無憂保職場指南早報:《亮劍》中的政委趙剛是李云龍的最佳搭檔,他能打戰(zhàn),懂政策,一步步幫助匪氣十足的李云龍成長為共和國的優(yōu)秀將領(lǐng),由此可見,政委是軍隊的靈魂,是團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力的強有力保證。在職場上,趙剛與李云龍的關(guān)系就如同HR與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系。
隨著市場競爭的加劇以及經(jīng)營環(huán)境的日趨復(fù)雜,業(yè)務(wù)部門對HR的要求也不再是單點的人力資源服務(wù)和傳統(tǒng)的六大模塊技能的支持,而是更加希望他們能夠向服務(wù)于公司整體業(yè)務(wù)、提供面向業(yè)務(wù)的完整的人力資源解決方案及全面的人力資源解決方案技能轉(zhuǎn)變,為公司的發(fā)展和運作提供更有深度和廣度的支撐。這種要求和期望所引發(fā)的對HR角色的思考與部隊中政委的角色有很多相似之處,比如:均需成為組織的戰(zhàn)略伙伴、成為員工思想的引導(dǎo)者、成為組織與員工之間的橋梁、成為變革的推動者、成為文化傳承的驅(qū)動者等。聯(lián)想、華為、騰訊等企業(yè)早在2005年左右就提出了政委化HR角色的建議,并隨之建立了完整的政委體系,他們的成功也例證了借鑒政委的工作理念,可以幫助HR選擇新的工作切入點,更為有效地開展HR工作,從而支撐業(yè)務(wù)更加順暢地運作,為公司的發(fā)展貢獻更大的價值。
一、HR“政委”化的前生今世
現(xiàn)有企業(yè)中的HR大多數(shù)工作流程是這樣的,首先按照職能劃分團隊,比如:招聘、績效、薪酬、培訓(xùn)、勞動關(guān)系等;其次分別編制各模塊的制度、流程等;最后形成公司的人力資源管理手冊,自上而下推行。然而,推行中往往會遇到很多阻礙,甚至管理手冊被束之高閣,難以達到預(yù)期的效果,導(dǎo)致業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)總是覺得HR不接地氣,與業(yè)務(wù)是兩張皮,缺乏對業(yè)務(wù)的支撐。實際上,是傳統(tǒng)的HR運作模式阻礙了其價值的發(fā)揮。
要實現(xiàn)HR增值,就需要把“支部建到連隊上去”。首先必須懂業(yè)務(wù),明確業(yè)務(wù)價值創(chuàng)造體系,這需要HR參與業(yè)務(wù)部門的管理,基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求或問題。其次根據(jù)問題給出具有選擇性或針對性的管理政策、工具、方法、解決方案來施加影響。最后密切關(guān)注績效考核的結(jié)果以便擔當責任。這樣便進一步提升了HR的效能,業(yè)務(wù)部門也能感知到HR的價值。這個HR角色的轉(zhuǎn)變被阿里巴巴的創(chuàng)始人馬云稱之為企業(yè)的“政委”。
“政委”涵蓋了三重角色。其一是專業(yè)的HR,具有薪酬、績效、考核、員工關(guān)系等方面的深厚理論和技能功底,能夠從專業(yè)的角度提供解決問題的方案,助力業(yè)務(wù)發(fā)展。其二是連接員工與企業(yè)的橋梁。扮演著公司與員工之間的“同心結(jié)”角色,用心去體會員工的需求,分擔他們的疑慮,對他們的難處感同身受,傳達公司的政策,解讀相關(guān)訊息,引導(dǎo)員工思想的變化,及時發(fā)現(xiàn)問題,排解問題,并通過流程的優(yōu)化盡可能規(guī)避類似問題的出現(xiàn)。其三是合作伙伴。扮演著顧問的角色,具有咨詢、建議、診斷問題及獨立思考的能力,懂業(yè)務(wù)并能夠從HR的角度參與業(yè)務(wù)部門的工作,對業(yè)務(wù)部門存在的問題可以在咨詢建議、制定策略、優(yōu)化流程等方面提供具有針對性的專業(yè)服務(wù)。
“政委”實質(zhì)提供的是定制化服務(wù),他們被企業(yè)派到業(yè)務(wù)部門,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),參與管理,挖掘業(yè)務(wù)部門的HR需求和人才發(fā)展等方面的問題,然后提供針對性的咨詢服務(wù)、落地措施及解決方案等,并負責推動實施。他們是確保HR貼近業(yè)務(wù)需求,實現(xiàn)職能導(dǎo)向,向業(yè)務(wù)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。企業(yè)HR這一角色的政委化,真正體現(xiàn)了“從業(yè)務(wù)中來、到業(yè)務(wù)中去”的服務(wù)宗旨,完成了由“伙計”到“伙伴”的角色轉(zhuǎn)變。
二、HR政委化的運行案例
1. 阿里巴巴
