無憂保職場指南早報:身體的疾病,尚且有藥可醫(yī),實(shí)在不行,動個大手術(shù)也能根除。但是一些看不見、摸不著的疾病諸如“拖延癥”之類的病癥,除非本人能夠清晰地認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性,否則很難通過外力使病癥根除。
用一句爛大街的話形容“拖延癥”就是:思想的巨人,行動的矮子。這種人在現(xiàn)代社會很常見,在職場,更是多之又多。這種病癥的狀態(tài)是:總是間歇性的斗志昂揚(yáng),持續(xù)性的萎靡不振,干什么都沒動力,明知道這樣做不對卻又忍不住享受頹廢的無壓力感,于是渾渾噩噩地度過一個個本該珍惜的日子。
目標(biāo)再偉大,計劃再周全,落實(shí)不到位都只是空中樓閣,海市蜃樓,不是現(xiàn)實(shí)太骨感,是你根本就沒全力以赴過!一個得不到執(zhí)行的念頭只會消亡。當(dāng)“拖延癥”成為習(xí)慣,你會變得沒有剛開始那么情緒高漲,甚至開始感覺乏味無趣,最終完全喪失動力。而這在職場是大忌。下面我們來談?wù)剤?zhí)行力那些事兒。
一、目標(biāo)
選擇比努力更重要,很多時候不是我們執(zhí)行力有問題,而是一開始我們就選錯了方向,目標(biāo)的制定就出現(xiàn)了問題。
常見的問題如下:
1. 目標(biāo)過大,超過現(xiàn)有能力
很多朋友選擇目標(biāo)的時候好高騖遠(yuǎn),又或是急于求成,制定的目標(biāo)宛若空中樓閣,實(shí)施難度就目前能力來講難以實(shí)現(xiàn)。
上一秒還在為1000元的房租發(fā)愁,下一秒就雄心萬丈的渴望短期內(nèi)月入十萬。愿望總是美好的,但是太不切實(shí)際,等結(jié)果來了的時候只能是失望。等到制定計劃的時候發(fā)現(xiàn)無從下手,覺得未來遙不可及,沒了激情又陷入迷茫無助當(dāng)中。
目標(biāo)可以遠(yuǎn)大,但是一定要具有可拆解性,可實(shí)施性。
2. 周期過長,看不到希望
遠(yuǎn)大的目標(biāo)都很難短期內(nèi)完成,周期過長最大的危害就是反饋不足,看不到希望。學(xué)會拆解目標(biāo),轉(zhuǎn)換成一個個的小目標(biāo),及時反饋,及時獲得新的成就感很有必要。
如果覺得看不到希望,就試著列舉“好處清單”,寫下你現(xiàn)在所堅持的事情可以給你帶來的好處,簡單粗暴有效。
3. 目標(biāo)太個人主義,太“LOW”
你的執(zhí)行力差是因為你的目標(biāo)太LOW?;纠砟罹褪钦f你的計劃太個人主義,不涉及眾生,容易產(chǎn)生偷懶的情緒。
就比如假設(shè)你是老師,你教書的計劃如果只是簡單按教學(xué)大綱要求每節(jié)課教固定幾個知識點(diǎn),就不如你計劃每天提供給孩子一個新的理念來的偉大,你會覺得每一天有一群孩子等著被你澆灌,而不是簡單的為了完成自己的工作量。這個說法挺有趣,至于具體實(shí)踐方法,大家可以集思廣益,結(jié)合自身實(shí)際情況好好琢磨一下。
二、計劃
關(guān)于制定計劃,先給大家普及一個概念——極簡主義。
極簡主義是一種健康的生活方式,是對自身的深入認(rèn)識,明白什么是自己急需的,什么是自己未來需要掌握的。確定后用有限的時間和精力完全投入,心無旁騖的完成眼前目標(biāo)。
