無憂保職場(chǎng)指南早報(bào)：進(jìn)入職場(chǎng)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，工作效率在一定程度上決定了你的薪資水平和是否能夠獲得升職的機(jī)會(huì)，很多人并非不知道，但是，卻不知道怎么提高鞏固走效率。很多人加班都是因?yàn)楣ぷ餍实停驗(yàn)榧影?，有些人叫苦連天，有些人尋找方法。找到方法的人必定不會(huì)再受加班之苦。

　　如果你不想加班加到頭昏眼花，那就來學(xué)學(xué)高效工作的方法吧。

　　一、工作秩序條理化

　　1. 把辦公桌上所有與正在做的工作無關(guān)的東西清理干凈。必須確保你現(xiàn)在所做的工作應(yīng)該是此刻最重要的工作。

　　2. 在你準(zhǔn)備好辦理其他事情之前，不要把與此無關(guān)的其它工作相關(guān)的東西放到辦公桌上。你必須把不同的工作文檔分門別類，做完一份，再接著下一份。

　　3. 按規(guī)則把已經(jīng)處理完畢的東西送到適應(yīng)的地方去。再核對(duì)一下剩下的重點(diǎn)工作，然后再去開始進(jìn)行第二項(xiàng)最重要二的工作。

　　二、工作方法多樣化

　　1. 在同一時(shí)間內(nèi)綜合進(jìn)行多項(xiàng)工作

　　辦事要有順序，并不是同一時(shí)間內(nèi)只能辦一件事，而是運(yùn)用系統(tǒng)論、運(yùn)籌學(xué)等原理，可以同時(shí)綜合進(jìn)行幾項(xiàng)工作。在管理學(xué)中，把工作單方向一件一件依次進(jìn)行的辦法，叫做垂直型工作。就像站著一大排人，一個(gè)一個(gè)地傳遞磚頭，這樣做效率比較低。反之，如果把各項(xiàng)工作綜合起來統(tǒng)一安排，效率就會(huì)大大提高。

　　2. 把若干步驟結(jié)合起來

　　例如有兩項(xiàng)或幾項(xiàng)工作，它們既互不相同，又有類似之處，互有聯(lián)系，實(shí)質(zhì)上又是服務(wù)于同一目的的，因而可以把這兩項(xiàng)或幾項(xiàng)工作結(jié)合為一，利用其相同或相關(guān)的特點(diǎn)，一起研究解決。這樣自然就能夠省去重復(fù)勞動(dòng)的時(shí)間。

　　3. 改變步驟的順序

　　也就是說要考慮做工作時(shí)采取什么樣的順序最合理，要善于打破自然的時(shí)間順序，采取電影導(dǎo)演的“分切”、“組合”式手法，重新進(jìn)行排列。例如，一天工作下來很疲乏，晚上又要上夜校，那么就應(yīng)該把休息時(shí)間提前，從床上移到其它地方，如在公共汽車上趁機(jī)閉目養(yǎng)神，可保證晚上精力充沛。

　　4. 改變工作方法

　　改變工作的手法大體有兩種，一種是“分析改善方式”，即對(duì)現(xiàn)行的手段方法認(rèn)真、仔細(xì)地加以分析，從中找出存在的問題，即找出那些不合理和無效的部分，加以改進(jìn)，使之與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要求相適應(yīng)。另一種是“獨(dú)創(chuàng)改善方式”。即不受現(xiàn)行的手段、方法的局限，在明確的目的基礎(chǔ)上，提出實(shí)現(xiàn)目的的各種設(shè)想，從中選擇最佳的手段和方法。

　　三、工作內(nèi)容簡(jiǎn)明化

　　最容易不過的是忙碌，最難不過的是有成效地工作。而化繁為簡(jiǎn)，善于把復(fù)雜的事物簡(jiǎn)明化，是防止忙亂、獲得事半功倍之效的法寶。

　　分析每項(xiàng)工作時(shí)，首先問一問以下六個(gè)問題：

　　1. 為什么這個(gè)工作是需要的？是根據(jù)習(xí)慣而做的嗎？可不可以把這項(xiàng)工作全部省去或者省去一部分呢？

　　2. 這件工作的關(guān)鍵是什么？做了這件工作之后會(huì)出現(xiàn)什么過去沒有的新效果？

　　3. 如果必須干這件工作，那么可以在哪里干？既然可以邊聽音樂邊輕松地完成，還用得著呆在辦公桌旁冥思苦想嗎？

　　4. 什么時(shí)候干這件工作好呢？是否要在效率高的寶貴時(shí)間里干最重要的工作？是否為了能“著手進(jìn)行”重要工作，用了整天的時(shí)間去使工作“條理化”，結(jié)果把時(shí)間用完了，而所料理的只不過是些支離破碎的事情？

　　5. 誰干這件工作好呢？是自己干還是安排別人去干？

　　6. 這件工作的最好做法是什么？是抓住主要矛盾而迎刃而解，收到事半功倍的效果？還是應(yīng)采取最佳方法而提高效率？

　　然后在對(duì)每一項(xiàng)工作分析檢查之后，再采取如下步驟：

　　1. 省去不必要的工作。

　　2. 使工作順序合理，干起來得心應(yīng)手。

　　3. 兩件或兩件以上的工作能夠合并起來做的就聯(lián)系起來做。

　　4. 盡可能使雜七雜八的事務(wù)性工作簡(jiǎn)單化。

　　5. 預(yù)先訂好一項(xiàng)工作的程序。增強(qiáng)工作預(yù)見性，走一走，看兩步，想三步，提高決策的效率和準(zhǔn)備性，減少?zèng)Q策過程的時(shí)間并使決策無誤。

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