無憂保職場指南早報(bào):臨近下班,每個(gè)人都?xì)w心似箭,有些員工習(xí)慣在下班前五分鐘去衛(wèi)生間,甚至收拾好私人物品,就等著時(shí)針指向六點(diǎn),飛奔出辦公室了。其實(shí),越是這個(gè)時(shí)候,聰明人都會注意自己的行為,因?yàn)樯纤疽约巴露荚诳丛谘劾?。長此以往,他們會給你打上偷懶的標(biāo)簽。
上司這么想,固然是小氣的,但上司或者老板都希望員工能把每一分、每一秒花在工作上,所以小氣是很正常的。這也從側(cè)面提醒廣大員工朋友們,就算快下班了,你也不可松懈,雖然是“黎明前最黑暗的5分鐘”,也一定要管好你自己。上班時(shí)間這么長,你何必一定要提前五分鐘去上廁所,落人口舌呢?上班下班,都不急于一時(shí)。千萬別工作沒少干,還不受領(lǐng)導(dǎo)待見。
從企業(yè)的角度來說,你要想讓自己不小氣,又能把員工管好,你就得提前給員工提要求。你要把“丑話”說在前頭。你要讓你的員工知道,你想讓他們怎么做?,F(xiàn)在組織一幫人干事業(yè),本來就講究志同道合,理念一致。要不怎么會有那么多新興企業(yè)不設(shè)KPI,僅靠彈性工作制就能搞得風(fēng)生水起呢?
我對我公司的員工有一個(gè)要求就是:下班前,用幾分鐘時(shí)間對一天的工作做個(gè)妥善的總結(jié)。要總結(jié)什么呢?
1. 整理工作計(jì)劃
計(jì)劃當(dāng)天完成的工作,逐項(xiàng)標(biāo)記。未按計(jì)劃完成的工作,注明原因,做到心中有數(shù)。
對照完當(dāng)天的工作,明確了還有哪些緊急事項(xiàng)待解決,次日的工作計(jì)劃基本上就已經(jīng)凸現(xiàn)出來了。這時(shí)候列出次日的計(jì)劃,出現(xiàn)疏漏的可能性就大大降低。而且,第二天帶著任務(wù)上班也能更快進(jìn)入工作狀態(tài)。
2. 整理備忘錄
備忘錄上記載了一天的工作摘要,包括當(dāng)天會見了哪些人,獲得了哪些新的名片資料等等。下班前整理這些繁雜的內(nèi)容,不但有利于你掌握當(dāng)天的工作進(jìn)展,也便于日后翻閱。
3. 思考三組問題
最后,你可以思考以下三組問題:
第一,這一天如何?我獲得了什么成功?面對了什么挑戰(zhàn)?
第二,我學(xué)到了什么?我計(jì)劃明天做出怎樣的改變?
第三,我和誰互動了?我需要聯(lián)系誰,感謝誰,和誰分享資訊,問誰問題?若有必要,你可以發(fā)個(gè)簡單的電子郵件謝謝別人,這對你的人際關(guān)系會有很大的幫助。
一邊思考,一邊收拾你的辦公桌,整理完畢,才算真正結(jié)束一天的工作。特別是女秘書,更應(yīng)注重這點(diǎn)。做好這些后,你就可以邁著輕快的步子,滿心充實(shí)地下班了。
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