無憂保職場(chǎng)指南早報(bào):這是一道公務(wù)員面試題中考察人際關(guān)系的題目。這不只是一道面試題,在職場(chǎng)上,我們也很難回避這一問題,很多實(shí)習(xí)生或者職場(chǎng)新人不敢對(duì)此類要求提出異議,因?yàn)椴桓揖芙^,所以,很難按時(shí)完成任務(wù)。即便勉強(qiáng)完成,效果也不盡如人意,最后被問責(zé),委屈又不討好。
這個(gè)問題,考察考生的思維判斷、為人處世技巧。
問題:一件4天才能完成的工作,上司突然要你2天完成,你該怎么辦?
1. 首先分析一下提前完成工作的可能性以及實(shí)現(xiàn)方法。比如自己日常完成這件事總體需要多長(zhǎng)時(shí)間,拆分成小項(xiàng)目,每個(gè)小項(xiàng)目需要多長(zhǎng)時(shí)間。最快能在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成?
2. 如果確定完不成,分析需要什么外部條件或者配合可以完成,并給出解決辦法和完成時(shí)間,理清思路,最好形成文字版本,郵件給領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)盡可能再口頭溝通一遍(因?yàn)猷]件太冷冰冰,面對(duì)面溝通更容易博取共鳴和理解),尋求支持。不建議跟領(lǐng)導(dǎo)講大道理,你的段位不夠,很容易增加麻煩。
3. 如果可以完成,但是需要其他條件的配合的,羅列實(shí)現(xiàn)形式以及各項(xiàng)環(huán)節(jié)你需要做的事情及對(duì)應(yīng)耗時(shí),形成文字,郵件給到領(lǐng)導(dǎo),并且主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)說明情況,在郵件的基礎(chǔ)上面對(duì)面地談一遍。
附加題:本來你的工作負(fù)擔(dān)已經(jīng)很重了,可領(lǐng)導(dǎo)卻又給你安排突擊任務(wù)。你覺得沒有時(shí)間和精力再承擔(dān)更多的工作,但又不想同領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突。面對(duì)這個(gè)問題,你如何處理?
在工作中領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)給安排任務(wù)是非常正常的,但在本身的工作已經(jīng)很重的情況下,解決思路可以參考以上的方法但有一些小變動(dòng):
1. 首先確認(rèn)一下事情的輕重緩急,臨時(shí)加的任務(wù)可能是非常重要或者緊急的事件,也可能只是領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)興起的任務(wù)。
2. 分析一下自己手頭工作的完成時(shí)間和進(jìn)度,畢竟原先的工作任務(wù)在你的職責(zé)范圍內(nèi),如果因?yàn)樾氯蝿?wù)而耽誤了原先的工作,這個(gè)鍋你只能自己背。
3. 分析同時(shí)完成工作的可能性以及實(shí)現(xiàn)方法。比如自己日常完成這些事總體需要多長(zhǎng)時(shí)間,拆分成小項(xiàng)目,每個(gè)小項(xiàng)目需要多長(zhǎng)時(shí)間。最快能在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成?
4. 如果原先的工作比較緊急,新任務(wù)可能緩一步進(jìn)行,你可以盡快完成手上的工作,再來執(zhí)行新任務(wù);和領(lǐng)導(dǎo)溝通好任務(wù)優(yōu)先等級(jí),以及完成時(shí)間。
5. 如果新任務(wù)是比較緊急的,而你目前的工作可以暫時(shí)停一下的話,那就要立即著手準(zhǔn)備完成這項(xiàng)任務(wù)。
6. 如果這項(xiàng)任務(wù)和目前的工作都比較緊急,可以主動(dòng)告知領(lǐng)導(dǎo)目前任務(wù)較重,商量是否可以將這項(xiàng)事情稍作延后(給出可以完成的時(shí)間),或委托其他同事完成。不要覺得領(lǐng)導(dǎo)故意試壓給你,他們不一定了解你的工作內(nèi)容和進(jìn)度,因此如果覺得無法兼顧,一定要提出來,不要硬抗,要不做不好就是你的責(zé)任了。
7. 如果這項(xiàng)任務(wù)和目前的工作都比較緊急,同時(shí)無法委托給其他人只能你來解決的話,那就先完成領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),緊急任務(wù)一般都是比較重大,關(guān)系到各個(gè)方面的,不能因?yàn)槲夷隳壳暗娜粘P怨ぷ鞫艿酵涎?,要是由于為了完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),致使你目前的工作沒有安時(shí)完成的話,那就加班來處理。
并且如果在兼顧任務(wù)的過程中需要協(xié)助,這時(shí)可以和領(lǐng)導(dǎo)說明,請(qǐng)同事協(xié)助,請(qǐng)他們分擔(dān)一些曰常性的工作。待事情完成后,可以私下買個(gè)零食或下午茶感謝同事的幫忙。
總結(jié):面試問題要的不是態(tài)度而是解決辦法和最終成果。工作中也是,加油!
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