無(wú)憂(yōu)保職場(chǎng)指南早報(bào):作為一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)者,不僅僅需要幫助下屬解決各種疑難問(wèn)題,同時(shí)還有學(xué)會(huì)提出一些有意義的問(wèn)題。好問(wèn)題能夠吸引與激勵(lì)他人,不恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題則會(huì)招致非議和責(zé)難。那么,好領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該怎樣提問(wèn)呢?
1. 出了什么問(wèn)題?
如果領(lǐng)導(dǎo)者著重關(guān)注問(wèn)題和弱點(diǎn),那么整個(gè)組織也會(huì)將注意力集中于此。與其探究哪里出了差錯(cuò)和過(guò)失,不如提出利用優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處達(dá)成目標(biāo)的積極問(wèn)題。例如,我們?cè)谀姆矫孀龅貌诲e(cuò)?我們是怎么成功的?理想的結(jié)果是什么?我們?cè)趺醋霾拍芨咏繕?biāo)?
2. 誰(shuí)該為此負(fù)責(zé)?
這個(gè)問(wèn)題是關(guān)注尋找“替罪羊”上,但通常對(duì)于失誤或問(wèn)題,很多人都要負(fù)責(zé)任。更好的方法是:“我們?cè)撊绾瓮ㄟ^(guò)合作彌補(bǔ)弱點(diǎn)?”這樣做可以找到需要改善的薄弱環(huán)節(jié),而不是把焦點(diǎn)放在職責(zé)錯(cuò)誤上。
3. 為什么不這么做?
這句話(huà)聽(tīng)起來(lái)更像是個(gè)建議,但若是領(lǐng)導(dǎo)者這么說(shuō),就會(huì)把自己的工作方法強(qiáng)加在他人身上,更糟糕的是,事后再提出這個(gè)問(wèn)題,就變成了事后怪罪。
如果領(lǐng)導(dǎo)者想雇傭到優(yōu)秀的員工,那就不應(yīng)該干涉員工如何開(kāi)展工作。最好的方式是允許員工自己想出辦法。當(dāng)然,偶爾你也可以通過(guò)詢(xún)問(wèn)的方式幫助員工開(kāi)拓思路,但應(yīng)該是這類(lèi)詢(xún)問(wèn),比如“你怎么看待這件事呢?你對(duì)此有什么想法嗎?”等等。
4. 我們不是試過(guò)這個(gè)方法了嗎?
這種問(wèn)題有種高高在上的傲慢,甚至有種失敗主義的意味。這種觀點(diǎn)似乎是說(shuō),已經(jīng)考慮過(guò)所有方法了,曾經(jīng)試過(guò)但沒(méi)有成功的方法,以后就不該再考慮了。但也許失敗是因?yàn)閳?zhí)行不力或時(shí)機(jī)不對(duì)。更好的詢(xún)問(wèn)方式應(yīng)該是,“如果重新考慮這個(gè)方法,這次會(huì)有什么不同?怎么做才能改變上次的結(jié)果?”
5. 我們?cè)趺礇](méi)做出新產(chǎn)品呢?
當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)布一款新產(chǎn)品時(shí),驚慌失措的老板們通常會(huì)問(wèn)類(lèi)似的問(wèn)題。事實(shí)上,領(lǐng)導(dǎo)者是想對(duì)他的下屬們說(shuō),“你為什么沒(méi)想出這樣的好點(diǎn)子。快行動(dòng)起來(lái)!”
問(wèn)題是,這類(lèi)問(wèn)題會(huì)讓員工認(rèn)為自己的工作就是盡快復(fù)制別人的新產(chǎn)品。所以應(yīng)該說(shuō):“為何競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品會(huì)如此成功?它滿(mǎn)足了哪些需求?我們?nèi)绾谓梃b?”
好領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)問(wèn)的5個(gè)問(wèn)題
1. 有更簡(jiǎn)單的方式去解決問(wèn)題嗎?
2. 你能向我解釋這個(gè)解決方案嗎?
3. 哪些事我們不應(yīng)該去做?
4. 這是一項(xiàng)緊要的工作嗎?
5. 你認(rèn)為我們采用的方法能奏效嗎?
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