無憂保職場指南早報(bào)：從進(jìn)入辦公室那一刻起，就意味著你已經(jīng)進(jìn)入忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的一天了。忙成為職場人的一種常態(tài)，現(xiàn)在還哪有養(yǎng)閑人的工作呢。那些你認(rèn)為的錢多事兒又少的工作，僅僅存在于你的幻想里，或者老板本身腦袋有坑，養(yǎng)你這不干事兒的閑人。

　　大家都忙，但是總有人看起來忙而不亂，各項(xiàng)工作都有條不紊地在進(jìn)行。如果你整天忙得很狼狽，急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，工作沒少做，還被上司各種挑剔，你需要找一些讓自己看起來忙而不亂的工作方法。

　　時(shí)間管理的理論你必定聽得膩歪了，下面跟你分享一些簡單有效的方法——KEBE法（K-Key；E-Expectation；B-Brain；E-Efficiency）：

　　Key分清主次：

　　忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)在很多情況下是因?yàn)橹鞔尾环衷斐傻模匾墓ぷ骱筒恢匾墓ぷ骰ǖ臅r(shí)間一樣的，緊急的工作和非緊急的工作不分先后去做。有幾個(gè)小技巧幫到你：

　　1. 優(yōu)先級排序。重要又緊急的一定要先做，緊急不重要的這次做但下次避免出現(xiàn)，重要不緊急的要花時(shí)間做防止拖得時(shí)間長了成為重要緊急的讓你忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，不重要不緊急的能不做就不做。

　　2. 抓關(guān)鍵點(diǎn)。很多事情都有關(guān)鍵點(diǎn)，只要關(guān)鍵點(diǎn)做到了對于事情的結(jié)果就能保證，所以抓出關(guān)鍵點(diǎn)，先做關(guān)鍵點(diǎn)，非關(guān)鍵點(diǎn)如果對于結(jié)果沒有大的影響能不做就不做。

　　Expectation管理期望：

　　很多人不會管理別人的期望，什么事情都按對方要求的時(shí)間來做，做爛好人，結(jié)果把自己逼上了“絕路”。別人都希望你能先做他交給你的工作，當(dāng)然希望你越快越好。別人不了解你的實(shí)際情況，但你答應(yīng)了人家就認(rèn)為你能做到。但如果你能說出合理的理由，你一樣可以往后推推，別人也能理解。所以，你必須學(xué)會管理別人的期望值，才能給自己更加合理的時(shí)間安排。以下幾個(gè)小技巧或許能幫到你：

　　1. 問清楚對方的目的和想要達(dá)到的效果。有的時(shí)候，我們一忙起來就盲目地接受別人扔給你的工作，也不問清楚對方的目的是什么，要達(dá)到什么效果。結(jié)果費(fèi)了很大力氣，可能別人還不滿意。所以，第一步你一定要問清楚對方的目的和想要的效果。

　　2. 拆分對方的工作，化整為零，先滿足重要的。當(dāng)對方告知你目的和效果時(shí)，你問問對方的效果能不能拆分，肯定是有一些對方特別看重的，有一些可能對方不太看重的，你跟對方說明白，明確告訴對方你的時(shí)間有限，只能做最重要且最緊急的工作。

　　3. 以數(shù)據(jù)為依據(jù)給出對方合理的完成時(shí)間，而不是一口答應(yīng)對方給出的時(shí)間。不要一口就答應(yīng)對方限定的時(shí)間，因?yàn)槟愕暮靡庥械臅r(shí)候是不負(fù)責(zé)任的，因?yàn)樵谌思乙蟮臅r(shí)間點(diǎn)你根本就完不成。這時(shí)候，你做的優(yōu)先級排序工作表就起到作用了，你拿出工作表跟他分享，讓他了解你的時(shí)間安排，然后根據(jù)時(shí)間表給出一個(gè)合理的回復(fù)時(shí)間，這樣人家的期望值就降低了，而且能感受到你是一個(gè)有理有據(jù)、工作有條理的人。

　　Brain釋放大腦：

　　成年人的大腦有兩個(gè)特點(diǎn)：擅長思考和運(yùn)算，而不擅長記憶；大腦需要時(shí)間把很多件事情整理清楚，效率才高，混在一起，人就頭大，感覺腦子要爆炸。根據(jù)這兩個(gè)特點(diǎn)，有幾個(gè)小技巧給到你：

　　1. 把事情記在本子上，而不是腦子里：大腦擅長思考和運(yùn)算，而非記憶。當(dāng)你的腦子記得事情多了，處理能力會下降，而且事情多了，光用腦子根本記不住，所以你應(yīng)該拿個(gè)本子把事情記下來，這樣才能把腦子容量騰出來給處理和運(yùn)算。

　　2. 3分鐘思考：做一些比較復(fù)雜的工作時(shí)，很多人就想“時(shí)間不夠，趕緊開始吧”，結(jié)果眉毛胡子一把抓，浪費(fèi)了時(shí)間還不一定有效果。所以，接手一項(xiàng)工作，前3分鐘不要馬上開始做，而是理清思路，想清楚這件事情的關(guān)鍵點(diǎn)在那里，想清楚關(guān)鍵點(diǎn)，先把關(guān)鍵點(diǎn)解決了，你的效率和效果就都高了，正所謂“磨刀不誤砍柴工”。

　　3. 設(shè)定免打擾時(shí)間：我們很多時(shí)候效率不高，就是因?yàn)楸活l繁的打斷，不但把心情搞得很差，而且思路也被打斷，效率降低。所以，上下午開始的時(shí)候各設(shè)定半小時(shí)免打擾時(shí)間，這半個(gè)小時(shí)，不回郵件，不看微信微博，就是靜靜的讓自己的腦子高速轉(zhuǎn)動，想清楚你手頭的事情怎么處理。你放心，半個(gè)小時(shí)不回復(fù)別人，不會出人命的。

　　Efficiency高效方法：

　　你忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，還有一個(gè)很重要的原因，就是你的工作方法不夠高效，你一直在用低效的方法來工作。為了幫你提高工作效率，以下幾個(gè)小技巧或許對你有用：

　　1. 2分鐘高效處理法。如果你接到的工作是2分鐘內(nèi)就能處理完的，你就直接處理，不要把它寫在你的記事本上，直接處理完。為啥？因?yàn)槟銓懹浭卤竟烙?jì)也花了2分鐘了，到時(shí)候你再處理還得花時(shí)間，所以2分鐘就能處理完的就馬上處理。

　　2. 標(biāo)準(zhǔn)化文檔。很多人打斷你，可能就是要一些常規(guī)的東西，你可以事先把一些要的多的東西形成標(biāo)準(zhǔn)化文檔，有人要，兩分鐘就發(fā)給他，這樣效率高。千萬不要，人家要一遍，你寫一遍，別人又要，你又重新寫一遍，這樣效率太低。

　　3. 選擇高效溝通工具。能通過電話溝通解決的，就不用郵件，微信，QQ等工具去費(fèi)勁的打字。當(dāng)你需要做一些需要溝通協(xié)調(diào)的工作時(shí)，盡量選擇一些提高溝通效率的工具，這樣能夠得到及時(shí)的反饋，更加節(jié)省時(shí)間。

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