無憂保職場指南早報：即便我們都希望在有限的時間內(nèi)完成更多的工作，但我們幾乎每次都會陷入挫敗感中。假如你想在事業(yè)上獲得成功，你的時間就是你最寶貴的資產(chǎn)之一，而你的收入就是你如何花費個人時間的直接體現(xiàn)。即便你有更多的金錢，你也買不來時間，而時光的流逝令人心慌。所以，提升單位時間內(nèi)的工作效率變得如此重要。下面分享一些非常實用的點子，能使你在無需比當(dāng)前努力程度更辛苦的情況下，馬上提升個人工作效率。

　　保留一份詳細(xì)的時間日志

　　更好管理個人時間的第一步，就是找出你當(dāng)前花費時間的方式。而保留一份時間日志，便是完成此事的高效做法。只嘗試這種做法一天后，你就會對個人時間的實際去向，立刻獲得深入了解。測算時間的行動本身，通常就足以將無意識習(xí)慣提升到清醒意識層面，使你有機(jī)會仔細(xì)檢查并改變它們。

　　下面就是保留一份時間日志的具體做法。在一整天里，無論你何時開始或停止一項活動，都請記錄下所用時間?？梢钥紤]使用秒表來記錄每次活動的時間間隔。你可以只在工作時間做此記錄，或是一整天都這樣做。在當(dāng)天結(jié)束時，將所有時間區(qū)塊整理到各個類別中，找出每種類型的活動花了自己多大比例的時間。若你想做得更加徹底，可以連續(xù)記錄一周，再計算出每種類型的活動所占總時間的比例。請盡可能詳細(xì)具體地記錄。注明你在查收郵件、瀏覽新聞、網(wǎng)上沖浪、接打電話、吃飯、去衛(wèi)生間等事情上，分別花了多少時間。只要你從椅子上起身，很可能就意味著自己需要在時間日志上做次記錄。

　　你可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)，在自己認(rèn)為是真實工作的事情上，只花了多么小的一塊時間。研究表明一般的辦公室工作者，每天只會做1.5小時的實際工作。其余時間都花在社交事務(wù)、咖啡時間、吃飯、參與非生意溝通、翻查文件，還有其他許多非工作類任務(wù)上。平均而言，全職辦公室工作者甚至直到上午11點才開始真正工作，到了下午3點半又逐漸松懈下來。

　　分析你的記錄結(jié)果

　　記錄時間日志時，你會發(fā)現(xiàn)自己一周在辦公室所待的大約60小時里，只完成了多少小時的真正工作。你能一目了然地發(fā)現(xiàn)其余的時間都到哪兒去了。時間日志將它們?nèi)空宫F(xiàn)在你面前，你可以借此來做出改變。

　　計算出個人效率比

　　效率比=（用在“真正工作”上的時間）/（“上班”時間）

假如你在辦公室花了60小時，卻只完成了15小時的實質(zhì)工作，也就是說，你的收入和成就感只取決于那15個小時，而非自己在辦公室所花的全部時間。所以，你每天的個人效率比，就是25%。你肯定對此困擾，但改變不能一蹴而就。

　　通過削減上班總時間，迫使個人工作效率實現(xiàn)提升

　　若你曾嘗試訓(xùn)練自己，去做那些你并非真正受到激勵而去做的事情，很可能終會失敗。事實上，試圖更勞累地工作會令自己喪失動力，讓個人效率更低。所以不妨去嘗試相反途徑。若你的時間日志表明個人效率比太低，請大大限制你單日所用的工作總時間，再看會發(fā)生什么結(jié)果。一旦大腦意識到工作時間非常稀缺，你突然就將變得更有效率，因為自己必須如此。當(dāng)你面對緊迫的時間限制，通常就能找到更快完成工作的某種方式。但當(dāng)你的時間應(yīng)有盡有，效率低下就會變得非常容易。

　　記錄時間日志就是在不增加工作時間的情況下，確保優(yōu)化個人效率的明智選擇。但它只需偶爾進(jìn)行，就能提供這些好處。記錄時間日志，會給你帶來巨大轉(zhuǎn)變，總能為你提供新的優(yōu)異表現(xiàn)。當(dāng)你感覺個人效率低于自己喜歡的狀態(tài)時，就請通過記錄時間日志的方式，提升個人清醒意識，測算出你的效率比，然后進(jìn)行優(yōu)化，讓個人效率回歸它所屬于的最佳狀態(tài)。記錄時間日志是個高效能活動，落實它只需很少時間和努力，其長期回報卻無比豐厚。

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