無憂保職場指南早報：時間管理越來越受到職場人士重視，特別是部門領(lǐng)導(dǎo)。他們總有各種各樣的事情要處理，時間管理的技巧能幫助他們更高效的工作。然而，事實卻是一天下來，堆積在“過期”一欄中的事項，比做完的事項多得多。為什么學(xué)習(xí)了時間管理，還是做不完所有的事情？

　　首先，必須明確人的精力是有限的，任何人都不例外。在制定工作計劃的時候，要量力而行，以免到最后做不完時，讓自己變得沮喪。在這些工作中，必須要分清楚優(yōu)先級，否則就會出現(xiàn)不同的項目，不同的優(yōu)先級、重要性、緊迫性雜糅在一起的現(xiàn)象。所以，問題不是出在你的做事效率低，而是想做的事情太多了。

　　再完善的時間管理，也沒法超過一個人的上限，沒法讓你變成超人。如果你每天只能處理3-5項任務(wù)，卻希望自己能搞定10件、20件事情，這怎么可能做得了？

　　實際上，很多事情真的必須當(dāng)天完成不可嗎？我們總有這樣一種思維：在短時間內(nèi)完成盡可能多的任務(wù)，縮短每個項目的時間，才是高效的體現(xiàn)。但事實真的是如此嗎？其實，分清楚真正重要的事情，把它做到極致，比起按部就班完成更多的任務(wù)，效果往往要好得多。

　　10個項目里面，可能只有1個是真正攸關(guān)公司生死存亡的；10個任務(wù)里，可能只有1個是真正緊迫的；10個決策里，可能只有1個是真正影響全局的，這也就是所謂的二八定律。

　　很多時候，項目的成敗，跟你付出了多少、做了多少事情，也許沒有很直接的關(guān)聯(lián)，而是系于這些關(guān)鍵節(jié)點上面。這些，才是我們應(yīng)該花上絕大部分精力和時間，去全力攻破的環(huán)節(jié)。至于其他的事務(wù)，放一放，并沒有什么大礙。

　　職場新人習(xí)慣按照固有的方式做事，努力完成每天分配到的日常任務(wù)，比較上進(jìn)的，可能會在細(xì)節(jié)上更加用心，以期能將時間縮短一點點、質(zhì)量提高一點點。這樣很好，但如果你想脫穎而出，是不夠的。你必須要有亮點才行。亮點是什么？就是你與眾不同的地方，你的稀缺性，你做出的具有突破性的成果。簡而言之，如果你只顧著動手做事情，是很難有發(fā)展的。即使你每天都能按質(zhì)按量完成任務(wù)，那也只能說明兩件事：一是你的能力勝任這個職位；二是你的工作不夠飽和。

　　這樣下來的結(jié)果是什么呢？你會被委以更多的任務(wù)，占用你更多的時間，讓你更加努力去完成，直到超過你的能力承載范圍為止。這個時候，你就只是一個執(zhí)行者。就算再杰出，也只是一個更好用、更便宜、更聽話的執(zhí)行者而已。你必須學(xué)會動腦，才能真正讓自己有所突破。

　　商業(yè)上，很多時候就是這樣的：付出50%和100%，結(jié)果絕對不是1:2，很多時候也許是1:10，甚至1:100。就算你做完了100件事情，每件都是60分，都比不上你做了一件事情，把它做到90分、100分。同樣，把有限的精力平攤給80%的事務(wù)，導(dǎo)致每件事情只能做得平庸，不如集中到那真正重要的20%，并把它們做好，做到極致。

　　許多郵件和溝通，是不是真的需要立刻處理？可不可以先集中精力做重要的事情，等到休息的時候再集中起來搞定？

　　許多事務(wù)性的會議，是不是一定要開？如果議題并不是十分重要，能否提議把會議改成線上討論，或者盡量縮短時間？

　　許多操作性的瑣事，是不是一定要立刻去做？是否可以拖一拖，或者找外包、兼職來搞定，把你的時間集中在需要深度思考、決策的事情上？

　　許多臨時下達(dá)的需求，是不是都需要完成？有沒有什么方法，能夠不占用原定的時間、資源，又能快速滿足需求？

　　沉迷于完成日常事務(wù)對你沒有任何提高。要時刻思考：什么事情是真正重要、有價值的？針對這些事情，可以做些什么？如何能體現(xiàn)自己的價值，做出一些突破和亮點？唯有這樣，才能使你真正得到成長，獨當(dāng)一面。

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