無憂保職場指南早報:在追求效率的時代,人們恨不得長出三頭六臂來應對繁重的工作,他們幾乎把一切清醒的時間都貢獻給了公司。工作任務繁重,有些人習慣了同時做多項工作。但這樣做并不能讓你工作高效,因為人腦的設計并不支持。
同時進行多任務,會降低工作效率,導致錯誤連篇,妨礙創(chuàng)造性思維。因為追求速度,而不顧效率并不是高效,而是搞笑。因為你會在之后陷入無數(shù)次修改的焦頭爛額中。人類同步思考的能力極其有限,在某一個時刻,我們只能保存少量的信息。
但我們的大腦卻會欺騙我們,讓我們以為自己可以做得更多。要想了解背后的原因,我們不妨想想人眼如何觀察世界。除了有視覺障礙的人外,我們都是在透過一個類似于視頻攝像機的廣角鏡頭來感知周圍的環(huán)境。至少看起來是這樣。事實上,我們的眼睛一直在以每秒3-4次的速度掃視周圍,記錄下周圍環(huán)境的片段。我們以為自己看到的是一幅完整的圖像,但這只是因為大腦將這些獨立的片段整合在了一起,才形成了一個完整的畫面。
多任務處理也是同樣的道理。當我們同時處理多個任務時,整個過程看起來是無縫銜接的,但事實上,它也需要有一系列小的變化。假如你正在為客戶寫一份營銷文案,但中間不得不停下來查收郵件,當你重新回到文案工作上時,你的大腦必須付出寶貴的腦力,讓自己重新集中精力執(zhí)行這項任務,查看已經(jīng)完成的內(nèi)容和修改錯誤。這不僅浪費時間,也會影響創(chuàng)造力。畢竟,創(chuàng)新思維來自于長時間的精力集中,即沿著一個新道路網(wǎng)絡,遵循一種理念的能力。當你嘗試進行多任務處理時,你通常很難在一條道路上走的足夠遠,也就無法產(chǎn)生一些新穎的想法,因為你總是在改變和回溯。
如果你認為“這或許只適用于其他人”——這也是錯誤的。事實上,研究表明,認為自己擅長多任務處理的人,同步思維能力往往更低。這是合理化的集會。
或許你會想:“既然多任務處理是不可取的,為什么我們還是會迫不及待地想要去這樣做呢?”答案或許與人腦的進化過程有關(guān)。早在史前時代,任何信息都可能生死攸關(guān),例如,灌木叢里的沙沙響聲,可能意味著即將有一只老虎猛撲出來。所以,我們的大腦會適應性地尋找和關(guān)注新的信息。很可惜,曾經(jīng)的進化優(yōu)勢,如今卻變成了讓人們注意力分散的根源。在當今的現(xiàn)代社會,我們的生命很少會受到威脅,但無休止的信息轟炸卻可能削弱我們的能力。
那么,如何解決這個問題呢?
首先,拿出一段保持專注的時間。消除盡可能多的讓人分心的事情:拿走手機,關(guān)上額外的電腦屏幕,如果有必要,關(guān)上電子郵件。不要單純依靠自己的毅力進行單任務處理,我們很難抑制對新信息的渴望。相反,我們應該通過消除誘惑來避免內(nèi)心的沖動。如果你發(fā)現(xiàn)自己很難集中精力,可以嘗試休息一下,站起來走走。增加大腦血液循環(huán),可以幫助我們恢復專注。
最后的一條建議是:在開車的時候,請務必放下手機。把手機調(diào)成靜音模式,放在手拿不到的地方。免提耳機也沒有幫助,因為導致分心的是對于對話的認知需求。以為自己可以一邊開車一邊打電話,是另外一種幻覺。邊開車邊打電話,會使司機忽略前方一半的事物。開車時進行多任務處理,是非常危險的。
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