在阿里巴巴跨區(qū)域發(fā)展,管理層級增多的情況下,迫切需要業(yè)務(wù)部門和HR部門密切配合,共同發(fā)力,HR政委化便應(yīng)運而生了。政委分為“小政委”和“大政委”兩個層級,小政委與幾個部門的一線業(yè)務(wù)經(jīng)理搭檔,負責基礎(chǔ)事務(wù)性工作,大政委與高級業(yè)務(wù)經(jīng)理一對一搭檔,負責策略性前瞻性的HR工作。不論是大政委還是小政委,均要求能夠上得廳堂(具備HR專業(yè)素養(yǎng)和一線實戰(zhàn)經(jīng)驗,懂得業(yè)務(wù)運營,提供定制化服務(wù)),下得廚房(做有溫度的HR,對員工的需求感同身受,做好企業(yè)與員工之間的“同心結(jié)”),變成多面手。
阿里政委體系的保障在于搭建一套能夠賴以發(fā)展的基礎(chǔ)管理框架,比如:薪酬管理體系、績效考核體系、人員培訓(xùn)與開發(fā)體系等。核心在于政委體系形成了一個自下而上、自我驅(qū)動的機制。在阿里巴巴,HR有50%-60%的時間在和員工訪談,他們像部隊中的政委一樣,全方面、多角度、立體化地了解員工的各種情況,包括家庭關(guān)系、婚姻狀態(tài)、同事關(guān)系、是否遇到困難等,充當心理咨詢師和小伙伴的角色,引導(dǎo)員工心理,必要時給予一定的支持或者幫助。長而久之,政委和員工之間的信任可以達到背靠背的程度,員工擁護政委的任何決定,這樣每一個業(yè)務(wù)部門就是一個小的戰(zhàn)斗單位,加之政委擁有充分的決策權(quán),便形成了一個斗志高昂、隨時準備沖鋒的自我驅(qū)動機制,因而很好地助力了業(yè)務(wù)發(fā)展,匹配了阿里的工作模式。
2. 華為
為了更大程度地匹配以項目制為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)運營模式,華為公司對HR提出了要完成從圍繞業(yè)務(wù)部門運作到圍繞公司業(yè)務(wù)運作、從間接服務(wù)于業(yè)務(wù)到直接服務(wù)于業(yè)務(wù)、從傳統(tǒng)的人力資源模塊技能到全面人力資源解決方案技能的轉(zhuǎn)變要求,即不再滿足于HR專家的價值,更期待HR可以恰當?shù)匕缪輼I(yè)務(wù)伙伴的角色,又稱之為“政委”。其政委體系由HR委員會、HR部和干部部三個職能機構(gòu)組成,其中HR委員會是設(shè)計師,主要負責設(shè)計HR管理理念、組織架構(gòu)、企業(yè)文化,制定HR增值政策等;HR部是督導(dǎo),相當于HR共享中心,主要負責細化HR的六大模塊;干部部是執(zhí)行,依據(jù)不同業(yè)務(wù)部門的不同特點,將HR政策、制度等細化為可操作的各業(yè)務(wù)部門績效考核規(guī)范。
整個體系的運行中不論是設(shè)計師、督導(dǎo)或執(zhí)行均需要一定程度上掌握業(yè)務(wù)、專業(yè)和管理方面的能力,能夠深入業(yè)務(wù)實踐,親臨一線,與員工坐在一起了解、討論生活或者職場中存在的問題,真正理解員工的困難和需求,為每一個人解決實實在在的利益。
3. 聯(lián)想
在聯(lián)想,HR扮演著專業(yè)服務(wù)提供者、人力資源政策制定者和咨詢顧問三個角色,主要的工作內(nèi)容有三塊。一是要提升員工與崗位的匹配度及敬業(yè)度;二是要進行企業(yè)與員工之間的溝通協(xié)調(diào),促進組織內(nèi)的和諧,增加向心力和凝聚力;三是要進行人才梯隊建設(shè),發(fā)掘員工潛力,重點保留和培養(yǎng)核心骨干。聯(lián)想的HR與業(yè)務(wù)部門之間是伙伴關(guān)系,HR深入業(yè)務(wù)部門去了解他們的業(yè)務(wù)需求、業(yè)務(wù)策略,然后運用自身的專業(yè)知識、專業(yè)技能或者整合HR團隊,給業(yè)務(wù)部門提供解決方案,促使整個戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。比如聯(lián)想在做人才盤點的時候,不是先從專業(yè)的角度制定盤點工具或方法,而是先了解業(yè)務(wù)策略對組織結(jié)構(gòu)及人才的需求,再考察組織結(jié)構(gòu)是否支撐業(yè)務(wù)策略,其次對人才進行盤點看是否滿足業(yè)務(wù)需求,最后提出與之相匹配的HR解決方案并落地實施。整個流程中HR都是和業(yè)務(wù)完全融合在一起的。
三、HR政委化的關(guān)鍵點
1. 明確政委與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系
政委工作的主要目的有兩個:一是協(xié)助業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)做好人才培養(yǎng)、人才激勵等常態(tài)性的HR工作,提供定制化的服務(wù);二是在業(yè)務(wù)部門中推行和貫徹公司HR管理的政策、制度,提供標準化的服務(wù)。但是,如果不明晰政委和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,有可能會出現(xiàn)直接向業(yè)務(wù)部門匯報、直接向HR部匯報或者雙重匯報的情形,直接影響政委的工作態(tài)度和工作重心。比如:成為業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的助理,各自為戰(zhàn)、各自為政,抑或是不甘于從屬角色,內(nèi)心更希望扮演軍師,業(yè)務(wù)與政委依然兩張皮,這就違背了企業(yè)設(shè)置政委的初衷。
