無憂保職場(chǎng)指南早報(bào):企業(yè)在招聘關(guān)鍵崗位人才時(shí),無不十分慎重,生怕招聘到“能力不行的人”,給企業(yè)造成重大損失。但是,在實(shí)際招聘過程中,企業(yè)又是怎樣在評(píng)價(jià)候選人的勝任能力的呢?通行的做法是,看一位候選人是否具有滿足目標(biāo)崗位工作的意愿、特質(zhì)、學(xué)歷和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
一、意愿
就是分析和判斷候選人是否希望得到目標(biāo)崗位。對(duì)于這一點(diǎn),招聘者往往很輕率地就讓候選人“過了關(guān)”,因?yàn)檫@里有一個(gè)“順理成章的邏輯”——他既然提出了職位申請(qǐng),就說明他一定是有意愿的。
然而,候選人的應(yīng)聘行為,并不必然表示候選人一定有真實(shí)可靠的崗位工作意愿。他有可能是被你的企業(yè)形象所吸引,更可能是被你的真誠(chéng)游說所打動(dòng),也可能是被你給出的高薪酬所誘惑,還可能只是急于得到一份工作而已,他同樣有可能是因?yàn)闆]有特長(zhǎng)而“做什么都可以”。
所以,企業(yè)在分析候選人的意愿時(shí),應(yīng)該更理性一些。
二、特質(zhì)
這是一個(gè)高度抽象的詞匯。在此特指候選人的年齡、性別、體質(zhì)、長(zhǎng)相、氣質(zhì)、素養(yǎng)、性格、談吐、應(yīng)答、思維等等,甚至是所謂的“氣場(chǎng)”。招聘者在面試候選人時(shí),無一例外地會(huì)借助經(jīng)驗(yàn)對(duì)候選人的這些特質(zhì)做出判斷。
這種來自經(jīng)驗(yàn)直覺的判斷在招聘中是非常有效的。大致說來,一個(gè)人的出身、背景、自信、素質(zhì)等等都是可以通過經(jīng)驗(yàn)直覺在第一時(shí)間感知到的。但是,在正式的招、應(yīng)聘場(chǎng)景下,僅僅依賴于這種經(jīng)驗(yàn)直覺判斷,往往是造成對(duì)人才“看走眼”的根源。因?yàn)?,現(xiàn)實(shí)中有許多人在這方面經(jīng)過了大量的訓(xùn)練,他們深諳招聘者的心理過程和行為模式。因而,他們可以在特定的情境中最佳地表現(xiàn)自己。特別是,在意識(shí)到自己已經(jīng)被招聘企業(yè)視為“不可多得的人才”時(shí),他們會(huì)產(chǎn)生更多的期許,并不斷地加以自我暗示,于是,他們的內(nèi)心會(huì)泛起短暫的自信(甚至于自負(fù)),因而會(huì)促使他們有超常的臨場(chǎng)發(fā)揮。最重要的是,即便招聘者的直覺是非常有效的,“特質(zhì)”也不是衡量一位候選人是否勝任目標(biāo)崗位工作的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
順便說一下,在幾乎所有的聘用失敗的案例中,被選中者在入職時(shí)無不氣宇軒昂、自信滿滿、素質(zhì)高尚、雄心勃勃;然而,在他們做不下去、不得不離開時(shí),幾乎都是灰頭土臉、自信全無、斯文掃地、斤斤計(jì)較。這在極大程度上是招聘者在面試中的“經(jīng)驗(yàn)直覺”惹的禍。
三、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)
這是企業(yè)在招聘過程中一定會(huì)考慮的重要內(nèi)容。經(jīng)驗(yàn)邏輯顯示,一位有較高學(xué)歷、并且從事相關(guān)工作較長(zhǎng)時(shí)間的人,其工作能力通常是可靠的。但是,另一種經(jīng)驗(yàn)邏輯卻往往不被招聘者所注意,那就是有較高的學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn),并不意味著一定勝任某一具體崗位工作。如果忽視了后一種經(jīng)驗(yàn)邏輯,出現(xiàn)高概率聘用失敗的遺憾事件,也是符合邏輯的。
盡管事實(shí)上,一個(gè)人的學(xué)歷太低,其能力(潛力)一定有限;也正因?yàn)槿绱?,大家還是會(huì)在一定程度上依據(jù)學(xué)歷來判斷一個(gè)人的能力。但大量的事實(shí)顯示,學(xué)歷并不必然等于能力,這一點(diǎn)已經(jīng)獲得普遍共識(shí),我在這里就不多言了。
