無憂保職場指南早報(bào):很多人各方面能力突出,工作做的很出色,但是卻得不到上司的提拔重用。是什么原因讓上司覺得不值得在他們身上花費(fèi)時間?重要的原因之一就是那些人只做自己的分內(nèi)工作。
人可以只做他本分內(nèi)的工作。但是,就不能做本分外的工作嗎?至少,多做一點(diǎn),收獲會更多。
一、做不做非本職工作任務(wù),其實(shí)是兩難
新人剛參加工作的時候,上司除了教他們做本職工作,還會交給他們一堆與所在崗位和職位無關(guān)的工作去做。年強(qiáng)人干勁十足,兵來將擋水來土掩。許多人也會把工作拋給他們,他們精力旺盛,工作可以做得出色,并且收獲了好人緣。
但也有的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格恰好相反。要求員工只做本職工作。他要求員工只能接受直接上司的命令,其余人的命令,不管是誰,都不得接受。
作為下屬,這兩種情況都有可能遇到,這就要求員工了解上司的喜好,經(jīng)營和他們的價(jià)值觀。
二、人是最大的變量,管理并不容易
很多管理者希望對自己管理的部門有較好的控制能力,所以希望下屬只接受直屬上司的指揮。
這是對的。但人不是機(jī)器,總會有跟兄弟部門打交道的機(jī)會,跟兄弟部門同級交流溝通協(xié)作的工作。自然就會有一些隔壁部門的上司會發(fā)布一些命令給你。
那么如何解決的呢?
原則上,所有的命令都聽直屬上司的。但如果出現(xiàn)緊急情況下的越級指揮,要接受。但接受命令的人,需要向自己的直屬上司回報(bào)。原則上,越級發(fā)布了命令的上司,也應(yīng)該向下屬知會和說明。兄弟部門要求和需求,根據(jù)自己的判斷進(jìn)行處理和協(xié)調(diào)。
兄弟部門上級的命令和要求,根據(jù)自己的本職崗位和職責(zé)進(jìn)行判斷,如果是屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事,則要取得自己直屬上司的同意。
如果是協(xié)助性的工作,則可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行判斷,給予協(xié)助,但需將協(xié)助工作的內(nèi)容和項(xiàng)目的進(jìn)度及結(jié)果,抄送給自己的上司。
三、我們需要更多“本分”之外的配合和努力
管理學(xué)上把管理分為兩種,矩陣式管理和垂直式管理。矩陣式管理,簡單來說,接近于雙線回報(bào)模式。其特點(diǎn)是,回報(bào)雙線,一條是對自己的直屬上司的,也就是專業(yè)上司;一條是針對流程中需求結(jié)果的上司,也就是流程上司。
這樣的好處,是可以有效發(fā)揮員工的能力和才華,可以善用現(xiàn)有資源,做出更多的成果。
垂直式管理,也就是所有的命令,都從上司處發(fā)布下來的,特點(diǎn)是執(zhí)行力強(qiáng),效率高。缺點(diǎn)是橫向部門之間的溝通難度會增加,協(xié)作的難度也會增加。
但實(shí)際的管理工作,遠(yuǎn)比理論復(fù)雜。單純的垂直式,問題多多;單純的矩陣式,問題也不少。使用那種管理模式可以根據(jù)自己的喜好,并不需要可以做出改變,只要能用這樣的方式做好事情就好。
這樣的好處有一籮筐,比如:讓員工一開始接觸工作,就不對自己設(shè)限,這樣可以較好發(fā)掘他的潛力;這樣子的工作環(huán)境下成長起來的員工,態(tài)度開放,做事主動、積極,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),接受新知識的能力強(qiáng),可塑性比較高;在這樣的集體和團(tuán)隊(duì)里成長起來的員工,團(tuán)隊(duì)精神好,協(xié)作能力強(qiáng),勇于挑戰(zhàn)難題,做事的成功率高。
畢竟,在實(shí)際工作中,僅僅做“本分”工作是不夠的。我們需要更多“本分”之外的配合和努力。用通俗易懂的話講,起碼,這樣子的員工“好用!”畢竟,在職場上,“好用”的人才更受歡迎。
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