無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):不加班的上班族絕對(duì)是少數(shù),但是有些班真的加的有必要嗎?也許掌握一些有效的時(shí)間管理方法,就可以正常下班了呢。一起來(lái)學(xué)學(xué)吧!
一、寫晨間日記確定任務(wù)清單
職場(chǎng)達(dá)人可以在早上寫一個(gè)晨間日記,從回顧和計(jì)劃兩方面著手。更簡(jiǎn)單的做法是,列一個(gè)任務(wù)清單,把今天計(jì)劃完成的事情逐條寫下來(lái)。寫晨間日記確定任務(wù)清單方法很原始,但的確管用。哪怕你沒(méi)這個(gè)時(shí)間,你可以在擠地鐵的時(shí)候把今天的工作安排在腦海中列出清單。
二、拆分你的工作時(shí)間
番茄工作法的核心是,拆分你的工作時(shí)間,以25分鐘為一個(gè)單位,專心完成一個(gè)計(jì)劃,休息5分鐘,之后繼續(xù)工作25分鐘,以此類推,保持自己在短時(shí)間內(nèi)的專注度。
三、利用碎片時(shí)間
包括“等人時(shí)間”“馬桶時(shí)間”和“地鐵時(shí)間”等等,用一張表格將你的碎片時(shí)間列出來(lái),有規(guī)律的時(shí)間段可以安排固定任務(wù),比如坐地鐵時(shí)讀幾頁(yè)書,臨時(shí)性的時(shí)間想好怎么利用,3分鐘也能找個(gè)方案素材。
四、把工作分配出去
委托他人是提高效率的根本之道。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)尤其如此,要學(xué)會(huì)將工作細(xì)分,并分配給不同的成員,一個(gè)人的時(shí)間和精力是有限的,親力親為并不能讓你成為一個(gè)好的管理者。
五、不執(zhí)著于開(kāi)頭
很多時(shí)候我們會(huì)遇到一種情況,一篇2小時(shí)就應(yīng)該完成的報(bào)告,花了3小時(shí)都沒(méi)醞釀出一個(gè)開(kāi)頭,后面的工作也都跟著停滯。所以不要執(zhí)著于開(kāi)頭,首先,你得確保自己先“動(dòng)”起來(lái)。
六、花兩分鐘處理雜事
如果你能夠在兩分鐘之內(nèi)處理掉一個(gè)突發(fā)事情,那就馬上完成它,或是委派給別人。如果不能,就把它推遲,放入待辦事項(xiàng)里。盡量別讓你原本在做的事情被打斷。
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