關(guān)于經(jīng)驗(yàn)就更復(fù)雜了。招聘者在無法驗(yàn)證候選人的實(shí)際能力時(shí),大多會(huì)依據(jù)其工作經(jīng)歷來推斷其工作能力。在前述案例中,招聘者所遵循的邏輯就是,“候選人有在行業(yè)內(nèi)著名跨國(guó)公司相關(guān)崗位八年的工作經(jīng)驗(yàn),所以他是能夠勝任銷售總監(jiān)這一職務(wù)的”。但問題是,前一家企業(yè)的品牌影響力、銷售政策、所能提供的工作條件、決策管理模式、銷售團(tuán)隊(duì)的人員能力結(jié)構(gòu)和工作模式等等,可能跟現(xiàn)在的企業(yè)是完全不同的。當(dāng)那位銷售總監(jiān)離開了之前的工作環(huán)境后,他便由過去的“龍”變?yōu)楹髞淼摹跋x”了。
總之,純粹通過學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)來判斷候選人的勝任能力也是不可靠的。
那么,企業(yè)在招聘關(guān)鍵崗位人才時(shí),怎樣分析和判斷候選人的勝任能力呢?比如運(yùn)用“不走眼”應(yīng)用系統(tǒng)給出的評(píng)估候選人“崗位勝任能力”的三個(gè)指標(biāo),來探詢和判斷候選人,基本上能夠?qū)ζ鋭偃文芰ψ龀鼍珳?zhǔn)判斷——
四、工作經(jīng)歷
這是在該系統(tǒng)招聘關(guān)鍵崗位人才時(shí),用于評(píng)估候選人“崗位勝任能力”的第一項(xiàng)指標(biāo)。如果企業(yè)希望招聘到的人才能夠立即投入工作,并快速創(chuàng)造出理想的業(yè)績(jī)(而不是計(jì)劃招聘“一張白紙”,經(jīng)培養(yǎng)后再使用),就應(yīng)該考察候選人的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。工作經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值在于,可以避免“試錯(cuò)”給企業(yè)造成直接、間接和隱性損失。
那么,企業(yè)在招聘關(guān)鍵崗位人才時(shí),應(yīng)該怎樣分析和判斷候選人的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)??根?jù)我們幫助眾多的企業(yè)招聘各類關(guān)鍵崗位人才的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為,了解一位候選人的工作經(jīng)驗(yàn),最好巧妙地詢問他下述幾個(gè)問題:
1. 詢問他過去所做的專業(yè)工作的核心流程。
任何崗位都有核心工作,任何工作都有流程。詢問候選人此前工作的核心流程,既可以判斷他對(duì)專業(yè)工作的熟悉程度,又可以判斷他此前所在公司在該領(lǐng)域的管理水平(以便評(píng)估其管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)本企業(yè)是否具有可復(fù)制的價(jià)值)。在溝通過程中,還需要詢問和探索:在過往的工作流程的不同環(huán)節(jié),通常有哪些人參與工作,所遵循的工作流程又是誰安排的。
2. 詢問他過往的核心工作流程中涉及的工作標(biāo)準(zhǔn)。
有工作流程,不一定就有細(xì)致而有效的工作標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)?,即便純?jīng)驗(yàn)化的工作/管理方式,也有某種程度的工作流程。規(guī)范化的工作流程,往往是由制度化的管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,不因個(gè)別人的喜好和意志而隨意改變。詢問這一問題,可以了解候選人在過往的工作中是否經(jīng)過了“標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練”。如果候選人過往的工作是個(gè)人化和經(jīng)驗(yàn)化的,你就別太指望他到你的公司以后,能夠建立規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn)。候選人只有經(jīng)歷過規(guī)范化的管理訓(xùn)練,有規(guī)范化的管理思維,才可能把你的公司的某一專業(yè)工作帶入規(guī)范化的軌道。如果候選人回答原先的專業(yè)工作有明確的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而還應(yīng)該詢問,這些標(biāo)準(zhǔn)是誰制定的,是一次性完成的還是經(jīng)過了不斷的優(yōu)化過程,以及據(jù)他所知經(jīng)歷了哪幾次優(yōu)化過程,等等。
3. 詢問他過去的核心工作流程與標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行過程中存在的問題。