目標(biāo)不要過大,否則難以堅持。微習(xí)慣越小,抵觸情緒就越弱,執(zhí)行的阻力就越小,行動的成本就越低。每天計劃50個俯臥撐,100個單詞等等,看起來很美好,落實(shí)的時候卻發(fā)現(xiàn)總有懈怠的時候,次數(shù)多了,還沒形成的習(xí)慣就自動宣布失敗了。同時追求的微習(xí)慣不要超過4個,貪多嚼不爛,為了在幾個月時間穩(wěn)固地養(yǎng)成一些收益終生的習(xí)慣而忽略其他事情,這樣的犧牲也是值得的。
三、實(shí)施
“語言的巨人,行動的矮子”很大程度上是執(zhí)行力,自控力不足的反應(yīng)。這也是為什么很多人吐槽道理我都懂,但還是沒用的重要原因。
執(zhí)行力簡單講就是去做!但是如何做?做什么就有大學(xué)問了。下面總結(jié)一些導(dǎo)致執(zhí)行力低下的幾大原因。
1. 時間管理認(rèn)識不足
有句話說,時間你都管理不了還談什么管理人生。把工作按照優(yōu)先級列出清單能幫你更有條不紊地處理工作。
2. 注意力難以集中
比起番茄工作法,現(xiàn)在更多人推崇“15分鐘工作法”。以每十五分鐘為一個小隔斷,一個小時可以分為四個小隔斷,然后在每個隔斷開始的時候,你可以自由選擇是工作,還是休息,無論選擇哪種,都要做夠十五分鐘后,再做選擇。
十五分鐘相比番茄工作法有點(diǎn)短,但這也是它的優(yōu)點(diǎn):不容易讓人有壓力。到了15分鐘,你也不需要強(qiáng)制休息而是根據(jù)當(dāng)前的狀況選擇繼續(xù)還是做出其他選擇,切換的成本小,效率更高。
3. 預(yù)設(shè)截止日期,激發(fā)潛力
工作截止日期到來的那幾天,總是特別忙,因為在趕工作。實(shí)踐證明,自己付出20%的時間就完成了80%的工作量,效率驚人。但是這個世界還是公平的,20%的高效率努力和100%的用功還是有差距的,工作確實(shí)可以完成但質(zhì)量比之那些認(rèn)真的人的工作成果差太多。
想要短時間內(nèi)完成更多的事情,就不妨嘗試一下預(yù)設(shè)截止日期,給自己一定的壓力,全身心投入。壓力不是用來折磨我們的,適當(dāng)?shù)膲毫κ俏覀兂晒Φ谋匾獥l件!學(xué)會善于利用自己的壓力也是人生的必修課。
四、反饋
一味的努力卻看不到成果是很容易懈怠的,而及時獲得成就反饋就顯得非常重要。
在我們堅持的道路上有兩個重要的阻力時間節(jié)點(diǎn)。第一是行動前的阻力,萬事開頭難,改變就是和自己的慣性行為作斗爭。第二個是行動遇到瓶頸期時的阻力。前者通過微習(xí)慣的制定幫助我們減小阻力,而后者則可以通過設(shè)置獎懲機(jī)制來完成。
不斷設(shè)置小目標(biāo),如果完成就給自己一定的獎勵,讓自己保持持續(xù)的興奮感。此外,加入社群,大家相互監(jiān)督,互相鼓勵也是反饋的一環(huán)。建立了早起群,每天堅持打卡,生物鐘已經(jīng)逐漸習(xí)慣了早睡早起,每個月看著自己的打卡反饋(記錄)表就覺得開心。
這里要注意:允許自己習(xí)慣的偶爾中斷。很多時候,習(xí)慣養(yǎng)成的初期,總是因為種種原因?qū)е轮袛啵f別心灰意冷,偶爾(每月2次)的中斷沒你想的那么嚴(yán)重,提醒自己繼續(xù)努力,明天按時完成就可以。
五、改進(jìn)
比起吃虧是福,我們更應(yīng)該懂得的是吃一塹長一智。及時結(jié)合自身實(shí)際情況的總結(jié)反思才能促進(jìn)事情的良性循環(huán),朝著預(yù)期的方向發(fā)展。
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