總是擠在最后一刻完成。

　　3. 時(shí)間竊賊

　　我們?cè)诠ぷ髦泻苋菀资艿礁鞣N因素的打擾。通常來說，別人的兩種做法很容易讓你在不知不覺中丟掉大把時(shí)間：

　　其一是提出不合時(shí)宜的請(qǐng)求。要想避免被這種請(qǐng)求占用太多時(shí)間，你一定要學(xué)會(huì)禮貌而堅(jiān)定地拒絕對(duì)方，尤其是當(dāng)對(duì)方請(qǐng)你做一些你并不擅長(zhǎng)的事情時(shí)；其二，讓你久等。通常來說，如果有人跟你約定時(shí)間，結(jié)果平白無(wú)故地讓你等了超過15分鐘，你應(yīng)該立刻離開（當(dāng)然，也不能所有問題一刀切，在使用這條規(guī)則時(shí)應(yīng)該具體問題具體分析）。

　　另外，在等待對(duì)方時(shí)，你也可以充分利用時(shí)間打打電話，發(fā)發(fā)信或者處理郵件，讀讀書等。辦公室是最容易浪費(fèi)時(shí)間的地方。臭名昭著的“茶水間談話”就發(fā)生在這里，雖然有些茶水間談話確實(shí)能解決問題，甚至能激發(fā)靈感，但大部分時(shí)候，同事之間無(wú)聊的閑談只會(huì)讓你白白浪費(fèi)時(shí)間。

　　4. 合理規(guī)劃

　　大多數(shù)任務(wù)都可以被分解為幾個(gè)子任務(wù)，要想成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，你必須學(xué)會(huì)將任務(wù)分解，并有條不紊地完成各個(gè)子任務(wù)?！斑M(jìn)攻”計(jì)劃無(wú)論是在計(jì)劃一場(chǎng)跨國(guó)并購(gòu)還是規(guī)劃一日三餐，你都必須將任務(wù)分解，計(jì)劃各個(gè)子任務(wù)的先后順序。

　　在制定“進(jìn)攻”計(jì)劃時(shí)，不妨先問問自己以下四個(gè)問題：哪項(xiàng)任務(wù)耗時(shí)最長(zhǎng)，需要最早開始？哪項(xiàng)任務(wù)需要在其他任務(wù)之前開始？哪些任務(wù)可以跟其他任務(wù)同時(shí)進(jìn)行？各項(xiàng)任務(wù)最早能在什么時(shí)候完成，正常情況下能多久完成，最晚會(huì)在什么時(shí)候完成？

　　5. 先感覺，后行動(dòng)

　　很多人喜歡等到“有感覺”的時(shí)候才開始行動(dòng)。這種想法只會(huì)讓你浪費(fèi)時(shí)間！

　　沒錯(cuò)，你的感受肯定會(huì)影響你的行為，但反過來說，行為也會(huì)影響感受。打個(gè)比方，當(dāng)你感覺情緒有些低落時(shí)，不妨挺直上半身，稍稍抬起下巴，給自己一個(gè)大大的笑臉，這樣做肯定會(huì)讓你感覺立刻好起來。其中道理非常簡(jiǎn)單：你的行為可以影響潛意識(shí)，讓它相信你真的感覺很開心。

　　所以千萬(wàn)不要等，不要等到自己完全鼓起勇氣再去嘗試自己一直想做但卻不敢做的事情，比如說公共演講、約會(huì)某人或拒絕上司的無(wú)理要求，你完全可以“假裝”自己已經(jīng)不再害怕，這些事情已經(jīng)成為你的家常便飯了。

　　當(dāng)你假裝已經(jīng)進(jìn)入某種情緒狀態(tài)，比如說開心、自信或充滿激情的時(shí)候，你就會(huì)更容易真正進(jìn)入那種狀態(tài)。先影響你的潛意識(shí)，然后你的潛意識(shí)會(huì)反過來影響你的行為。

　　6. 學(xué)會(huì)看表

　　工作時(shí)最好能戴塊計(jì)時(shí)表。每次開始努力工作時(shí)，開始計(jì)時(shí)。每次停止工作時(shí)，哪怕只是去倒杯咖啡，跟人聊兩句，或者望著窗外發(fā)呆一下，這個(gè)時(shí)候可以停止計(jì)時(shí)。

　　一天結(jié)束時(shí)，統(tǒng)計(jì)下時(shí)間，你一定會(huì)大吃一驚。你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己真正用于工作的時(shí)間實(shí)在少得可憐。

　　7. 打敗拖拉

　　拖拉是一種常見病，你越是染上這個(gè)壞毛病，就越容易變得拖拉。如果你做事時(shí)總是一拖再拖，下面的10條建議或許會(huì)對(duì)你有用：

　　放棄完美主義。很多人之所以拖拉，是因?yàn)樗麄兛偸窍胍咽虑樽龅酵昝?。放棄完美主義吧!先動(dòng)手完成，以后總會(huì)有機(jī)會(huì)把它做到完美。

　　多想想完成工作以后的回報(bào)。想象那時(shí)會(huì)是一種什么感覺。

　　不由分說，先做上10分鐘再說。一旦只給自己限定10分鐘時(shí)，你就會(huì)更容易開始，而大多數(shù)情況下，一旦開始，你就不會(huì)只做上10分鐘。

　　關(guān)掉電視，斷掉網(wǎng)絡(luò)。電視和互聯(lián)網(wǎng)是最浪費(fèi)時(shí)間的兩樣?xùn)|西，給自己定個(gè)目標(biāo)，在完成百分之多少前，絕對(duì)不打開電視，不上網(wǎng)。

　　給自己買個(gè)計(jì)時(shí)器。每個(gè)小時(shí)提醒自己一次，這樣你就會(huì)知道時(shí)間總是比你想象得快。

　　先做最有趣的，或者最不讓你痛苦的部分。這樣你會(huì)更容易進(jìn)入狀態(tài)。

　　仔細(xì)觀察自己。一旦發(fā)現(xiàn)自己想拖拉，就立刻啟動(dòng)意志力，制止自己的拖拉傾向。意志力也能成為一種習(xí)慣，一旦養(yǎng)成，拖拉將會(huì)望風(fēng)而逃。

　　問問自己，你內(nèi)心是否反而很享受拖拉的感覺？有的人很喜歡“在最后一刻完成”的刺激感，你是這樣的人嗎？如果你是，盡量給自己多一些時(shí)間，給自己制定截止日期時(shí)稍微提前一些，學(xué)會(huì)盡早開始任務(wù)，這樣你就會(huì)更加安全。

　　接受失誤。很多人之所以遲遲不愿動(dòng)手，其中一個(gè)原因是害怕失誤。別擔(dān)心!失誤是正?，F(xiàn)象，沒有人能一輩子不犯錯(cuò)，錯(cuò)誤的價(jià)值在于，它可以提醒你下次該怎么做。

　　你真的需要做這件事嗎？有時(shí)拖拉可能是一種信號(hào)，那是你的潛意識(shí)在告訴你這件事根本就不應(yīng)該做。

　　所以你不妨重新評(píng)估自己是否真的需要做這件事。你熱愛生活嗎？那就不要浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間就是生命。

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