無論候選人怎么回答,招聘者都可以對(duì)他的工作經(jīng)驗(yàn)做出判斷,并且可以有效地判斷他是否具備標(biāo)準(zhǔn)化的工作思維,他是一位“標(biāo)準(zhǔn)化”的反對(duì)者還是擁護(hù)者。這一點(diǎn)非常重要。一位從內(nèi)心深處不崇尚標(biāo)準(zhǔn)化管理的候選人,你別指望他能夠幫你建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系;一位過分習(xí)慣于標(biāo)準(zhǔn)化管理的候選人,如果你不打算讓他來為你的公司建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系,他將很可能難以適應(yīng)你公司的個(gè)人化和經(jīng)驗(yàn)化的管理。還有,當(dāng)他不能有效地評(píng)價(jià)整個(gè)專業(yè)工作的流程與標(biāo)準(zhǔn)時(shí),他很可能只是在專業(yè)工作的部分領(lǐng)域具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。
4. 詢問他過去的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。
他可能會(huì)回答說過去的業(yè)績(jī)很好(有很多業(yè)績(jī)差的人也會(huì)這么回答)。如果他這樣回答,你需要進(jìn)一步追問:業(yè)績(jī)很好的話,通常會(huì)被企業(yè)高度器重,那為什么你要離職呢?如果他回答說,業(yè)績(jī)一般或者較差,說明他是誠(chéng)實(shí)的,但需要追問他為什么會(huì)業(yè)績(jī)一般或較差呢?無論他怎么回答,都可以對(duì)他的經(jīng)驗(yàn)、理念乃至人格特征一定程度地做出判斷。
5. 詢問他對(duì)本企業(yè)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)。
如果以上探詢令人滿意,你可以將本公司的情況如實(shí)告訴他,甚至可以請(qǐng)他到本公司的特定工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀察,并聽取他的專業(yè)評(píng)價(jià),進(jìn)而讓他告訴你“我們可以怎樣做到更好”。如果他是有足夠經(jīng)驗(yàn)的,他一定能夠?qū)δ愎镜奶囟▽I(yè)工作的現(xiàn)狀做出基本有效的診斷,至少他的診斷不會(huì)離譜,他提出的建議也會(huì)比較靠譜。如果他缺少相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),他的診斷一定不會(huì)靠譜,他開出的“藥方”也一定是理想化的。還有一種情況,就是候選人可能會(huì)以他尚未入職、不了解情況為由,拒絕對(duì)你公司的相關(guān)專業(yè)工作做出評(píng)價(jià)和給出建議,而是推說等入職以后,將會(huì)在合適的時(shí)間提出意見和建議。對(duì)于這種人,你千萬不要高估了他的工作經(jīng)驗(yàn)——他極有可能只有“半瓢水”。
對(duì)于所有的關(guān)鍵崗位候選人,你只要在上述五個(gè)問題領(lǐng)域與其展開深入對(duì)話,就一定可以對(duì)他的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)做出精準(zhǔn)判斷。然而,他是否具備勝任目標(biāo)崗位工作的能力,這只是第一關(guān)。
五、詢問他的工作思路、目標(biāo)和計(jì)劃
這是進(jìn)行關(guān)鍵崗位人才招聘時(shí),用于評(píng)估候選人“崗位勝任能力”的第二項(xiàng)指標(biāo)。如果你的企業(yè)希望招聘到的人才能夠立即投入工作,并快速創(chuàng)造出理想的業(yè)績(jī),就一定要進(jìn)行相關(guān)方面的考察。許多企業(yè)聘用人才之所以失敗,在極大程度上是因?yàn)閮牲c(diǎn):一是對(duì)候選人的“職業(yè)價(jià)值觀”考察不到位;二是,以為候選人在特定的專業(yè)領(lǐng)域有多年的工作經(jīng)驗(yàn)(尤其是在知名企業(yè)工作過),就以誤以為他是有勝任能力的。
那么問題來了。企業(yè)在招聘關(guān)鍵崗位人才的過程中,在還沒有決定是否錄取一位候選人時(shí),需要了解他的工作思路、目標(biāo)和計(jì)劃嗎?如果需要,又該如何去了解呢?
