無憂保職場指南早報：時間是最公平的，無論出身的貴賤、顏值的高低，它給每個人相同的一天24小時，不同之處就在于有人能在有限的時間內(nèi)做出無限的成就，這類人無疑是卓越的，是大多數(shù)人的理想狀態(tài)。但是，這個世界平凡人占據(jù)了大多數(shù)，他們在工作中并沒有偷懶，但每天加班把自己累成狗，也庸碌無為。這是因為不知道成功的方法。

　　干得多不如干得聰明。生產(chǎn)力部分源于努力，部分源于效率，“干得聰明”與“干得多”同樣重要。但經(jīng)常我們只會埋頭苦干，因為我們不知道該如何聰明地做事。本文分享了六種省力又高效的方法，讓我們在努力工作的同時，更學會聰明地工作。

　　1. 外包

　　學著弄清楚哪些任務可以外包以及該如何外包就已經(jīng)讓許多企業(yè)家頭疼，這也是導致他們生產(chǎn)力不高的原因。

　　虛擬助理對你來說很有幫助，它能夠有效地節(jié)省你的時間。這些累人、繁復的任務花費了你多少金錢呢？

　　如果你想將工作外包，但又不覺得其他人能比你做得更好，在蓋棺定論前，你至少應該測試一下虛擬助理。如果你能有效地溝通你的需求，清晰交代你希望的成果，那么找到一個優(yōu)秀的虛擬助理并不是件難事。

　　2. 委派

　　如果你有個團隊，或者合作伙伴，那么就好好利用他們。在有需要的時候，盡管把工作和責任委派給團隊成員。

　　你不一定要做一個事必躬親的超級英雄。把重要的事情放在優(yōu)先地位，然后把剩下的任務委派給其他人。當然關鍵在于要把合適的任務派給合適的人選。這要求你要合理匹配任務需求和委任人員的能力。一開始，你可以派給團隊成員稍微小一點的任務。

　　一旦你對團隊建立了足夠的信心，你就可以將整個工作都派給他們了。

　　3. 多專注，少做事。

　　完成更多事情的關鍵是少做事。你不信？

　　想想上一次你手中同時進行好幾個項目的時候。你花了多久才完成它們？

　　想著再想想你將注意力完全集中在一個項目上的時候。效果是不是更好呢？

　　手中同時進行的項目越少越好。1997年，喬布斯將蘋果公司的項目從350個縮減成10個，當時他在一次會議上對此做了很好的表述：

　　“人們想到集中注意力的時候，可能會想‘集中注意力意味著我得多說Yes才行’。錯。集中注意力意味著你得多說No”，喬布斯說道。

　　說No的次數(shù)要比說Yes多。仔細地、有目的地挑選項目。其中一條通用原則就是一次集中做一個項目。每天有一個目標，或一件要做的大事，然后專注于此。

　　4. 在日常工作中安排休息時間

　　工作勢頭對于生產(chǎn)力具有著非常大的重要性。但是，過于依賴工作勢頭的企業(yè)家往往不會完成更多的事情，而是會很快地精疲力竭。我發(fā)現(xiàn)當自己想要做更多事情的時候，常常會導致最終完成的事情更少。

　　事實證明，在日常工作中安排好休息時間非常重要。這樣，我就不會精疲力竭、分散注意力或忙的暈頭轉向，而且依然能保持工作勢頭。

　　很好地使用Pomodorotimer等工具可以幫助你有規(guī)律地作息，你就不用一直在腦子里記掛著這件事，或提醒自己該休息了。

　　5. 自動化

　　有多少日常工作或日常事項可以變得自動化？

　　也許你可以給常常收到的郵件設置自動回復，或者MeetEdgar等工具可以幫助你自動運營社交媒體。

　　好好利用科技和網(wǎng)上的各種工具，將生活和工作變得自動化。總有些工作是可以自動化的。

　　你可以從尋找If This Then That(IFTTT)和Zapier等工具著手，看看有沒有什么啟發(fā)。要想搶占先機，你還可以看看有關IFTTT和Zapier自動化的推薦。

　　6. 盡可能簡化程序

　　看看工作中不斷重復的程序，想想有沒有什么可以提高效率的地方。

　　例如，你可能每天要和幾十個顧客打交道，回答他們的問題。人們最常使用的一種簡化顧客服務的方法是準備好一些常見問題的回答。

　　另外，你還可以減少員工會議、每天僅檢查郵件一到兩次并規(guī)定好時間、改進軟件、縮短待辦事項清單等。

　　看看哪些事情是冗余的、不必要的、會拖延工作的，然后將它們簡化或刪去。

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