無(wú)憂(yōu)保職場(chǎng)指南早報(bào)：有的員工一天到晚忙的腳不沾地，有的卻無(wú)所事事。還可能有些員工在重復(fù)做一件事情，導(dǎo)致工作極其沒(méi)有效率，造成了資源的浪費(fèi)。如果是這樣，你需要一份崗位說(shuō)明書(shū)，這不僅可以讓員工明確工作內(nèi)容，還可以讓部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)作為績(jī)效考核的依據(jù)，起到了公平、公正的效果。

　　崗位說(shuō)明書(shū)，不僅可以讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的工作心里有數(shù)，還有諸多好處：

　　1. 對(duì)簽訂勞動(dòng)合同、解除簽訂勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)有好處，職位設(shè)計(jì)的成功會(huì)使招聘有據(jù)可依，避免因簽訂勞動(dòng)合同后工作崗位職責(zé)與招工時(shí)承諾的崗位不同而造成勞動(dòng)合同無(wú)效。

　　2. 對(duì)員工樹(shù)立工作目標(biāo)增強(qiáng)工作積極性創(chuàng)造性有好處，職位設(shè)計(jì)成功后，就要對(duì)員工進(jìn)行定崗，定崗可以使員工心中有指標(biāo)，肩上有壓力，工作有動(dòng)力，可以極大地激發(fā)員工的創(chuàng)造性，有效地促進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)張和指標(biāo)任務(wù)的完成。

　　3. 對(duì)公司管理有好處，職位設(shè)計(jì)可以使每個(gè)職工的工作得到明確，避免工作的重復(fù)性使崗位權(quán)限范圍清晰、作業(yè)銜接緊湊，可以使機(jī)構(gòu)精干、運(yùn)行高效。

　　4. 對(duì)節(jié)約成本有好處，定崗后可以有效解決機(jī)構(gòu)龐大問(wèn)題，有效節(jié)約人力成本，減少人力資源的浪費(fèi)。

　　5. 可以給年終考評(píng)提供依據(jù)，可為將要編寫(xiě)的人事工資系統(tǒng)和績(jī)效考核系統(tǒng)提供依據(jù)，便于將來(lái)的績(jī)效考核管理。

　　那怎么編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)呢？

　　崗位說(shuō)明書(shū)的構(gòu)成

　　基本信息：崗位名稱(chēng)、所在部門(mén)、層級(jí)

　　崗位目的：該崗位存在的主要目的和價(jià)值

　　主要職責(zé)：關(guān)鍵責(zé)任和主要成果，不超過(guò)十項(xiàng)

　　工作權(quán)限：應(yīng)負(fù)的責(zé)任和相應(yīng)的權(quán)力

　　任職資格：擔(dān)任該崗位的最低資格和最低素質(zhì)要求

　　工作聯(lián)系：該崗位工作中主要聯(lián)系的其他崗位

　　崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)流程

　　1. 人力資源部發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)崗位說(shuō)明書(shū)表格或者內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)格式；

　　2. 人力資源部將在人力資源規(guī)劃時(shí)設(shè)置這個(gè)崗位時(shí)所賦予其的工作職責(zé)列上；

　　3. 給到崗位所在的部門(mén)負(fù)責(zé)人，請(qǐng)其就實(shí)際上這個(gè)崗位的工作內(nèi)容和要求提意見(jiàn)，進(jìn)行增刪；

　　4. 部門(mén)負(fù)責(zé)人與崗位人員進(jìn)行溝通，對(duì)人力資源部提出的職務(wù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行分析提出意見(jiàn)；

　　5. 崗位所在部門(mén)負(fù)責(zé)人將本部門(mén)就崗位的意見(jiàn)反饋回給人力資源部；

　　6. 人力資源部就部門(mén)的意見(jiàn)進(jìn)行檢討和分析其合理性；如果有大的意見(jiàn)分歧則兩個(gè)部門(mén)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議討論確定；如果無(wú)法達(dá)成一致則聽(tīng)從雙方上級(jí)的意見(jiàn)；

　　7. 人力資源部對(duì)于部門(mén)崗位的描述與部門(mén)達(dá)成一致了，則修改打印標(biāo)準(zhǔn)格式交部門(mén)（或者召開(kāi)專(zhuān)門(mén)大會(huì)上與崗位人員進(jìn)行簽署）；

　　8. 部門(mén)負(fù)責(zé)人與崗位人員面談，讓其了解其工作職責(zé)及公司對(duì)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)要求（最好還有可以量化的工作崗位標(biāo)準(zhǔn)）；

　　9. 崗位人員在明確了自己的工作職責(zé)和要求及可以量化的工作標(biāo)準(zhǔn)后進(jìn)行簽署確認(rèn)，員工復(fù)印留存學(xué)習(xí)和指導(dǎo)用，人力資源部留存原件；

　　10. 崗位說(shuō)明書(shū)作為公司的管理文件，分發(fā)到對(duì)應(yīng)部門(mén)存檔及學(xué)習(xí)；

　　11. 當(dāng)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求發(fā)生改變時(shí)，按照文件增刪申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、簽收、舊文回收到期銷(xiāo)毀、文件學(xué)習(xí)、存檔的程序進(jìn)行。

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