僅僅基于一個(gè)人過往的工作經(jīng)驗(yàn),不足以判斷他是否真正具備勝任目標(biāo)崗位工作的能力,因?yàn)椋旱谝唬瑢?duì)他的工作經(jīng)驗(yàn)判斷有可能不準(zhǔn)確;第二,即便一個(gè)人有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),他的工作經(jīng)驗(yàn)在你的公司也不一定能派上用場(chǎng)。所以,如果不進(jìn)一步檢驗(yàn)他的工作思路、目標(biāo)和計(jì)劃,就盲目地把他招進(jìn)來,至少有一半的可能性會(huì)失敗。
對(duì)于關(guān)鍵崗位人才的招聘,無論是出于對(duì)人才個(gè)人的職業(yè)前途負(fù)責(zé)任,還是出于對(duì)企業(yè)利益負(fù)責(zé)任,都要想千方設(shè)百計(jì)地對(duì)候選人在此方面有更多的了解?!皩?duì)人才的個(gè)人職業(yè)前途負(fù)責(zé)任”是指,一旦聘用失敗,很可能會(huì)給人才未來的職業(yè)發(fā)展留下污點(diǎn),因而這種慎重是對(duì)候選人有好處的?!皩?duì)企業(yè)利益負(fù)責(zé)任”是指,企業(yè)用錯(cuò)人的代價(jià)是十分昂貴的,為了避免企業(yè)遭受過大損失,慎重一點(diǎn)是十分必要的。至于,如何了解到候選人的工作思路、目標(biāo)和計(jì)劃,這將涉及以下三個(gè)問題:
第一個(gè)問題:他還沒有入職,不了解情況,怎么可能形成工作思路、目標(biāo)和計(jì)劃呢?一位真正的行家并不需要長(zhǎng)時(shí)間地接觸實(shí)際工作,而僅從一鱗半爪的現(xiàn)象就能做出判斷。
第二個(gè)問題:他還沒有入職,不了解情況,他拿出的工作思路、目標(biāo)和計(jì)劃有可行性嗎?不是讓他拿出可行的方案,而僅僅是檢驗(yàn)他的基本思路、目標(biāo)和計(jì)劃“靠不靠譜”。只要他的意見和建議符合一般的邏輯規(guī)律,哪怕只有50%在點(diǎn)子上,也是有效的。這種檢驗(yàn)的真正目的是,要把那些想法完全不靠譜的人給排除掉。當(dāng)然,你要檢驗(yàn)他的實(shí)際工作能力,就需要把你公司的相關(guān)領(lǐng)域的真實(shí)情況盡可能多地告訴他。
第三個(gè)問題:他還沒有入職,可能不愿意“貢獻(xiàn)”自己的想法。如果遇到這種人,要么他的職業(yè)價(jià)值觀存在問題,要么他根本就不具備形成工作思路、目標(biāo)和計(jì)劃的能力。對(duì)于這種人,讓他去吧,不必可惜。
最后,他僅僅有工作思路、目標(biāo)和計(jì)劃,還不足以證明他就具備崗位勝任能力;保險(xiǎn)起見,最好還應(yīng)向他提出下一個(gè)問題。
六、詢問他如何解決未來工作中可能出現(xiàn)的問題,目的是分析他在資源不足的情況下是否也能夠有效地履行責(zé)任。