所以在實施之前,首先要明確隸屬關(guān)系,隸屬關(guān)系分為兩種,一種是政委歸業(yè)務(wù)部門考核管理,向業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)負責和匯報,HR部門只是對其提供專業(yè)指導(dǎo)。另外一種是政委隸屬于HR部,向HR部負責和匯報,只是對業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)支持。其次由于跨部門合作很難避免有灰色地帶,所以在不同的隸屬關(guān)系之下一定要明確管轄范圍,避免相互推諉、互相扯皮的現(xiàn)象出現(xiàn),包括兩個方面:一是政委與整個政委體系中其他職位之間的職權(quán)范圍劃分,二是政委與業(yè)務(wù)部的職權(quán)范圍劃分。最后,政委的任期最好不超過3年,可以采取輪崗的方式,這樣一方面可以拓寬視野,提升戰(zhàn)略思考的能力,另一方面可以避免對業(yè)務(wù)部門的依賴,影響其中立性情況的出現(xiàn)。
2. 提升政委的工作技能
政委的工作技能高低直接決定著HR的價值,所以提升政委的工作技能顯得尤為必要。首先要提高政委的選拔條件,不僅要求具備過硬的HR專業(yè)知識、從業(yè)經(jīng)驗和一定程度的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,更要增加對心理成熟度和社會經(jīng)驗閱歷的考核,這樣才能更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)部門,改變業(yè)務(wù)部門對HR工作的看法,從而配合政委的工作。
其次要定期組織學(xué)習(xí),對于企業(yè)內(nèi)部普遍存在的HR問題,政委們可以一起研討,共同設(shè)計和推進,而且定期學(xué)習(xí)也有助于聚焦HR專業(yè),明確自身的定位。
再次,由于政委大部分的工作時間是在通過訪談發(fā)現(xiàn)問題,與員工聯(lián)絡(luò)感情,引導(dǎo)員工思想等,所以要增加對政委溝通和人際關(guān)系技能的要求或培訓(xùn)。
最后要加強政委管理技能的培訓(xùn),專業(yè)HR轉(zhuǎn)型做政委,由于不熟悉公司業(yè)務(wù)或者熟悉業(yè)務(wù)過程比較慢,有可能亂指揮遭到排斥,所以很多企業(yè)直接選擇業(yè)務(wù)骨干來做政委,對其培訓(xùn)HR專業(yè)知識。但是直接選擇業(yè)務(wù)骨干又會導(dǎo)致新的問題出現(xiàn),比如:很難保證HR規(guī)范在業(yè)務(wù)一線的有效推行等,兩個角色的轉(zhuǎn)換均需要提升管理技能,培養(yǎng)戰(zhàn)略管理意識。
3. 確定政委內(nèi)外兼修的路徑
內(nèi)修方面:從上面的案例可以看出,政委體系的有效運轉(zhuǎn),很大程度上得益于HR部的支持。一方面需要建立共享中心,此項工作耗時耗力,前期需要大量的收集數(shù)據(jù)、整理表格等,這些事務(wù)性工作很容易導(dǎo)致政委產(chǎn)生挫敗感,所以需要HR部簡化、標準化流程,幫助政委從繁瑣的事物中解脫出來。另一方面,很多新上任的政委大部分時間忙于“救火”或者解決歷史遺留問題,如果HR部不過問其工作,只是聽取匯報,缺乏實質(zhì)性支持的話,政委最終成為業(yè)務(wù)部門的補充行政人員的可能性很大。所以HR部最好“扶上馬再送一程”,比如:設(shè)置緩沖期、加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)、多提工作建議等。
外修方面:政委非常明確企業(yè)對自身的能力要求,但是常常疑惑于崗位的價值、自身未來的職業(yè)發(fā)展通道等,這就需要組織通過輪崗、職業(yè)生涯設(shè)計等諸多方式來規(guī)避這一問題。
此外,要促進政委與業(yè)務(wù)部門之間的融合速度,比如:多參與業(yè)務(wù)部門會議,多走進員工工作中去進行溝通等等,能夠更好地體現(xiàn)合力的作用,增加政委工作的積極主動性。
政委化HR角色注重HR的產(chǎn)出,強調(diào)從業(yè)務(wù)中來,到業(yè)務(wù)中去,符合時代對HR的新要求,但是要想成功開展HR變革,仍需要與自身的實際相結(jié)合,按需定制,逐步推行,切勿照搬、冒進。
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