無憂保職場指南早報:為了提高工作效率,很多人拼命擠時間。但是,在每周的168小時中,每一個時段的工作效率都不盡相同。
其實,提高工作效率最關鍵的是精力管理。細心的人會發(fā)現,在某一時段,工作會非常輕松,這種差異和時間無關,而是和精力、熱情息息相關。如果遵循自己的生理規(guī)律,接觸正能量的任務、工作和人,那就能大大提高工作效率,同時還能提高對工作的熱情。
那么,如何管理自己的精力呢?
1. 不要沒開工就泄氣
如果一大清早就看到一張滿滿當當的日程表,你會不會有想死的沖動?如果會,你的精力在開工前就已經跑掉一大半了。
布朗說,很多人都高估了自己的效率,或者在看似重要、實則雞毛蒜皮的事情上花了過多時間。不是干什么都得跟打仗似的。別對自己要求過高,給自己的任務量要合理。
如果工作環(huán)境壓力很大,或者官場氣十足,就很難做到給自己減壓。然而,我們的大腦、身體、靈魂的承受力都有限,逼太緊會出事。
2. 留意精力充沛的時段
有些人知道自己什么時段精力最充沛。例如,有些人早上剛起來的時候思維最活躍,有些人要到晚飯后才會創(chuàng)造力爆棚。
如果你對自己的狀況不太了解,那就花一兩周時間把自己的狀態(tài)記錄下來吧。記下自己哪些時段效率最高,精力最充沛;哪些時段沒心思工作,想喝咖啡或者想睡覺。
好好利用精力充沛的時間段,把這些時間用來做必須在最佳狀態(tài)才能完成的工作,還有你不喜歡的工作。如果你在效率最高的時候做這些事情,就能以最快的速度把它們完成。
3. 及時補充精力
“白天黑夜連軸轉”的工作模式非常不正確。職場人有必要在一天的緊張工作中抽出時間來補充精力,以保持最佳狀態(tài)。
累了就休息幾分鐘,盡量出去吃午飯,或者每天抽出時間散散步。你可能會覺得,自己都忙成狗了,哪有時間休息。但是,你可能會驚喜地發(fā)現,休息過后,注意力更集中了,精力更充沛了,用這種好狀態(tài)去工作,用在休息上的時間瞬間就補回來了。
如果要保持精神高度集中,保持工作高效率,就不能讓大腦連續(xù)工作超過90分鐘。如果超過90分鐘后還不休息,工作效率就會降下來。
4. 尋找補充精力的源泉
每個人補充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天,有些人的方式是獨處靜思,有些人的方式則是體育鍛煉。每個人得清楚知道,自己屬于哪一種。
有時人在江湖,身不由己。不是每天都能保證有時間休息,但我們必須盡力去爭取。
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