這是進(jìn)行關(guān)鍵人才招聘時(shí),用于評(píng)估候選人“崗位勝任能力”的最后一項(xiàng)指標(biāo)。如果企業(yè)給該崗位配置的人力資源并不十分充足,某些具體工作需要任職者親力親為,才能保證工作有效進(jìn)行,那么就一定要對(duì)候選人的相關(guān)能力進(jìn)行考察。因?yàn)?,有許多“人才”只有在手下有更多的人才的情況下,才有可能實(shí)現(xiàn)組織的期望(有的“人才”,你給他配備了足夠多的人才,他也未必能夠達(dá)到你的期望)。這是一個(gè)被普遍的企業(yè)在招聘和任用人才時(shí)嚴(yán)重忽視的問題,應(yīng)該予以高度重視。
真正的人才,在下屬人才并不充分的情況下,也能有效工作,因?yàn)樗麄兛偸悄軌蜃龅皆诒匾臅r(shí)候親力親為地解決工作中面臨的問題;平庸的人才,只有在下屬人力資源充足的情況下,才可能有效工作,當(dāng)人力條件不具備時(shí),他們所采取的基本態(tài)度是“等、靠、要”;劣質(zhì)的“人才”,不僅僅總是在要求和等待組織為他們配備更多更好的人才,而且,即便組織給他們提供了充足的人力資源,他們也不能保證產(chǎn)生令人滿意的工作結(jié)果。
許多企業(yè)招聘關(guān)鍵管理崗位人才的失敗案例顯示,有一些管理人才,他們需要公司為他們配備足夠數(shù)量和能力的下屬才能有效工作。這看起來是合情合理的,但是即便公司給他們配備了足夠數(shù)量和能力的下屬,他們中的有些人也未必能有效地工作。這里有一個(gè)十分關(guān)鍵的問題就是,在沒有合適的人才的情況下,他們有沒有能力親力親為地解決工作中出現(xiàn)的問題。如果他沒有這種能力,很可能意味著三點(diǎn):
第一,他沒法有效認(rèn)別人才。
第二,他沒法有效管理人才。
第三,他會(huì)要求招聘更多的人才。
至此,我們就把問題集中到了一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上:管理崗位的候選人能不能“親自上陣殺敵”,非常關(guān)鍵。我們的觀察和經(jīng)驗(yàn)顯示:如果管理崗位的人才在必要的時(shí)刻能夠“親自上陣殺敵”,他應(yīng)該是一位“真人才”;否則,他有可能是一位“偽人才”。
那么,企業(yè)在招聘關(guān)鍵崗位管理人才的過程中,如何識(shí)別“真人才”和“偽人才”呢?很簡(jiǎn)單:當(dāng)候選人提出的工作思路、目標(biāo)和計(jì)劃需要有更多的能人才能實(shí)現(xiàn)時(shí),當(dāng)候選人不愿意或沒有能力在關(guān)鍵時(shí)刻“親自上陣殺敵”時(shí),那對(duì)他的實(shí)際任職能力是應(yīng)該打一個(gè)大大的問號(hào)的;反過來說,如果一位候選人的工作思路、目標(biāo)和計(jì)劃并不依賴于“找到更多的能人”這個(gè)條件,并且他敢于拍著胸脯說“他們?nèi)绻帽P子,我就親自上”或者“我會(huì)親自做給他們看,讓他們按照我的示范來做”,那么,他很可能就是一位理想的管理人才。
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