無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):HR每天都忙忙碌碌,但忙完之后,回頭想想,似乎并沒(méi)什么成果,仍然有一大堆的工作要做。提高工作效率變得如此重要,特別是臨近年底,大量的工作壓得人喘不過(guò)氣來(lái)的時(shí)候。凡事都需要套路,HR的工作也不例外。想要工作高效,下面這些小技巧能給你幫助。
首先,頭腦中要有套路
這里所指的套路是常規(guī)問(wèn)題的解決思路和模型。在工作中我們必定會(huì)遇到很多各種情況,但很多情況是類似的。如果在處理完每次狀況之后總結(jié)出通用的方法,這樣在再次出現(xiàn)同樣問(wèn)題的時(shí)候,直接就可以拿出模板來(lái)用,就不用什么都從頭開(kāi)始,減少很多不必要的功夫。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,比如員工入職,雖然是個(gè)很簡(jiǎn)單的程序,但總會(huì)出錯(cuò)兒,既浪費(fèi)時(shí)間又影響工作效率。不妨將員工入職的流程進(jìn)行分解,并且將各種曾經(jīng)遇到的各種特殊情況的處理方式進(jìn)行總結(jié)說(shuō)明。當(dāng)做好了這些之后,只要有員工入職,大家頭腦里的反應(yīng)都會(huì)首先反射出套路該怎么做,以最快的速度流程化的處理好基礎(chǔ)的部分,當(dāng)如果真遇到特殊情況再進(jìn)行個(gè)性化處理。
其次,心中要一心一意
微信剛開(kāi)始流行的時(shí)候,大家上班都喜歡邊玩微信邊打電腦。一會(huì)看看朋友圈,一會(huì)看看有沒(méi)有新的信息,就這樣邊玩邊干活,出錯(cuò)率又高,干活還覺(jué)得特別沒(méi)勁。還有一些領(lǐng)導(dǎo)也特別喜歡建各種微信群,在群里指揮工作。員工既要工作還得不斷的關(guān)注手機(jī),生怕漏掉老板的指令,最終什么事都沒(méi)做好。其實(shí)原因就是沒(méi)有集中精力,心散了,自然動(dòng)力不足,工作狀態(tài)也不好。所以工作狀態(tài)中需要專注和一心一意的處理好每一件事兒。從事HR工作,經(jīng)常會(huì)遇到事情很多很雜的時(shí)候,更需要學(xué)會(huì)將事情分解,專注精力處理好每一件事。
最后,還得學(xué)會(huì)三心二意
看到這里,你可能會(huì)覺(jué)得奇怪,前面才說(shuō)高效的HR需要一心一意,怎么這里又說(shuō)三心二意呢?因?yàn)槿绻鸋R只會(huì)專注的處理事情,不會(huì)關(guān)注周圍和身邊外界的變化,只顧低頭做事,不會(huì)仰頭看天就容易出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤,如果真等發(fā)現(xiàn)的時(shí)候就悔之晚矣。做一個(gè)高效HR需要學(xué)會(huì)平衡好各方面的人、關(guān)系和事情,如果只能專注的處理當(dāng)前的事,而不能同期兼顧處理好各種相連性關(guān)系,這樣做也不能高效。所以學(xué)會(huì)三心二意是必須的。
此“三心二意”非彼“三心二意”,三心包括耐心、細(xì)心、用心,二意是指做出意義,做的有意思。耐心、細(xì)心、用心是基本功,而在基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上做出自己的特色,挖掘出價(jià)值是高效HR需要關(guān)注的。同時(shí)HR的不少工作是重復(fù)而又平淡的,如何把平凡的工作做的有趣,有新意,是HR在不斷的工作中進(jìn)行優(yōu)化提煉并需要進(jìn)行思考的。
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