無憂保職場指南早報:人在旅途,但是工作不等人,還要找時間處理掉惱人的工作。但忙碌的機場、滿載乘客的班機,這種環(huán)境都沒辦法安心辦公。如果非要在差旅中工作,為了保證工作效率,你得想辦法為自己創(chuàng)造安靜的、適合辦公的空間。哪怕周圍喧鬧異常,或者感到疲憊,只要你擁有好的心態(tài),你就可以安心地開工。
1. 最大限度利用時間
假如手頭的事頗費功夫,可能不適合一邊候機一邊做,因為還得留意聽機場廣播通知航班準點還是延誤。你可以利用候機時間做一些輕松些的工作,比如看些文件,處理幾封電郵。根據(jù)場合選擇適合做的工作。
2. 提前計劃,未雨綢繆
最糟糕的情況莫過于萬事俱備卻發(fā)現(xiàn)只差WiFi,或者忘記把文件下載到電腦里,或是筆記本電腦快沒電了。要旅途中保持工作效率,一定要事前準備就緒。不積硅步,無以至千里,準備過程中是否細致決定了最終能完成多少。
3. 全神貫注
如果周圍很吵總是讓人分心,集中精神確實很難。但通常只是開始的五到十分鐘容易分心。倘若能強迫自己全神貫注投入工作,會不由自主地沉浸其中,不會被外界干擾,哪怕身旁有個小孩把檸檬水潑了自己一身你也不會注意到。
4. 充分發(fā)掘斷網(wǎng)的好處
塞翁失馬,焉知非福,看似不便之處也許能為你所用。在機上用WiFi,要忍受緩慢的聯(lián)網(wǎng)速度,加載個頁面等半天,為什么要浪費時間呢?除了上網(wǎng),肯定還有別的事可以做,有些事如果有兩三個小時不受打擾可能會完成得更好。
5. 根據(jù)旅途特定調(diào)節(jié)自身
假設(shè)不是坐飛機出差,是要自己開車。你必須在車內(nèi)待上五六個甚至七個小時。開車時沒法工作,但你可以想其他辦法保證工作效率。長時間開車時,不如安排一通接一通的電話。反正總要抽時間打這些電話,為什么不在做不了其他事只能打電話的時候一次性處理掉呢?
6. 如果實在做不了正事,就學習
保持工作效率也不是總要完成什么事才行,也可以充充電,學些東西。這樣一來,等你有機會做正事的時候,會準備得更充分。出差前挑幾本書,或許可以下載幾段播客節(jié)目,瀏覽一下內(nèi)容,盡量加強知識的“輸入”,而不僅是“輸出”。這同樣可以有效地保持工作效率。
7. 了解何時該休息
最后,要清楚自己何時需要睡覺,何時需要休息,或者只是盯著窗外發(fā)一會呆。真正保持高效需要完全了解自我。你要知道何時全力以赴,何時收手。如果你今天凌晨3點起床趕6點的早班機,現(xiàn)在可能就不適合立刻著手工作。不妨小憩一小時,然后再處理。保持效率不像短跑,而是一場馬拉松,旅途中尤其如此。要調(diào)整好節(jié)奏。
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